Zendesk
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A Zendesk desenvolve softwares de atendimento ao cliente e vendas que ajudam as organizações a gerenciar conversas, solicitações de suporte e relacionamentos com clientes em um ambiente conectado. Sua plataforma reúne mensagens, chat ao vivo, automação com inteligência artificial, ferramentas de privacidade e proteção de dados e um espaço de trabalho para agentes, oferecendo às equipes maneiras flexíveis de organizar as operações de atendimento à medida que crescem. A Zendesk também oferece serviços profissionais e recursos de treinamento, com foco declarado em interações personalizadas com clientes, fluxos de trabalho integrados, diversidade e inclusão e sustentabilidade.

Chefe de Gabinete da equipe de Pessoas

Trabalhe em parceria com a diretora de Pessoas da Zendesk para definir a estratégia, o planejamento, os orçamentos e as comunicações executivas da área. Ajude a coordenar iniciativas globais para funcionários em uma empresa de software de experiência do cliente.

Descrição

  • Trabalhe em parceria com a diretora de Pessoas para definir e executar as prioridades, os planos anuais e as rotinas operacionais da equipe.
  • Gerencie o portfólio de iniciativas de Pessoas, acompanhando resultados, dependências, alocação de pessoal, riscos, decisões, compensações e progresso.
  • Coordene o planejamento e os orçamentos da equipe de Pessoas com Finanças e líderes funcionais, incluindo previsões, relatórios e propostas de investimento.
  • Elabore narrativas e materiais claros para discussões sobre temas de Pessoas com o conselho e a diretoria executiva, e gerencie os acompanhamentos.
  • Organize e facilite encontros presenciais externos da equipe de liderança de Pessoas, preparando pautas e materiais prévios, registrando decisões e acompanhando ações.
  • Coordene reuniões gerais e eventos de engajamento da equipe global de Pessoas da Zendesk.
  • Contribua com a equipe de liderança de Pessoas e com a comunidade de chefes de gabinete da Zendesk.
  • Construa parcerias entre áreas e compartilhe formas eficazes de trabalhar.
  • Lidere projetos especiais confidenciais e de alta prioridade para a diretora de Pessoas, da avaliação inicial à obtenção de resultados mensuráveis.

Requisitos

  • Pelo menos 10 anos de experiência em estratégia de negócios, operações de negócios, operações de Pessoas ou RH, consultoria, gestão de programas ou função estratégica relacionada.
  • Pelo menos 4 anos de parceria direta com executivos C-level ou líderes seniores como chefe de gabinete, em estratégia ou operações, ou em função equivalente.
  • Experiência liderando planejamento empresarial ou funcional, gestão de portfólio e iniciativas multifuncionais com várias partes interessadas seniores.
  • Experiência preparando materiais para executivos e para o conselho, sintetizando dados de negócios, financeiros e de pessoas em recomendações claras.
  • Experiência comprovada em gestão de orçamentos, previsões ou planejamento financeiro com a área de Finanças.
  • Mentalidade estratégica e foco na execução.
  • Fortes habilidades de comunicação com executivos.
  • Bom julgamento e discrição ao lidar com informações confidenciais de funcionários, da organização e do negócio.
  • Abordagem baseada em dados para priorização, gestão de portfólio, orçamento e relatórios de desempenho.
  • Capacidade de influenciar líderes seniores e construir confiança sem autoridade formal.
  • Postura tranquila e flexível diante de incertezas e prioridades concorrentes.
  • Conforto no uso responsável de ferramentas com IA, verificando resultados e protegendo informações confidenciais.
  • Desejável: experiência dando suporte a uma diretora de Pessoas, a um CHRO ou a uma equipe de liderança sênior em uma empresa global de tecnologia ou SaaS.
  • Desejável: experiência em uma organização com mais de 3.000 funcionários em várias regiões, durante períodos de crescimento, transformação ou mudanças operacionais significativas.
  • Desejável: experiência no desenho de rotinas para equipes de liderança, encontros externos, comunicações com funcionários ou eventos de engajamento em larga escala.
  • Desejável: experiência com ferramentas de planejamento, gestão de portfólio e análise de dados.

Benefícios

  • Elegível a bônus.
  • Elegível a benefícios para funcionários.
  • Incentivos adicionais podem ser aplicáveis.
  • Modelo híbrido com a opção de trabalhar remotamente parte da semana.
  • Oportunidades de colaboração presencial, conexão e aprendizado nos escritórios da Zendesk.
  • Adaptações razoáveis estão disponíveis para candidatos com deficiência e veteranos com deficiência.