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201 – 500 Funcionários
Cuidados de saúdeJurídicoLogística
A Twoconnect é uma empresa de terceirização e contratação de profissionais offshore que atende negócios na Austrália e na Nova Zelândia. A empresa ajuda as organizações a formar e gerenciar equipes remotas dedicadas por meio de serviços que abrangem recrutamento de talentos, consultoria de recursos humanos, integração e gestão de desempenho. Sua atuação inclui setores como saúde, jurídico, logística, contabilidade, tecnologia da informação e varejo, com ênfase em estruturas escaláveis de contratação e suporte contínuo às equipes.
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Vagas da empresa

Assistente de Contabilidade e Administração (Remoto, Filipinas)

Função remota e em período integral nas áreas de contabilidade e administração, apoiando uma empresa boutique de serviços jurídicos nas Filipinas. As responsabilidades incluem registros de clientes, gestão de documentos, faturamento, suporte contábil e coordenação diária.

PHFilipinasRemotoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAdministração

Descrição

  • Gerenciar caixas de entrada compartilhadas e atender às solicitações administrativas recebidas.
  • Organizar calendários, reuniões, compromissos e as respectivas tarefas de acompanhamento.
  • Manter atualizados e precisos os registros de clientes e assuntos, as estruturas de arquivamento e os controles de documentos.
  • Apoiar a integração de clientes reunindo informações, enviando formulários e monitorando itens pendentes.
  • Preparar, revisar e distribuir correspondências, relatórios e outros documentos comerciais.
  • Monitorar prazos e itens de ação, escalando problemas quando necessário.
  • Coordenar a administração de fornecedores, escritório e equipe.
  • Manter atualizados os registros de contatos, indicações e oportunidades de negócio.
  • Apoiar propostas, a administração de contratos e a coordenação da prestação de serviços.
  • Criar e enviar faturas de acordo com as instruções de faturamento aprovadas.
  • Processar faturas e despesas de fornecedores, mantendo os registros de contas a pagar.
  • Registrar recebimentos, atualizar os registros de contas a receber e acompanhar pagamentos pendentes.
  • Prestar suporte em conciliações rotineiras de contas bancárias e cartões de crédito.
  • Elaborar relatórios de status de faturamento e administração e recomendar melhorias de processos.
  • Aprimorar modelos, listas de verificação e procedimentos de gestão de arquivos à medida que a empresa cresce.
  • Assumir outras responsabilidades administrativas conforme necessário.

Requisitos

  • É desejável ter bacharelado em administração de empresas, comércio, contabilidade, estudos jurídicos ou área relacionada.
  • É necessário ter pelo menos três anos de experiência em administração, coordenação de escritório ou suporte a serviços profissionais.
  • Experiência em escritório de advocacia ou organização de serviços jurídicos, incluindo administração de clientes e assuntos, será altamente valorizada.
  • É necessária experiência prática com faturamento, lançamento de despesas, contas básicas a pagar e a receber e conciliações rotineiras.
  • É necessário ter sólidos conhecimentos do Microsoft 365, especialmente Outlook, Word e Excel.
  • Experiência com software de contabilidade, ferramentas de gestão de escritórios ou CRM será altamente valorizada, assim como a capacidade de aprender novos sistemas rapidamente.
  • É necessário ter inglês escrito e falado em nível profissional, incluindo redação precisa de e-mails e comunicação com clientes.
  • São necessárias fortes habilidades de preparação e revisão de documentos, arquivamento digital e gestão de registros.
  • São necessárias excelente organização, atenção rigorosa aos detalhes e capacidade de equilibrar prazos concorrentes.
  • São necessários discrição e bom julgamento ao lidar com informações confidenciais de clientes, jurídicas e financeiras.
  • É necessário seguir consistentemente os procedimentos documentados de aprovação para faturamento, despesas, pagamentos e acesso a registros.
  • É necessária uma mentalidade prática e orientada ao serviço para apoiar uma equipe pequena e melhorar processos repetíveis.
  • É necessário trabalhar de forma independente, buscar esclarecimentos quando apropriado e escalar prontamente erros ou riscos.
  • É necessário demonstrar essas capacidades em uma avaliação prática que abranja triagem de e-mails, formatação de documentos, Excel, faturamento e conciliação básica.

Benefícios

  • Trabalho em casa no turno diurno, das 7h às 16h PHT, com ajustes para o horário de verão.
  • Jornada de segunda a sexta-feira, com fins de semana livres.
  • Cobertura HMO com dois dependentes gratuitos e reembolsos médicos.
  • Benefícios obrigatórios por lei.
  • Oportunidades de apoiar empresas líderes na Austrália e em outros mercados.
  • Programas de treinamento com foco no desenvolvimento profissional.
  • Passeios da empresa, atividades de equipe e sessões de bem-estar.
  • Cultura de trabalho acolhedora e inclusiva.
  • Gestores dedicados ao crescimento e sucesso dos funcionários.
  • Remuneração e benefícios competitivos.
  • Benefícios adicionais.
  • Programas estruturados de desenvolvimento profissional.
  • Ambiente inclusivo e de igualdade de oportunidades.
  • Ambiente estável, que prioriza as pessoas e oferece oportunidades de crescimento.

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