Twoconnect
Twoconnect
Twoconnect เป็นผู้ให้บริการเอาต์ซอร์สซิงและจัดหาบุคลากรจากต่างประเทศสำหรับธุรกิจในออสเตรเลียและนิวซีแลนด์ บริษัทช่วยให้องค์กรสร้างและบริหารทีมงานทางไกลเฉพาะด้านผ่านบริการสรรหาบุคลากร การให้คำปรึกษาด้านทรัพยากรบุคคล การปฐมนิเทศพนักงานใหม่ และการบริหารผลการปฏิบัติงาน งานของบริษัทครอบคลุมหลากหลายอุตสาหกรรม เช่น การดูแลสุขภาพ กฎหมาย โลจิสติกส์ การบัญชี ไอที และค้าปลีก โดยมุ่งเน้นรูปแบบการจัดหาบุคลากรที่ขยายได้และการสนับสนุนทีมอย่างต่อเนื่อง

เจ้าหน้าที่บัญชีและธุรการ (ทำงานทางไกล, ฟิลิปปินส์)

ตำแหน่งงานบัญชีและธุรการแบบเต็มเวลา ทำงานทางไกล เพื่อสนับสนุนบริษัทให้บริการด้านกฎหมายเฉพาะทางในฟิลิปปินส์ หน้าที่ครอบคลุมการดูแลประวัติลูกค้า การจัดการเอกสาร การออกใบแจ้งหนี้ การสนับสนุนงานบันทึกบัญชี และการประสานงานประจำวัน

รายละเอียด

  • ดูแลกล่องจดหมายส่วนกลางและจัดการคำขอด้านธุรการที่เข้ามา
  • จัดระเบียบปฏิทิน การประชุม นัดหมาย และงานติดตามผลที่เกิดขึ้น
  • ดูแลประวัติลูกค้าและเรื่องงาน โครงสร้างการจัดเก็บไฟล์ และการควบคุมเอกสารให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
  • สนับสนุนการเริ่มต้นใช้งานของลูกค้าโดยรวบรวมข้อมูล ส่งแบบฟอร์ม และติดตามรายการที่ยังค้างอยู่
  • จัดเตรียม ตรวจทาน และเผยแพร่จดหมายโต้ตอบ รายงาน และเอกสารทางธุรกิจอื่น ๆ
  • ติดตามกำหนดเวลาและรายการดำเนินการ พร้อมยกระดับปัญหาเมื่อจำเป็น
  • ประสานงานด้านธุรการของผู้จัดจำหน่าย สำนักงาน และทีมงาน
  • ดูแลข้อมูลการติดต่อ การแนะนำลูกค้า และโอกาสทางธุรกิจให้เป็นปัจจุบัน
  • สนับสนุนข้อเสนอ งานธุรการด้านการว่าจ้าง และการประสานงานการให้บริการ
  • จัดทำและส่งใบแจ้งหนี้ตามคำแนะนำด้านการเรียกเก็บเงินที่ได้รับอนุมัติ
  • ดำเนินการกับใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายและค่าใช้จ่าย พร้อมดูแลบันทึกบัญชีเจ้าหนี้
  • บันทึกรายการรับเงิน ปรับปรุงบันทึกบัญชีลูกหนี้ และติดตามการชำระเงินที่ค้างอยู่
  • สนับสนุนการกระทบยอดบัญชีธนาคารและบัตรเครดิตเป็นประจำ
  • จัดทำรายงานสถานะด้านการเรียกเก็บเงินและธุรการ พร้อมเสนอแนวทางปรับปรุงกระบวนการ
  • ปรับปรุงแบบฟอร์ม รายการตรวจสอบ และขั้นตอนการจัดการไฟล์เมื่อธุรกิจขยายตัว
  • รับผิดชอบงานธุรการอื่น ๆ ตามความจำเป็น

