Twoconnect — постачальник послуг аутсорсингу та офшорного підбору персоналу для компаній в Австралії та Новій Зеландії. Компанія допомагає організаціям створювати й керувати виділеними віддаленими командами, надаючи послуги з пошуку фахівців, HR-консалтингу, адаптації та управління ефективністю. Вона працює з такими сферами, як охорона здоров’я, юриспруденція, логістика, бухгалтерський облік, IT і роздрібна торгівля, приділяючи особливу увагу масштабованим моделям найму та постійній підтримці команд.
Фахівець з бухгалтерії та адміністрування (віддалено, Філіппіни)
Віддалена робота на повний день у сфері бухгалтерії та адміністрування в невеликій фірмі, що надає юридичні послуги на Філіппінах. Обов’язки охоплюють ведення клієнтських записів, керування документами, виставлення рахунків, підтримку бухгалтерського обліку та щоденну координацію.
Опис
- Керувати спільними поштовими скриньками та опрацьовувати вхідні адміністративні запити.
- Організовувати календарі, зустрічі, прийоми та пов’язані з ними завдання для подальшого супроводу.
- Підтримувати клієнтські записи й відомості про справи, структуру зберігання файлів і контроль документів у точному та актуальному стані.
- Допомагати під час адаптації нових клієнтів: збирати інформацію, надсилати форми та відстежувати незакриті питання.
- Готувати, вичитувати та поширювати кореспонденцію, звіти й інші ділові документи.
- Контролювати строки та завдання, за потреби передаючи проблеми на вищий рівень.
- Координувати роботу з постачальниками, офісне та командне адміністрування.
- Підтримувати актуальність контактних даних, інформації про рекомендації та ділові можливості.
- Допомагати з пропозиціями, адміністративним супроводом домовленостей і координацією надання послуг.
- Створювати й надсилати рахунки відповідно до затверджених інструкцій щодо виставлення рахунків.
- Опрацьовувати рахунки постачальників і витрати, підтримуючи записи щодо кредиторської заборгованості.
- Реєструвати надходження, оновлювати записи щодо дебіторської заборгованості та відстежувати прострочені платежі.
- Надавати підтримку під час регулярних звірок банківських рахунків і кредитних карток.
- Готувати звіти про стан виставлення рахунків та адміністративної роботи й рекомендувати вдосконалення процесів.
- Удосконалювати шаблони, контрольні списки та процедури керування файлами в міру розширення бізнесу.
- Виконувати інші адміністративні обов’язки за потреби.
Вимоги
- Бажано мати ступінь бакалавра у сфері бізнес-адміністрування, комерції, бухгалтерського обліку, юридичних дисциплін або суміжній галузі.
- Потрібно щонайменше три роки досвіду в адмініструванні, координації офісної роботи або підтримці професійних послуг.
- Досвід роботи в юридичній практиці чи організації, що надає юридичні послуги, зокрема адміністрування клієнтів і справ, буде вагомою перевагою.
- Потрібен практичний досвід виставлення рахунків, внесення витрат, базового ведення кредиторської та дебіторської заборгованості й регулярних звірок.
- Потрібне впевнене володіння Microsoft 365, особливо Outlook, Word та Excel.
- Досвід роботи з бухгалтерським програмним забезпеченням, системами керування практикою або CRM буде вагомою перевагою, як і здатність швидко опановувати нові системи.
- Потрібне професійне усне й письмове володіння англійською мовою, зокрема вміння точно готувати електронні листи та спілкуватися з клієнтами.
- Потрібні сильні навички підготовки документів, коректури, цифрового архівування та керування записами.
- Потрібні відмінні організаторські здібності, висока уважність до деталей і вміння поєднувати конкуруючі строки.
- Потрібні розсудливість і виважене судження під час роботи з конфіденційною клієнтською, юридичною та фінансовою інформацією.
- Потрібне послідовне дотримання задокументованих процедур погодження рахунків, витрат, платежів і доступу до записів.
- Потрібен практичний підхід, орієнтований на обслуговування невеликої команди та вдосконалення повторюваних процесів.
- Потрібна здатність працювати самостійно, за потреби запитувати роз’яснення та своєчасно повідомляти про помилки або ризики.
- Потрібна здатність продемонструвати ці навички під час практичного оцінювання, що охоплює сортування електронної пошти, форматування документів, Excel, виставлення рахунків і базову звірку.
Переваги
- Робота з дому в денну зміну з 7:00 до 16:00 за філіппінським часом, із коригуваннями на період переходу на літній час.
- Графік із понеділка по п’ятницю, вихідні — субота та неділя.
- Медичне страхування HMO із двома безкоштовними утриманцями та відшкодуванням медичних витрат.
- Пільги, передбачені законодавством.
- Можливість підтримувати провідні компанії Австралії та інших ринків.
- Навчальні програми, орієнтовані на професійний розвиток.
- Корпоративні виїзди, командні заходи та оздоровчі сесії.
- Підтримувальна та інклюзивна культура робочого місця.
- Окремі керівники, віддані професійному зростанню та успіху працівників.
- Конкурентна оплата праці та пільги.
- Додаткові виплати й пільги.
- Структуровані програми професійного розвитку.
- Рівні можливості та інклюзивне робоче середовище.
- Стабільне середовище з пріоритетом людей і можливостями для зростання.