Astreya świadczy zarządzane usługi IT i dostarcza rozwiązania technologiczne dla organizacji działających w złożonym środowisku cyfrowym. Zakres jej działalności obejmuje zarządzanie centrami danych i sieciami, usługi cyfrowego miejsca pracy, inżynierię cyfrową, cyberbezpieczeństwo oraz logistykę IT. Firma łączy wiedzę konsultingową z ramami operacyjnymi, pomagając zespołom poprawiać wydajność technologii, wspierać produktywność i traktować IT jako strategiczną część biznesu.
Koordynator projektów II, Filipiny (praca hybrydowa)
Koordynuj wdrażanie technologii i projekty modernizacyjne we współpracy z regionalnymi zespołami na Filipinach. Zarządzaj harmonogramami i zgłoszeniami, informuj interesariuszy, przygotowuj raporty i monitoruj wskaźniki projektów.
Opis
- Koordynuj projekty od rozpoczęcia do zakończenia.
- Zbieraj i aktualizuj wymagania projektowe.
- Co tydzień przekazuj informacje o projektach i zadaniach do wykonania.
- Planuj przeglądy projektów i monitoruj realizację przypisanych zadań.
- Rzetelnie informuj zespół o statusie projektów.
- Pomagaj w prowadzeniu i monitorowaniu planów projektowych, harmonogramów, czasu pracy i wydatków.
- Rozwiązuj problemy i usuwaj przeszkody w projektach, a w razie potrzeby przekazuj je kierownikowi.
- Organizuj spotkania z interesariuszami i uczestnicz w nich.
- Zapisuj najważniejsze działania i decyzje ze spotkań, a następnie monitoruj ich realizację.
- Współpracuj z zespołami regionalnymi w zakresie zasobów projektowych i rozwiązywania zgłoszeń.
- Codziennie sprawdzaj system zgłoszeń i w razie potrzeby twórz zgłoszenia lub zmieniaj ich przypisanie.
- Przygotowuj regularne raporty.
- Dostrzegaj trendy i powtarzające się problemy oraz zgłaszaj je kierownictwu.
- Pomagaj identyfikować i określać usprawnienia procesów.
- Uzupełniaj umiejętności i wiedzę w miarę zmian procesów i procedur.
- Wspieraj SDM-ów i kierowników projektów w analizach, w tym kluczowych wskaźników, SLA i KPI, oraz przedstawiaj praktyczne wnioski.
- Wykonuj inne obowiązki w razie potrzeby.
Wymagania
- Tytuł Associate's degree (A.A.) lub równoważne wykształcenie zdobyte w dwuletniej szkole wyższej albo technicznej oraz 0–2 lata odpowiedniego doświadczenia lub szkolenia; albo równoważne połączenie wykształcenia i doświadczenia.
- Gotowość do pracy zarówno w biurze, jak i zdalnie oraz okazjonalnego dostosowania godzin pracy.
- Znajomość narzędzi Google Workspace.
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej.
- Proaktywne i rzetelne podejście do pracy.
- Wysokie umiejętności obsługi klienta.
- Umiejętność samodzielnej pracy i współpracy w zespole.
- Umiejętność wykonywania wielu zadań i ustalania ich priorytetów.
- Umiejętność oceny sytuacji, rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji.
- Umiejętność zachowania poufności i profesjonalnego postępowania.
- Zdolność do wykonywania zadań biurowych wymagających długotrwałego siedzenia lub stania.
- Zdolność poruszania się po biurze.
- Umiejętność obsługi komputera.
- Umiejętność skutecznego porozumiewania się.
- Niektóre stanowiska mogą wymagać okazjonalnego powtarzania ruchów nadgarstków, dłoni lub palców.
Benefity
- Zatrudnienie w pełnym wymiarze godzin.
- Praca zdalna z obowiązkową obecnością w biurze.
- Możliwość okazjonalnego dostosowania godzin pracy do potrzeb współpracy z kolegami z regionu.