Twoconnect poskytuje outsourcingové služby a offshore personálne riešenia firmám v Austrálii a na Novom Zélande. Organizáciám pomáha vytvárať a riadiť špecializované vzdialené tímy prostredníctvom služieb, ktoré zahŕňajú vyhľadávanie talentov, HR poradenstvo, nástup do zamestnania a riadenie výkonu. Pôsobí v odvetviach, ako sú zdravotníctvo, právne služby, logistika, účtovníctvo, IT a maloobchod, pričom kladie dôraz na škálovateľné personálne riešenia a priebežnú podporu tímov.
Referent pre účtovníctvo a administratívu (práca na diaľku, Filipíny)
Práca na diaľku na plný úväzok v oblasti účtovníctva a administratívy pre menšiu právnu firmu na Filipínach. Náplň zahŕňa evidenciu klientov, správu dokumentov, fakturáciu, podporu účtovníctva a každodennú koordináciu.
Popis
- Spravovať zdieľané e-mailové schránky a vybavovať prichádzajúce administratívne požiadavky.
- Organizovať kalendáre, stretnutia, schôdzky a následné úlohy.
- Udržiavať presné a aktuálne záznamy o klientoch a prípadoch, štruktúry spisov a kontrolu dokumentov.
- Podporovať nástup nových klientov zhromažďovaním ich údajov, odosielaním formulárov a sledovaním chýbajúcich položiek.
- Pripravovať, kontrolovať a distribuovať korešpondenciu, správy a ďalšie obchodné dokumenty.
- Sledovať termíny a úlohy a v prípade potreby eskalovať problémy.
- Koordinovať administratívu dodávateľov, kancelárie a tímu.
- Udržiavať aktuálne záznamy o kontaktoch, odporúčaniach a obchodných príležitostiach.
- Podporovať prípravu ponúk, administratívu zákaziek a koordináciu poskytovania služieb.
- Vytvárať a odosielať faktúry podľa schválených fakturačných pokynov.
- Spracovávať faktúry dodávateľov a výdavky a zároveň viesť záznamy o záväzkoch.
- Evidovať prijaté platby, aktualizovať záznamy o pohľadávkach a sledovať neuhradené platby.
- Poskytovať podporu pri bežných bankových a kartových rekonciliáciách.
- Pripravovať fakturačné a administratívne stavové správy a navrhovať zlepšenia procesov.
- Zdokonaľovať šablóny, kontrolné zoznamy a postupy správy súborov s rastom podnikania.
- Preberať ďalšie administratívne zodpovednosti podľa potreby.
Požiadavky
- Uprednostňuje sa bakalárske vzdelanie v odbore podniková administratíva, obchod, účtovníctvo, právne štúdiá alebo príbuznom odbore.
- Vyžadujú sa aspoň tri roky skúseností v administratíve, koordinácii kancelárie alebo podpore profesionálnych služieb.
- Veľmi cenné sú skúsenosti z právnej praxe alebo organizácie poskytujúcej právne služby vrátane administratívy klientov a prípadov.
- Vyžadujú sa praktické skúsenosti s fakturáciou, evidenciou výdavkov, základnými záväzkami a pohľadávkami a bežnými rekonciliáciami.
- Vyžadujú sa pokročilé znalosti Microsoft 365, najmä programov Outlook, Word a Excel.
- Veľmi cenné sú skúsenosti s účtovným softvérom, nástrojmi na riadenie praxe alebo CRM a schopnosť rýchlo sa naučiť nové systémy.
- Vyžaduje sa profesionálna písomná a ústna angličtina vrátane presného písania e-mailov a komunikácie s klientmi.
- Vyžadujú sa veľmi dobré schopnosti prípravy dokumentov, korektúry, digitálneho spisovania a správy záznamov.
- Vyžaduje sa výborná organizácia, dôslednosť a schopnosť zvládať konkurenčné termíny.
- Vyžaduje sa diskrétnosť a správny úsudok pri práci s dôvernými klientskymi, právnymi a finančnými informáciami.
- Vyžaduje sa dôsledné dodržiavanie zdokumentovaných schvaľovacích postupov pri fakturácii, výdavkoch, platbách a prístupe k záznamom.
- Vyžaduje sa praktické a na služby zamerané nastavenie pri podpore malého tímu a zlepšovaní opakovateľných procesov.
- Vyžaduje sa schopnosť pracovať samostatne, v prípade potreby si vyžiadať vysvetlenie a bezodkladne eskalovať chyby alebo riziká.
- Vyžaduje sa schopnosť preukázať tieto zručnosti v praktickom teste zahŕňajúcom triedenie e-mailov, formátovanie dokumentov, Excel, fakturáciu a základnú rekonciliáciu.
Benefity
- Práca z domu v dennej zmene od 7:00 do 16:00 PHT s úpravami podľa letného času.
- Pracovný režim od pondelka do piatka s voľnými víkendmi.
- Zdravotné poistenie HMO s dvoma bezplatne poistenými závislými osobami a náhradami zdravotných výdavkov.
- Zákonom stanovené benefity.
- Príležitosti podporovať popredné spoločnosti v Austrálii a na ďalších trhoch.
- Školiace programy zamerané na rozvoj kariéry.
- Firemné výjazdy, tímové aktivity a wellness stretnutia.
- Podporná a inkluzívna pracovná kultúra.
- Oddaní manažéri zameraní na rast a úspech zamestnancov.
- Konkurenčné odmeňovanie a benefity.
- Ďalšie nároky.
- Štruktúrované programy kariérneho rozvoja.
- Rovnosť príležitostí a inkluzívne pracovisko.
- Stabilné prostredie orientované na ľudí s príležitosťami na rast.