Astreya
Astreya
Astreya fournit des services informatiques gérés et des solutions technologiques aux organisations confrontées à des opérations numériques complexes. Ses activités couvrent la gestion des centres de données et des réseaux, les services liés à l’environnement de travail numérique, l’ingénierie numérique, la cybersécurité et la logistique informatique. L’entreprise associe son expertise en conseil à des cadres opérationnels pour aider les équipes à améliorer les performances technologiques, à soutenir la productivité et à faire de l’informatique un élément stratégique de l’activité.

Coordinateur de projets II, Philippines (hybride)

Coordonne des projets de mise en œuvre et de mise à niveau technologiques avec les équipes régionales aux Philippines. Gère les calendriers, les tickets, les communications avec les parties prenantes, les rapports et les indicateurs du projet.

Description

  • Coordonner les projets, de leur lancement à leur livraison.
  • Recueillir et tenir à jour les exigences du projet.
  • Communiquer chaque semaine les avancées du projet et les actions à mener.
  • Planifier les revues de projet et assurer le suivi des actions attribuées.
  • Rendre compte avec précision de l’état du projet à l’équipe.
  • Contribuer à la tenue et au suivi des plans, calendriers, heures de travail et dépenses du projet.
  • Résoudre les problèmes et les blocages du projet et, si nécessaire, les transmettre au responsable.
  • Organiser des réunions avec les parties prenantes et y participer.
  • Consigner les principales décisions et actions des réunions, puis en assurer le suivi.
  • Collaborer avec les équipes régionales sur les ressources du projet et la résolution des tickets.
  • Consulter quotidiennement le système de tickets et créer ou réattribuer des tickets si nécessaire.
  • Préparer des rapports réguliers.
  • Repérer les tendances et les problèmes récurrents et les signaler à la direction.
  • Contribuer à l’identification et à la définition d’améliorations des processus.
  • Actualiser ses compétences et ses connaissances à mesure que les processus et procédures évoluent.
  • Aider les SDM et les chefs de projet dans leurs analyses, notamment des indicateurs essentiels, des SLA et des KPI, et leur fournir des éléments exploitables.
  • Effectuer toute autre tâche requise.

Exigences

  • Diplôme d’associé (A.A.) ou équivalent obtenu dans un établissement d’enseignement supérieur de deux ans ou une école technique, ainsi que 0 à 2 ans d’expérience ou de formation dans un domaine connexe ; ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
  • Flexibilité pour respecter les engagements au bureau et à distance et adapter occasionnellement les horaires de travail.
  • Connaissance des outils Google Workspace.
  • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
  • Approche proactive et fiable du travail.
  • Excellentes compétences en service à la clientèle.
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches et à hiérarchiser la charge de travail.
  • Bon jugement et aptitude à résoudre les problèmes et à prendre des décisions.
  • Capacité à préserver la confidentialité et à adopter un comportement professionnel.
  • Capacité à effectuer des tâches de bureau nécessitant de rester assis ou debout pendant de longues périodes.
  • Capacité à se déplacer dans un environnement de bureau.
  • Capacité à utiliser un ordinateur.
  • Capacité à communiquer efficacement.
  • Certains postes peuvent nécessiter des mouvements répétitifs occasionnels des poignets, des mains ou des doigts.

Avantages

  • Emploi à temps plein.
  • Organisation du travail à distance avec présence obligatoire au bureau selon les engagements prévus.
  • Possibilité d’adapter occasionnellement les horaires de travail pour tenir compte des collègues de la région.

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