Twoconnect
Twoconnect
Twoconnect هي شركة متخصصة في خدمات التعهيد وتوفير الكوادر عن بُعد، وتخدم الشركات في أستراليا ونيوزيلندا. تساعد الشركة المؤسسات على بناء فرق عمل مخصصة عن بُعد وإدارتها من خلال خدمات تشمل استقطاب المواهب، والاستشارات في مجال الموارد البشرية، وتهيئة الموظفين الجدد، وإدارة الأداء. وتمتد أعمالها إلى قطاعات تشمل الرعاية الصحية، والخدمات القانونية، والخدمات اللوجستية، والمحاسبة، وتقنية المعلومات، وتجارة التجزئة، مع التركيز على ترتيبات توظيف قابلة للتوسع ودعم الفرق بشكل مستمر.

مسؤول الحسابات والإدارة (عن بُعد، الفلبين)

وظيفة عن بُعد بدوام كامل في الحسابات والإدارة لدعم شركة متخصصة في الخدمات القانونية في الفلبين. تشمل المسؤوليات سجلات العملاء وإدارة المستندات والفوترة ودعم مسك الدفاتر والتنسيق اليومي.

الوصف

  • إدارة صناديق البريد الوارد المشتركة والتعامل مع الطلبات الإدارية الواردة.
  • تنظيم التقويمات والاجتماعات والمواعيد ومهام المتابعة الناتجة عنها.
  • الحفاظ على دقة سجلات العملاء والملفات وهياكل الأرشفة وضوابط المستندات وتحديثها باستمرار.
  • دعم إجراءات الانضمام من خلال جمع معلومات العملاء وإرسال النماذج ومتابعة العناصر المعلقة.
  • إعداد المراسلات والتقارير وغيرها من مستندات العمل وتدقيقها وتعميمها.
  • متابعة المواعيد النهائية وعناصر العمل وتصعيد المشكلات عند الضرورة.
  • تنسيق شؤون الموردين والمكتب والفريق الإدارية.
  • الحفاظ على تحديث سجلات جهات الاتصال والإحالات وفرص الأعمال.
  • دعم العروض وإدارة التعاقد وتنسيق تقديم الخدمات.
  • إنشاء الفواتير وإرسالها وفقًا لتعليمات الفوترة المعتمدة.
  • معالجة فواتير الموردين والمصروفات مع الحفاظ على سجلات الحسابات الدائنة.
  • تسجيل المقبوضات وتحديث سجلات الحسابات المدينة ومتابعة المدفوعات المستحقة.
  • تقديم الدعم في عمليات التسوية الروتينية للحسابات المصرفية وبطاقات الائتمان.
  • إعداد تقارير حالة الفوترة والإدارة والتوصية بتحسينات للعمليات.
  • تحسين القوالب وقوائم التحقق وإجراءات إدارة الملفات مع توسع العمل.
  • تولي مسؤوليات إدارية أخرى حسب الحاجة.

المتطلبات

  • يُفضّل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التجارة أو المحاسبة أو الدراسات القانونية أو تخصص ذي صلة.
  • يشترط خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في الإدارة أو تنسيق المكاتب أو دعم الخدمات المهنية.
  • تُقدَّر بشدة الخبرة في مكتب محاماة أو مؤسسة للخدمات القانونية، بما في ذلك إدارة العملاء والملفات.
  • يشترط امتلاك خبرة عملية في إصدار الفواتير وإدخال المصروفات والحسابات الدائنة والمدينة الأساسية وعمليات التسوية الروتينية.
  • يشترط إجادة قوية لتطبيقات Microsoft 365، ولا سيما Outlook وWord وExcel.
  • تُقدَّر بشدة الخبرة في استخدام برامج مسك الدفاتر أو أدوات إدارة الممارسات أو أنظمة CRM، إلى جانب القدرة على تعلم الأنظمة الجديدة بسرعة.
  • يشترط إتقان اللغة الإنجليزية المهنية كتابةً وتحدثًا، بما في ذلك صياغة رسائل البريد الإلكتروني بدقة والتواصل مع العملاء.
  • يشترط امتلاك مهارات قوية في إعداد المستندات والتدقيق اللغوي والأرشفة الرقمية وإدارة السجلات.
  • يشترط التمتع بتنظيم ممتاز واهتمام دقيق بالتفاصيل والقدرة على الموازنة بين المواعيد النهائية المتنافسة.
  • يشترط التحلي بالسرية وحسن التقدير عند التعامل مع المعلومات السرية للعملاء والمعلومات القانونية والمالية.
  • يشترط الالتزام المستمر بإجراءات الموافقة الموثقة الخاصة بالفوترة والمصروفات والمدفوعات والوصول إلى السجلات.
  • يشترط امتلاك عقلية عملية تركز على الخدمة لدعم فريق صغير وتحسين العمليات القابلة للتكرار.
  • يشترط القدرة على العمل باستقلالية وطلب التوضيح عند الاقتضاء وتصعيد الأخطاء أو المخاطر بسرعة.
  • يشترط القدرة على إثبات هذه الكفاءات في تقييم عملي يشمل فرز البريد الإلكتروني وتنسيق المستندات وExcel والفوترة والتسوية الأساسية.

