项目协调员 II(菲律宾,混合办公)
与菲律宾的区域团队协调技术实施和升级项目。负责管理进度、工单、利益相关方沟通、报告和项目指标。
描述
- 协调项目从启动到交付的全过程。
- 收集并维护项目需求。
- 每周分享项目进展和待办事项更新。
- 安排项目评审,并跟进分配的行动事项。
- 向团队准确报告项目状态。
- 协助维护和跟踪项目计划、进度安排、工时及支出。
- 解决项目问题和阻碍,必要时向经理升级汇报。
- 组织并参与利益相关方会议。
- 记录会议中的关键行动事项和决策,并跟进落实。
- 与区域团队合作协调项目资源并解决工单。
- 每天检查工单系统,并按需创建或重新分配工单。
- 编制定期报告。
- 发现趋势和反复出现的问题,并向管理层反映。
- 协助识别和制定流程改进措施。
- 随着流程和规程的变化,持续更新技能和知识。
- 通过分析为 SDM 和项目经理提供支持,包括关键指标、SLA 和 KPI,并提供可执行的见解。
- 承担其他所需职责。
任职要求
- 拥有副学士学位(A.A.)或两年制学院或技术学校同等学历,并具备 0–2 年相关经验或培训;或具备同等的教育和工作经验组合。
- 能够灵活兼顾办公室和远程办公安排,并偶尔调整工作时间。
- 熟悉 Google Workspace 工具。
- 具备良好的口头和书面沟通能力。
- 工作积极主动、值得信赖。
- 具备良好的客户服务能力。
- 能够独立工作,也能与团队协作。
- 能够同时处理多项任务并安排工作优先级。
- 具备良好的判断、解决问题和决策能力。
- 能够保守机密并保持职业操守。
- 能够完成需要长时间坐着或站着的办公室工作。
- 能够在办公环境中走动。
- 能够使用计算机。
- 能够有效沟通。
- 某些职位可能需要偶尔重复活动手腕、手部或手指。
福利待遇
- 全职工作。
- 远程办公安排,同时需要履行办公室出勤要求。
- 可灵活调整工作时间,以配合区域同事的工作安排。
