Astreya leverer administrerte IT-tjenester og teknologiløsninger til organisasjoner som håndterer komplekse digitale driftsmiljøer. Arbeidet omfatter drift av datasentre og nettverk, tjenester for den digitale arbeidsplassen, digital utvikling, cybersikkerhet og IT-logistikk. Astreya kombinerer konsulentkompetanse med operative rammeverk for å hjelpe team med å forbedre teknologiens ytelse, støtte produktiviteten og gjøre IT til en strategisk del av virksomheten.
Prosjektkoordinator II, Filippinene (hybrid)
Koordinere teknologiimplementering og oppgraderingsprosjekter med regionale team på Filippinene. Håndtere tidsplaner, saker, interessentoppdateringer, rapporter og prosjektmålinger.
Beskrivelse
- Koordinere prosjekter fra oppstart til levering.
- Samle inn og vedlikeholde prosjektkrav.
- Dele ukentlige oppdateringer om prosjekter og oppfølgingspunkter.
- Planlegge prosjektgjennomganger og følge opp tildelte tiltak.
- Rapportere prosjektstatus nøyaktig til teamet.
- Bidra til å vedlikeholde og følge opp prosjektplaner, tidsplaner, arbeidstimer og utgifter.
- Løse prosjektproblemer og hindringer og eskalere dem til lederen ved behov.
- Organisere og delta i møter med interessenter.
- Notere viktige tiltak og beslutninger fra møter og følge dem opp.
- Samarbeide med regionale team om prosjektressurser og løsning av saker.
- Sjekke saksbehandlingssystemet daglig og opprette eller omfordele saker ved behov.
- Utarbeide regelmessige rapporter.
- Fange opp trender og tilbakevendende problemer og ta dem opp med ledelsen.
- Bidra til å identifisere og definere prosessforbedringer.
- Holde ferdigheter og kunnskap oppdatert når prosesser og prosedyrer endres.
- Støtte SDM-er og prosjektledere med analyser, blant annet av kritiske måltall, SLA-er og KPI-er, og gi handlingsrettet innsikt.
- Utføre andre oppgaver etter behov.
Krav
- Toårig høyere utdanning (Associate's degree, A.A.) eller tilsvarende fra høyskole eller teknisk skole, samt 0–2 års relevant erfaring eller opplæring; eller en tilsvarende kombinasjon av utdanning og erfaring.
- Fleksibilitet til å oppfylle både forpliktelser på kontoret og på avstand, og til å justere arbeidstiden av og til.
- Kjennskap til verktøyene i Google Workspace.
- Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner.
- En proaktiv og pålitelig arbeidsmåte.
- Gode kundeserviceferdigheter.
- Evne til å arbeide selvstendig og som del av et team.
- Evne til å håndtere flere oppgaver og prioritere arbeidsmengden.
- God dømmekraft samt evne til problemløsning og beslutningstaking.
- Evne til å behandle konfidensiell informasjon og opptre profesjonelt.
- Evne til å utføre kontoroppgaver som innebærer lengre perioder med sitting eller stående arbeid.
- Evne til å bevege seg rundt i et kontormiljø.
- Evne til å bruke en datamaskin.
- Evne til å kommunisere effektivt.
- Noen stillinger kan kreve sporadiske gjentatte bevegelser med håndledd, hender eller fingre.
Fordeler
- Heltidsansettelse.
- Mulighet for fjernarbeid med krav om oppmøte på kontoret.
- Fleksibilitet til av og til å justere arbeidstiden for å koordinere med regionale kolleger.