المزايا

  • العمل من المنزل في الفترة النهارية من الساعة 7:00 صباحًا إلى 4:00 مساءً بتوقيت الفلبين، مع تعديلات وفقًا للتوقيت الصيفي.
  • جدول عمل من الاثنين إلى الجمعة مع عطلات نهاية الأسبوع.
  • تغطية تأمين صحي مع مُعالَين اثنين مجانًا وتعويضات طبية.
  • المزايا التي تفرضها الحكومة.
  • فرص لدعم شركات رائدة في أستراليا وأسواق أخرى.
  • برامج تدريب تركز على التطوير المهني.
  • رحلات وأنشطة للشركة وجلسات للعافية.
  • ثقافة عمل داعمة وشاملة.
  • مديرون مخصصون ملتزمون بنمو الموظفين ونجاحهم.
  • أجر ومزايا تنافسية.
  • استحقاقات إضافية.
  • برامج منظمة للتطوير المهني.
  • بيئة عمل شاملة وتكافؤ في الفرص.
  • بيئة مستقرة تضع الموظفين أولًا مع فرص للنمو.

وظائف ذات صلة

Barclays

مدير علاقات الأعمال، باركليز — سندرلاند (هجين)

Barclays

بناء علاقات مثمرة مع العملاء من قطاع الأعمال وصياغة حلول مخصصة للإقراض والاستثمار وإدارة المخاطر والثروات. وظيفة بدوام كامل بنظام هجين في سندرلاند بالمملكة المتحدة.

فتح
IMI

مدير حسابات رئيسية، الأتمتة الصناعية — شتايرمارك وكارينثيا

IMI

إدارة الحسابات الاستراتيجية لحلول IMI للأتمتة الصناعية في شتايرمارك وكارينثيا. تنمية الأعمال وتعزيز علاقات العملاء وتدريب الموزعين.

فتح
Edwards Lifesciences

مدير الحسابات الرئيسية، الصين — إدواردز لايفساينسز

Edwards Lifesciences

طوّر أعمال إدواردز لايفساينسز في أجهزة القلب والأوعية الدموية بمدينة نانتشانغ في الصين. أدر علاقات العملاء وخطط المبيعات الإقليمية وفرص الأعمال الجديدة.

فتح
Kaeser Compressors USA

مدير مبيعات المنطقة، أنظمة الهواء المضغوط — شيكاغو

Kaeser Compressors USA

بيع أنظمة الهواء المضغوط الموفرة للطاقة في منطقة شيكاغو لصالح كايزر كومبريسورز. إدارة علاقات العملاء، وتطوير الخبرة الفنية في المبيعات، وتحقيق أهداف المبيعات في المنطقة.

فتح
Cisco

مدير تطوير أعمال حلول سيسكو

Cisco

اصنع فرصًا لخدمات سيسكو عبر تحويل احتياجات العملاء إلى حلول مصممة لهم. ادعم أنشطة ما قبل البيع والعروض والمقترحات والمبادرات التقنية الاستراتيجية.

فتح
Edged

مدير هندسة أنظمة التحكم في إدارة المباني

Edged
51 – 200 الموظفون
B2Bالطاقة

قيادة أنظمة إدارة المباني ومراقبة الطاقة والتحكم الإشرافي وجمع البيانات في مراكز بيانات Edged. دعم موثوقية عمليات التدفئة والتهوية وتكييف الهواء والأنظمة الكهربائية والتبريد في منشآت حيوية.

فتح
Decagon

مهندس برمجيات أول، منتجات المؤسسات

Decagon
11 – 50 الموظفون
B2Bالذكاء الاصطناعي

قد تطوير المنصة المؤسسية لوكلاء الذكاء الاصطناعي لدى Decagon، وبناء أدوات بلا برمجة وتحليلات وسير عمل قابلة للتوسع لفرق تجربة العملاء.

فتح
SimCorp

مهندس برمجيات أول، C#/.NET

SimCorp

طوّر XMGR، منصة SimCorp لإدارة إعدادات SimCorp Dimension. أنشئ خدمات ASP.NET Core وسير عمل موثوقة وتكاملات للبيئات السحابية والمحلية.

فتح
Niricson

مدير تسويق أول، كندا (عن بُعد)

Niricson

قد قيادة التسويق العالمي لشركة نيركسون في مجال تقنيات فحص البنية التحتية المدعومة بالذكاء الاصطناعي. صغ تموضع المنتجات وأدوات المبيعات وقصص العملاء واستراتيجية العلامة التجارية.

فتح
Thirdfort

رئيس الشؤون القانونية

Thirdfort

قد الاستراتيجية القانونية والتعاقدات التجارية والخصوصية والشؤون التنظيمية في ثيردفورت، التي تقدم منصة للتحقق ومكافحة الاحتيال. أنشئ وظيفة قانونية مرنة بالاستعانة بالتكنولوجيا والعمليات القانونية.

فتح