Astreya
Astreya
Astreya biedt beheerde IT-diensten en technologische oplossingen voor organisaties die complexe digitale activiteiten aansturen. Het werk omvat datacenter- en netwerkbeheer, diensten voor de digitale werkplek, digitale engineering, cybersecurity en IT-logistiek. Het bedrijf combineert adviesexpertise met operationele structuren om de prestaties van technologie te verbeteren, de productiviteit te ondersteunen en IT als strategisch onderdeel van de bedrijfsvoering te positioneren.

Projectcoördinator II, Filipijnen (hybride)

Coördineer technologie-implementaties en upgradeprojecten met regionale teams in de Filipijnen. Beheer planningen, tickets, updates voor belanghebbenden, rapporten en projectstatistieken.

Beschrijving

  • Coördineer projecten vanaf de start tot en met de oplevering.
  • Verzamel en onderhoud projectvereisten.
  • Deel wekelijks updates over projecten en actiepunten.
  • Plan projectevaluaties en volg toegewezen acties op.
  • Breng het team nauwkeurig op de hoogte van de projectstatus.
  • Help projectplannen, planningen, gewerkte uren en uitgaven bij te houden en te onderhouden.
  • Los projectproblemen en obstakels op en escaleer ze indien nodig naar de manager.
  • Organiseer bijeenkomsten met belanghebbenden en neem eraan deel.
  • Leg belangrijke acties en besluiten uit vergaderingen vast en volg ze daarna op.
  • Werk met regionale teams aan projectmiddelen en het oplossen van tickets.
  • Controleer het ticketsysteem dagelijks en maak tickets aan of wijs ze opnieuw toe wanneer dat nodig is.
  • Stel regelmatig rapporten op.
  • Signaleer trends en terugkerende problemen en bespreek deze met het management.
  • Help verbeteringen van processen te identificeren en te definiëren.
  • Houd vaardigheden en kennis actueel wanneer processen en procedures veranderen.
  • Ondersteun SDM's en projectmanagers met analyses, waaronder belangrijke statistieken, SLA's en KPI's, en lever bruikbare inzichten.
  • Voer andere taken uit wanneer dat nodig is.

Vereisten

  • Een associate degree (A.A.) of gelijkwaardig diploma van een tweejarige hogeschool of technische opleiding, plus 0–2 jaar relevante ervaring of training; of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring.
  • Flexibiliteit om zowel op kantoor als op afstand te werken en werktijden af en toe aan te passen.
  • Bekendheid met Google Workspace-tools.
  • Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
  • Proactieve en betrouwbare werkhouding.
  • Sterke vaardigheden op het gebied van klantenservice.
  • Zelfstandig en in teamverband kunnen werken.
  • Vermogen om meerdere taken tegelijk uit te voeren en de werkbelasting te prioriteren.
  • Goed beoordelingsvermogen en sterke probleemoplossende en besluitvormende vaardigheden.
  • Vermogen om vertrouwelijkheid te waarborgen en zich professioneel te gedragen.
  • Vermogen om kantoortaken uit te voeren waarbij langere tijd zitten of staan nodig is.
  • Vermogen om zich binnen een kantooromgeving te verplaatsen.
  • Vermogen om een computer te gebruiken.
  • Vermogen om effectief te communiceren.
  • Sommige functies kunnen af en toe herhaalde bewegingen van de polsen, handen of vingers vereisen.

Voordelen

  • Fulltime dienstverband.
  • Mogelijkheid om op afstand te werken, met verplichte aanwezigheid op kantoor.
  • Flexibiliteit om werktijden af en toe aan te passen aan regionale collega's.

Gerelateerde vacatures

Delegate CX

Executive assistent boekhouding (op afstand, Filipijnen)

Delegate CX
11 – 50 Medewerkers
AdviesOndernemingWerving

Ondersteun leidinggevenden en verzorg de boekhoudkundige en administratieve werkzaamheden voor kleine Amerikaanse bedrijven vanuit huis. Coördineer agenda’s, communicatie, uitgaven, administratie en rapportages via de BPO-diensten van DCX.

Openen