คุณสมบัติ

  • ต้องการผู้สมัครที่มีวุฒิปริญญาตรีด้านบริหารธุรกิจ พาณิชยศาสตร์ บัญชี นิติศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
  • ต้องมีประสบการณ์อย่างน้อยสามปีด้านธุรการ การประสานงานสำนักงาน หรือการสนับสนุนงานบริการวิชาชีพ
  • ประสบการณ์ในสำนักงานกฎหมายหรือองค์กรให้บริการด้านกฎหมาย รวมถึงงานธุรการเกี่ยวกับลูกค้าและเรื่องงาน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • ต้องมีประสบการณ์จริงด้านการออกใบแจ้งหนี้ การบันทึกค่าใช้จ่าย บัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้เบื้องต้น และการกระทบยอดเป็นประจำ
  • ต้องมีทักษะ Microsoft 365 ที่ดี โดยเฉพาะ Outlook, Word และ Excel
  • ประสบการณ์ใช้ซอฟต์แวร์บันทึกบัญชี เครื่องมือจัดการงานวิชาชีพ หรือ CRM จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ รวมถึงความสามารถในการเรียนรู้ระบบใหม่ได้อย่างรวดเร็ว
  • ต้องใช้ภาษาอังกฤษในระดับมืออาชีพทั้งการเขียนและการพูด รวมถึงการร่างอีเมลอย่างถูกต้องและการสื่อสารกับลูกค้า
  • ต้องมีทักษะดีด้านการจัดเตรียมเอกสาร การตรวจทาน การจัดเก็บไฟล์ดิจิทัล และการจัดการประวัติข้อมูล
  • ต้องมีทักษะการจัดการที่ยอดเยี่ยม ใส่ใจรายละเอียด และสามารถจัดลำดับความสำคัญของกำหนดเวลาหลายรายการได้
  • ต้องมีวิจารณญาณที่ดีและรักษาความลับเมื่อจัดการข้อมูลของลูกค้า ข้อมูลทางกฎหมาย และข้อมูลทางการเงิน
  • ต้องปฏิบัติตามขั้นตอนการอนุมัติที่จัดทำเป็นเอกสารอย่างสม่ำเสมอ สำหรับการเรียกเก็บเงิน ค่าใช้จ่าย การชำระเงิน และการเข้าถึงข้อมูล
  • ต้องมีแนวคิดเชิงปฏิบัติและมุ่งเน้นการให้บริการ เพื่อสนับสนุนทีมขนาดเล็กและปรับปรุงกระบวนการที่ทำซ้ำได้
  • ต้องสามารถทำงานอย่างอิสระ ขอคำชี้แจงเมื่อเหมาะสม และรายงานข้อผิดพลาดหรือความเสี่ยงโดยเร็ว
  • ต้องสามารถแสดงความสามารถเหล่านี้ในการประเมินภาคปฏิบัติที่ครอบคลุมการคัดแยกอีเมล การจัดรูปแบบเอกสาร Excel การออกใบแจ้งหนี้ และการกระทบยอดเบื้องต้น

สวัสดิการ

  • ทำงานจากบ้านในกะกลางวัน เวลา 7:00 น. ถึง 16:00 น. ตามเวลาฟิลิปปินส์ โดยมีการปรับตามเวลาออมแสง
  • ทำงานวันจันทร์ถึงวันศุกร์ หยุดเสาร์และอาทิตย์
  • ประกันสุขภาพ HMO พร้อมผู้ติดตามฟรีสองคนและการเบิกคืนค่ารักษาพยาบาล
  • สวัสดิการตามที่รัฐบาลกำหนด
  • โอกาสสนับสนุนบริษัทชั้นนำในออสเตรเลียและตลาดอื่น ๆ
  • โปรแกรมฝึกอบรมที่มุ่งเน้นการพัฒนาอาชีพ
  • กิจกรรมนอกสถานที่ของบริษัท กิจกรรมทีม และช่วงส่งเสริมสุขภาวะ
  • วัฒนธรรมการทำงานที่สนับสนุนและเปิดกว้าง
  • ผู้จัดการที่ทุ่มเทต่อการเติบโตและความสำเร็จของพนักงาน
  • ค่าตอบแทนและสวัสดิการที่แข่งขันได้
  • สิทธิประโยชน์เพิ่มเติม
  • โปรแกรมพัฒนาอาชีพที่มีโครงสร้าง
  • สถานที่ทำงานที่ให้โอกาสอย่างเท่าเทียมและเปิดกว้าง
  • สภาพแวดล้อมที่มั่นคง ให้ความสำคัญกับบุคลากร และมีโอกาสเติบโต

งานที่เกี่ยวข้อง

North Star Network

ผู้จัดการเนื้อหา iGaming ภาษาโปแลนด์

North Star Network
51 – 200 พนักงาน
กีฬาเกมสื่อ

ดูแลงานบรรณาธิการที่เน้น SEO สำหรับเนื้อหา iGaming ภาษาโปแลนด์ของ North Star Network พร้อมประสานงานกับนักเขียนและทีมต่าง ๆ ในตลาดยุโรปตะวันออก

