Twoconnect je ponudnik zunanjega izvajanja storitev in offshore kadrovskih rešitev za podjetja v Avstraliji in na Novi Zelandiji. Organizacijam pomaga graditi in upravljati namenske oddaljene ekipe s storitvami, ki vključujejo iskanje talentov, kadrovsko svetovanje, uvajanje v delo in upravljanje uspešnosti. Njegovo delo zajema področja, kot so zdravstvo, pravne storitve, logistika, računovodstvo, informacijska tehnologija in maloprodaja, s poudarkom na prilagodljivih kadrovskih ureditvah ter stalni podpori ekipam.
Referent za računovodstvo in administracijo (delo na daljavo, Filipini)
Delo na daljavo s polnim delovnim časom na področju računovodstva in administracije za manjše podjetje za pravne storitve na Filipinih. Naloge vključujejo evidence strank, upravljanje dokumentov, izdajanje računov, računovodsko podporo in vsakodnevno usklajevanje.
Opis
- Upravlja skupne e-poštne predale in obravnava prejete administrativne zahteve.
- Organizira koledarje, sestanke, termine in iz njih izhajajoče nadaljnje naloge.
- Skrbi za točne in posodobljene evidence strank in zadev, strukture map ter nadzor dokumentov.
- Podpira uvajanje strank z zbiranjem njihovih podatkov, pošiljanjem obrazcev in spremljanjem odprtih postavk.
- Pripravlja, lektorira in razpošilja korespondenco, poročila in druge poslovne dokumente.
- Spremlja roke in naloge ter po potrebi stopnjuje težave.
- Usklajuje administracijo dobaviteljev, pisarne in ekipe.
- Skrbi za aktualne evidence stikov, priporočil in poslovnih priložnosti.
- Podpira pripravo ponudb, administracijo poslov in usklajevanje izvajanja storitev.
- Ustvarja in pošilja račune v skladu z odobrenimi navodili za obračunavanje.
- Obdeluje račune dobaviteljev in stroške ter vodi evidence obveznosti do dobaviteljev.
- Evidentira prejeta plačila, posodablja evidence terjatev in spremlja neporavnana plačila.
- Pomaga pri rednih uskladitvah bančnih računov in kreditnih kartic.
- Pripravlja poročila o stanju obračunavanja in administracije ter predlaga izboljšave procesov.
- Izpopolnjuje predloge, kontrolne sezname in postopke upravljanja datotek, ko podjetje raste.
- Po potrebi prevzema druge administrativne odgovornosti.
Zahteve
- Zaželena je diploma prve stopnje iz poslovne administracije, trgovine, računovodstva, prava ali sorodnega področja.
- Potrebne so najmanj tri leta izkušenj na področju administracije, koordinacije pisarne ali podpore strokovnim storitvam.
- Zelo cenjene so izkušnje iz odvetniške prakse ali organizacije za pravne storitve, vključno z administracijo strank in zadev.
- Potrebne so praktične izkušnje z izdajanjem računov, vnosom stroškov, osnovnimi obveznostmi in terjatvami ter rednimi uskladitvami.
- Potrebno je dobro znanje Microsofta 365, zlasti programov Outlook, Word in Excel.
- Zelo cenjene so izkušnje z računovodsko programsko opremo, orodji za upravljanje prakse ali CRM-jem ter sposobnost hitrega učenja novih sistemov.
- Potrebno je profesionalno pisno in ustno znanje angleščine, vključno z natančnim pisanjem e-pošte in komunikacijo s strankami.
- Potrebne so odlične sposobnosti priprave dokumentov, lektoriranja, digitalnega arhiviranja in upravljanja evidenc.
- Potrebni so odlična organiziranost, velika pozornost do podrobnosti in sposobnost usklajevanja konkurenčnih rokov.
- Potrebni sta diskretnost in dobra presoja pri obravnavi zaupnih podatkov strank ter pravnih in finančnih informacij.
- Potrebno je dosledno upoštevanje dokumentiranih postopkov odobravanja za obračunavanje, stroške, plačila in dostop do evidenc.
- Potreben je praktičen pristop, usmerjen v storitve, za podporo majhni ekipi in izboljševanje ponovljivih procesov.
- Potrebna je sposobnost samostojnega dela, pridobivanja pojasnil, kadar je to primerno, ter hitrega stopnjevanja napak ali tveganj.
- Potrebna je sposobnost dokazovanja teh znanj na praktičnem preizkusu, ki vključuje razvrščanje e-pošte, oblikovanje dokumentov, Excel, izdajanje računov in osnovno uskladitev.
Ugodnosti
- Delo od doma v dnevni izmeni od 7.00 do 16.00 PHT, s prilagoditvami zaradi poletnega časa.
- Delovni urnik od ponedeljka do petka z prostimi vikendi.
- Zdravstveno kritje HMO z dvema brezplačno vključenima vzdrževanima osebama in povračili zdravstvenih stroškov.
- Zakonsko določene ugodnosti.
- Priložnosti za podporo vodilnim podjetjem v Avstraliji in na drugih trgih.
- Programi usposabljanja, osredotočeni na poklicni razvoj.
- Podjetniški izleti, timske aktivnosti in wellness srečanja.
- Podporna in vključujoča delovna kultura.
- Predani vodje, ki se zavzemajo za rast in uspeh zaposlenih.
- Konkurenčno plačilo in ugodnosti.
- Dodatne pravice.
- Strukturirani programi poklicnega razvoja.
- Delovno okolje enakih možnosti in vključevanja.
- Stabilno okolje, osredotočeno na ljudi, z možnostmi za rast.