Twoconnect, Avustralya ve Yeni Zelanda’daki işletmelere hizmet veren bir dış kaynak kullanımı ve offshore personel tedarik sağlayıcısıdır. Şirket; yetenek bulma, İK danışmanlığı, işe alım süreci ve performans yönetimini kapsayan hizmetlerle kuruluşların özel uzaktan ekipler kurmasına ve yönetmesine yardımcı olur. Çalışmaları sağlık, hukuk, lojistik, muhasebe, BT ve perakende gibi sektörlere uzanır; ölçeklenebilir personel çözümlerine ve ekiplerin sürekli desteklenmesine odaklanır.
Muhasebe ve İdari İşler Uzmanı (Uzaktan, Filipinler)
Filipinler'de butik bir hukuk hizmetleri firmasını destekleyen uzaktan, tam zamanlı muhasebe ve idari işler pozisyonu. Görevler arasında müşteri kayıtları, belge yönetimi, faturalama, muhasebe desteği ve günlük koordinasyon yer alır.
Açıklama
- Paylaşılan gelen kutularını yönetin ve gelen idari taleplerle ilgilenin.
- Takvimleri, toplantıları, randevuları ve bunlardan doğan takip görevlerini organize edin.
- Müşteri ve dosya kayıtlarını, dosyalama yapılarını ve belge kontrollerini doğru ve güncel tutun.
- Müşteri bilgilerini toplayarak, formları göndererek ve eksik öğeleri takip ederek işe alım sürecine destek olun.
- Yazışmaları, raporları ve diğer iş belgelerini hazırlayın, redakte edin ve ilgili kişilere iletin.
- Son tarihleri ve eylem maddelerini izleyin, gerektiğinde sorunları üst yönetime bildirin.
- Tedarikçi, ofis ve ekip idaresini koordine edin.
- İletişim, yönlendirme ve iş fırsatı kayıtlarını güncel tutun.
- Tekliflere, müşteri kabul işlemlerine ve hizmet sunumu koordinasyonuna destek olun.
- Onaylanmış faturalama talimatlarına göre faturalar oluşturun ve gönderin.
- Tedarikçi faturalarını ve masrafları işleyerek borç hesapları kayıtlarını tutun.
- Tahsilatları kaydedin, alacak hesapları kayıtlarını güncelleyin ve bekleyen ödemeleri takip edin.
- Düzenli banka ve kredi kartı mutabakatlarına destek verin.
- Faturalama ve idari durum raporları hazırlayın ve süreç iyileştirmeleri önerin.
- İşletme büyüdükçe şablonları, kontrol listelerini ve dosya yönetimi prosedürlerini geliştirin.
- Gerektiğinde diğer idari sorumlulukları üstlenin.
Gereksinimler
- İşletme yönetimi, ticaret, muhasebe, hukuk çalışmaları veya ilgili bir alanda lisans derecesi tercih edilir.
- İdare, ofis koordinasyonu veya profesyonel hizmetler desteği alanında en az üç yıllık deneyim gereklidir.
- Hukuk bürosu veya hukuk hizmetleri kuruluşunda, müşteri ve dosya yönetimi dahil olmak üzere edinilmiş deneyim büyük değer taşır.
- Faturalama, masraf girişi, temel borç ve alacak hesapları ile düzenli mutabakatlar konusunda uygulamalı deneyim gereklidir.
- Başta Outlook, Word ve Excel olmak üzere Microsoft 365 konusunda güçlü beceriler gereklidir.
- Muhasebe yazılımları, uygulama yönetimi araçları veya CRM kullanımı deneyimi ve yeni sistemleri hızlı öğrenme becerisi büyük değer taşır.
- Doğru e-posta hazırlama ve müşteri iletişimi dahil olmak üzere profesyonel düzeyde yazılı ve sözlü İngilizce gereklidir.
- Güçlü belge hazırlama, redaksiyon, dijital dosyalama ve kayıt yönetimi becerileri gereklidir.
- Mükemmel organizasyon, ayrıntılara yüksek dikkat ve birbiriyle yarışan son tarihleri dengeleme becerisi gereklidir.
- Gizli müşteri, hukuki ve mali bilgileri işlerken sağduyu ve güçlü muhakeme becerisi gereklidir.
- Faturalama, masraflar, ödemeler ve kayıtlara erişim için belgelenmiş onay prosedürlerine sürekli uyum gereklidir.
- Küçük bir ekibi desteklemek ve tekrarlanabilir süreçleri geliştirmek için pratik ve hizmet odaklı bir yaklaşım gereklidir.
- Bağımsız çalışabilme, gerektiğinde açıklama isteyebilme ve hataları veya riskleri zamanında üst yönetime bildirebilme becerisi gereklidir.
- E-posta triyajı, belge biçimlendirme, Excel, faturalama ve temel mutabakatı kapsayan uygulamalı bir değerlendirmede bu yetkinlikleri gösterebilme gereklidir.
Yan Haklar
- Yaz saati uygulamasına göre ayarlamalarla, gündüz vardiyasında Filipinler saatiyle 07.00-16.00 arasında evden çalışma.
- Pazartesiden cumaya çalışma düzeni ve hafta sonlarının tatil olması.
- İki ücretsiz bakmakla yükümlü olunan kişi ve sağlık masrafları geri ödemelerini içeren HMO kapsamı.
- Yasal olarak zorunlu yan haklar.
- Avustralya'daki ve diğer pazarlardaki önde gelen şirketleri destekleme fırsatları.
- Kariyer gelişimine odaklanan eğitim programları.
- Şirket gezileri, ekip etkinlikleri ve iyi yaşam oturumları.
- Destekleyici ve kapsayıcı iş yeri kültürü.
- Çalışanların gelişimine ve başarısına bağlı yöneticiler.
- Rekabetçi ücret ve yan haklar.
- Ek haklar.
- Yapılandırılmış kariyer gelişim programları.
- Fırsat eşitliğini destekleyen ve kapsayıcı iş yeri.
- Büyüme fırsatları sunan, istikrarlı ve insan odaklı çalışma ortamı.