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Astreya bietet Managed-IT-Services und Technologielösungen für Organisationen, die komplexe digitale Abläufe bewältigen. Das Leistungsspektrum umfasst das Management von Rechenzentren und Netzwerken, Services für den digitalen Arbeitsplatz, digitales Engineering, Cybersicherheit und IT-Logistik. Das Unternehmen verbindet Beratungskompetenz mit operativen Strukturen, um die Leistungsfähigkeit der Technologie zu verbessern, die Produktivität zu unterstützen und IT als strategischen Bestandteil des Geschäfts zu etablieren.
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Stellen im Unternehmen

Projektkoordinator II, Philippinen (Hybrid)

Koordinieren Sie Technologieimplementierungen und Upgrade-Projekte mit regionalen Teams auf den Philippinen. Verwalten Sie Zeitpläne, Tickets, Stakeholder-Updates, Berichte und Projektkennzahlen.

PHPhilippinenHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischProjektmanager

Beschreibung

  • Koordinieren Sie Projekte von der Initiierung bis zur Umsetzung.
  • Erfassen und pflegen Sie Projektanforderungen.
  • Teilen Sie wöchentliche Projekt-Updates und Informationen zu offenen Aufgaben.
  • Planen Sie Projektbesprechungen und verfolgen Sie zugewiesene Aufgaben nach.
  • Informieren Sie das Team präzise über den Projektstatus.
  • Unterstützen Sie die Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen, Zeitplänen, Arbeitsstunden und Ausgaben.
  • Lösen Sie Projektprobleme und Hindernisse und eskalieren Sie diese bei Bedarf an die Führungskraft.
  • Organisieren Sie Stakeholder-Meetings und nehmen Sie daran teil.
  • Dokumentieren Sie wichtige Aufgaben und Entscheidungen aus Besprechungen und verfolgen Sie diese anschließend nach.
  • Arbeiten Sie mit regionalen Teams an Projektressourcen und der Lösung von Tickets.
  • Prüfen Sie täglich das Ticketsystem und erstellen Sie bei Bedarf Tickets oder weisen Sie diese neu zu.
  • Erstellen Sie regelmäßige Berichte.
  • Erkennen Sie Trends und wiederkehrende Probleme und sprechen Sie diese bei der Geschäftsleitung an.
  • Unterstützen Sie dabei, Prozessverbesserungen zu erkennen und zu definieren.
  • Halten Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse auf dem aktuellen Stand, wenn sich Prozesse und Verfahren ändern.
  • Unterstützen Sie SDMs und Projektmanager mit Analysen, darunter wichtige Kennzahlen, SLAs und KPIs, und liefern Sie umsetzbare Erkenntnisse.
  • Übernehmen Sie weitere Aufgaben nach Bedarf.

Anforderungen

  • Abschluss an einer zweijährigen Hochschule oder technischen Schule (Associate's Degree/A.A.) oder gleichwertiger Abschluss sowie 0–2 Jahre einschlägige Berufserfahrung oder entsprechende Ausbildung; alternativ eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung.
  • Flexibilität, um sowohl Verpflichtungen im Büro als auch im Homeoffice zu erfüllen und die Arbeitszeiten gelegentlich anzupassen.
  • Vertrautheit mit den Tools von Google Workspace.
  • Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Proaktive und zuverlässige Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Kundenservicefähigkeiten.
  • Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und die Arbeitslast zu priorisieren.
  • Urteilsvermögen sowie Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeit.
  • Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren und sich professionell zu verhalten.
  • Fähigkeit, Bürotätigkeiten auszuführen, bei denen längeres Sitzen oder Stehen erforderlich ist.
  • Fähigkeit, sich in einer Büroumgebung zu bewegen.
  • Fähigkeit, einen Computer zu bedienen.
  • Fähigkeit, wirksam zu kommunizieren.
  • Bei einigen Positionen können gelegentlich wiederholte Bewegungen der Handgelenke, Hände oder Finger erforderlich sein.

Zusatzleistungen

  • Vollzeitbeschäftigung.
  • Remote-Arbeitsmodell mit erforderlichen Einsätzen im Büro.
  • Flexibilität, die Arbeitszeiten gelegentlich an regionale Kolleginnen und Kollegen anzupassen.

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