Astreya tarjoaa hallinnoituja IT-palveluja ja teknologiaratkaisuja organisaatioille, jotka toimivat monimutkaisissa digitaalisissa ympäristöissä. Sen palveluihin kuuluvat datakeskusten ja verkkojen hallinta, digitaalisen työympäristön palvelut, digitaalinen suunnittelu ja kehitys, kyberturvallisuus sekä IT-logistiikka. Yritys yhdistää konsultointiosaamisen ja toiminnalliset viitekehykset auttaakseen tiimejä parantamaan teknologian suorituskykyä, tukemaan tuottavuutta ja tekemään IT:stä strategisen osan liiketoimintaa.
Projektikoordinaattori II, Filippiinit (hybridityö)
Koordinoi teknologian käyttöönotto- ja päivitysprojekteja alueellisten tiimien kanssa Filippiineillä. Hallinnoi aikatauluja, tikettejä, sidosryhmäviestintää, raportteja ja projektimittareita.
Kuvaus
- Koordinoi projekteja niiden käynnistämisestä toimitukseen asti.
- Kerää ja ylläpitää projektivaatimuksia.
- Jaa viikoittain projektin tilanne- ja toimenpidepäivityksiä.
- Aikatauluta projektikatselmukset ja seuraa sovittujen toimenpiteiden toteutumista.
- Raportoi projektin tilanteesta tiimille täsmällisesti.
- Auta ylläpitämään ja seuraamaan projektisuunnitelmia, aikatauluja, työtunteja ja kuluja.
- Ratkaise projektin ongelmia ja esteitä sekä vie ne tarvittaessa esihenkilön käsiteltäviksi.
- Järjestä sidosryhmätapaamisia ja osallistu niihin.
- Kirjaa tapaamisten keskeiset tehtävät ja päätökset sekä seuraa niiden toteutumista.
- Tee yhteistyötä alueellisten tiimien kanssa projektin resurssien ja tikettien ratkaisemiseksi.
- Tarkista tikettijärjestelmä päivittäin ja luo tai siirrä tikettejä tarpeen mukaan.
- Laadi säännöllisiä raportteja.
- Tunnista kehityssuuntia ja toistuvia ongelmia ja tuo ne johdon tietoon.
- Auta tunnistamaan ja määrittelemään prosessien parannuksia.
- Pidä osaamisesi ja tietosi ajan tasalla prosessien ja menettelytapojen muuttuessa.
- Tue SDM:iä ja projektipäälliköitä analyysityössä, kuten keskeisten mittareiden, SLA-sopimusten ja KPI-mittareiden tarkastelussa, ja tarjoa käytännönläheisiä havaintoja.
- Hoida muita tehtäviä tarpeen mukaan.
Vaatimukset
- Kaksivuotisesta korkeakoulusta tai teknisestä oppilaitoksesta suoritettu Associate's degree (A.A.) tai vastaava tutkinto sekä 0–2 vuotta vastaavaa työkokemusta tai koulutusta, tai vastaava koulutuksen ja kokemuksen yhdistelmä.
- Joustavuutta täyttää sekä toimistolla että etänä työskentelyyn liittyvät velvoitteet ja mukauttaa työaikaa toisinaan.
- Google Workspace -työkalujen tuntemus.
- Hyvät suulliset ja kirjalliset viestintätaidot.
- Oma-aloitteinen ja luotettava työote.
- Hyvät asiakaspalvelutaidot.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja osana tiimiä.
- Kyky hoitaa useita tehtäviä ja priorisoida työkuormaa.
- Hyvä harkintakyky sekä ongelmanratkaisu- ja päätöksentekotaidot.
- Kyky säilyttää luottamuksellisuus ja toimia ammattimaisesti.
- Kyky hoitaa toimistotehtäviä, joihin kuuluu pitkäaikaista istumista tai seisomista.
- Kyky liikkua toimistoympäristössä.
- Kyky käyttää tietokonetta.
- Kyky viestiä tehokkaasti.
- Joissakin tehtävissä voidaan edellyttää ranteiden, käsien tai sormien ajoittaista toistuvaa liikettä.
Edut
- Kokoaikainen työsuhde.
- Etätyöjärjestely, johon kuuluu pakollisia toimistolla työskentelyn velvoitteita.
- Mahdollisuus mukauttaa työaikaa toisinaan alueellisten kollegoiden tarpeisiin.