تقدّم Astreya خدمات تقنية معلومات مُدارة وحلولًا تكنولوجية للمؤسسات التي تدير عمليات رقمية معقدة. وتشمل أعمالها إدارة مراكز البيانات والشبكات، وخدمات بيئة العمل الرقمية، والهندسة الرقمية، والأمن السيبراني، والخدمات اللوجستية لتقنية المعلومات. وتجمع الشركة بين الخبرة الاستشارية والأطر التشغيلية لمساعدة الفرق على تحسين أداء التكنولوجيا، ودعم الإنتاجية، والتعامل مع تقنية المعلومات بوصفها جزءًا استراتيجيًا من الأعمال.
منسق مشاريع II، الفلبين (نظام هجين)
تنسيق مشاريع تنفيذ التكنولوجيا وترقيتها مع الفرق الإقليمية في الفلبين. إدارة الجداول الزمنية والتذاكر وتحديثات أصحاب المصلحة والتقارير ومؤشرات أداء المشاريع.
الوصف
- نسّق المشاريع من مرحلة البدء حتى التسليم.
- اجمع متطلبات المشاريع وحافظ على تحديثها.
- شارك تحديثات أسبوعية عن المشاريع وبنود العمل.
- جدول مراجعات المشاريع وتابع الإجراءات المسندة.
- أبلغ الفريق بحالة المشروع بدقة.
- ساعد في صيانة خطط المشاريع والجداول الزمنية وساعات العمل والنفقات وتتبعها.
- عالج مشكلات المشاريع والعوائق، وصعّدها إلى المدير عند الحاجة.
- نظّم اجتماعات أصحاب المصلحة وشارك فيها.
- دوّن الإجراءات والقرارات الرئيسية للاجتماعات، ثم تابع تنفيذها.
- تعاون مع الفرق الإقليمية بشأن موارد المشاريع وحل التذاكر.
- تحقق يوميًا من نظام التذاكر وأنشئ التذاكر أو أعد إسنادها حسب الحاجة.
- أعد التقارير الدورية.
- ارصد الاتجاهات والمشكلات المتكررة واعرضها على الإدارة.
- ساعد في تحديد تحسينات العمليات وصياغتها.
- حافظ على حداثة مهاراتك ومعرفتك مع تغير العمليات والإجراءات.
- ادعم مديري تقديم الخدمات (SDMs) ومديري المشاريع بالتحليل، بما يشمل المقاييس الأساسية واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، وقدّم رؤى قابلة للتنفيذ.
- تولَّ مهام أخرى حسب الحاجة.
المتطلبات
- درجة الزمالة (A.A.) أو ما يعادلها من كلية مدتها سنتان أو مدرسة تقنية، مع خبرة أو تدريب ذي صلة لمدة 0–2 سنة؛ أو مزيج معادل من التعليم والخبرة.
- المرونة للوفاء بالتزامات العمل في المكتب وعن بُعد، وتعديل ساعات العمل أحيانًا.
- الإلمام بأدوات Google Workspace.
- مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي.
- اتباع نهج استباقي ويمكن الاعتماد عليه في العمل.
- مهارات قوية في خدمة العملاء.
- القدرة على العمل باستقلالية وضمن فريق.
- القدرة على أداء مهام متعددة وترتيب أولويات عبء العمل.
- حسن التقدير ومهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات.
- القدرة على الحفاظ على السرية والسلوك المهني.
- القدرة على أداء مهام مكتبية تتطلب فترات طويلة من الجلوس أو الوقوف.
- القدرة على التنقل في بيئة مكتبية.
- القدرة على استخدام الحاسوب.
- القدرة على التواصل بفعالية.
- قد تتطلب بعض الوظائف حركات متكررة للمعصمين أو اليدين أو الأصابع من حين لآخر.
المزايا
- توظيف بدوام كامل.
- ترتيب عمل عن بُعد مع التزامات مطلوبة بالحضور إلى المكتب.
- مرونة لتعديل ساعات العمل أحيانًا بما يلائم الزملاء في المناطق المختلفة.