Astreya
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Astreya 为应对复杂数字化运营的组织提供托管 IT 服务和技术解决方案。其业务涵盖数据中心与网络管理、数字化工作场所服务、数字工程、网络安全和 IT 物流。公司将咨询专业能力与运营框架相结合,帮助团队提升技术绩效、支持生产力发展,并将 IT 视为企业战略的重要组成部分。

项目协调员 II(菲律宾,混合办公)

与菲律宾的区域团队协调技术实施和升级项目。负责管理进度、工单、利益相关方沟通、报告和项目指标。

描述

  • 协调项目从启动到交付的全过程。
  • 收集并维护项目需求。
  • 每周分享项目进展和待办事项更新。
  • 安排项目评审,并跟进分配的行动事项。
  • 向团队准确报告项目状态。
  • 协助维护和跟踪项目计划、进度安排、工时及支出。
  • 解决项目问题和阻碍,必要时向经理升级汇报。
  • 组织并参与利益相关方会议。
  • 记录会议中的关键行动事项和决策,并跟进落实。
  • 与区域团队合作协调项目资源并解决工单。
  • 每天检查工单系统,并按需创建或重新分配工单。
  • 编制定期报告。
  • 发现趋势和反复出现的问题,并向管理层反映。
  • 协助识别和制定流程改进措施。
  • 随着流程和规程的变化,持续更新技能和知识。
  • 通过分析为 SDM 和项目经理提供支持,包括关键指标、SLA 和 KPI,并提供可执行的见解。
  • 承担其他所需职责。

任职要求

  • 拥有副学士学位(A.A.)或两年制学院或技术学校同等学历,并具备 0–2 年相关经验或培训;或具备同等的教育和工作经验组合。
  • 能够灵活兼顾办公室和远程办公安排,并偶尔调整工作时间。
  • 熟悉 Google Workspace 工具。
  • 具备良好的口头和书面沟通能力。
  • 工作积极主动、值得信赖。
  • 具备良好的客户服务能力。
  • 能够独立工作,也能与团队协作。
  • 能够同时处理多项任务并安排工作优先级。
  • 具备良好的判断、解决问题和决策能力。
  • 能够保守机密并保持职业操守。
  • 能够完成需要长时间坐着或站着的办公室工作。
  • 能够在办公环境中走动。
  • 能够使用计算机。
  • 能够有效沟通。
  • 某些职位可能需要偶尔重复活动手腕、手部或手指。

福利待遇

  • 全职工作。
  • 远程办公安排,同时需要履行办公室出勤要求。
  • 可灵活调整工作时间,以配合区域同事的工作安排。