เปิด
Steamship Mutual

ผู้บริหารสินไหมทดแทน P&I – ลอนดอน

Steamship Mutual

บริหารสินไหมประกันภัย P&I ให้แก่ Steamship Mutual และให้คำปรึกษาแก่สมาชิกในอินเดีย ปากีสถาน บังกลาเทศ สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ และซาอุดีอาระเบีย

เปิด
Arbor Education

ผู้จัดการแบรนด์ด้านเนื้อหา

Arbor Education

สร้างเนื้อหาหลายช่องทางสำหรับซอฟต์แวร์บริหารจัดการโรงเรียนของ Arbor Education เพื่อเสริมสร้างความเชื่อมั่นในแบรนด์และเพิ่มการมองเห็นบนเครื่องมือค้นหา ใช้แคมเปญที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลและเวิร์กโฟลว์ AI เพื่อสนับสนุนการสร้างความต้องการ

เปิด
AbbVie

ผู้จัดการฝ่ายขายเขตอาวุโส ด้านมะเร็งวิทยา ไต้หวัน

AbbVie

นำทีมขายด้านมะเร็งวิทยาของ AbbVie ในไต้หวัน วางกลยุทธ์ระดับเขต และขับเคลื่อนรายได้ การมีส่วนร่วมกับลูกค้า และการพัฒนาบุคลากร

เปิด
EROAD

ผู้จัดการลูกค้าองค์กรอาวุโส ออสเตรเลีย (ทำงานทางไกล)

EROAD

ดูแลการเติบโตและรักษาลูกค้าเชิงกลยุทธ์สำหรับเทคโนโลยีการขนส่งแบบเชื่อมต่อของ EROAD ทั่วออสเตรเลีย รับผิดชอบการวางแผนบัญชี การต่อสัญญา บันทึกข้อมูลใน Salesforce และความสำเร็จของลูกค้า

เปิด
Hamilton Medical

ผู้จัดการลูกค้า การช่วยหายใจ | เท็กซัสและโอคลาโฮมา

Hamilton Medical

ดูแลการขายผลิตภัณฑ์ช่วยหายใจของ Hamilton Medical ให้แก่โรงพยาบาลทั่วเท็กซัสและโอคลาโฮมา รับผิดชอบการจัดซื้อครุภัณฑ์ การนำผลิตภัณฑ์ไปใช้ การติดตั้ง การฝึกอบรม และการบริหารโอกาสการขายในเขตพื้นที่

เปิด
A

เจ้าหน้าที่ขายโซลูชันไฟเบอร์ออปติกสำหรับองค์กร

Automatizate

ขายบริการไฟเบอร์ออปติก อินเทอร์เน็ต และโทรคมนาคมสำหรับองค์กรให้กับ Automatízate Negocios ค้นหาลูกค้า เจรจา และปิดการขายกับลูกค้าธุรกิจในลิมา

เปิด
Direct7 Networks

ผู้จัดการบัญชี SMS A2P ทำงานทางไกล

Direct7 Networks
11 – 50 พนักงาน
APIB2Bโทรคมนาคม

ขยายบัญชี CPaaS และ SMS A2P ในตลาดต่างประเทศด้วยการสร้างธุรกิจส่งข้อความที่เกิดขึ้นเป็นประจำ พัฒนาความสัมพันธ์กับองค์กรและตัวแทนจำหน่ายผ่านการดูแลบัญชีและการเสนอขายเพิ่มเติม

เปิด
Sparrow

ผู้จัดการลูกค้า การบริหารการลา

Sparrow

ดูแลการต่ออายุสัญญา การรักษาลูกค้า และการเติบโตของบัญชีสำหรับแพลตฟอร์มบริหารการลาของพนักงาน Sparrow สร้างความสัมพันธ์เชิงกลยุทธ์กับลูกค้าและใช้ความเชี่ยวชาญด้านการบริหารการลากับบัญชีลูกค้าในสหรัฐอเมริกา

เปิด
Applicant AI

พนักงานขายประกันทันตกรรม (ชิลี, ทำงานทางไกล)

Applicant AI

งานขายประกันทันตกรรมจากระยะไกล โดยเน้นการดูแลการสนทนากับลูกค้าและทำยอดขายตามเป้าหมาย มีค่าคอมมิชชัน โบนัส และการฝึกอบรมอย่างต่อเนื่อง

เปิด