Twoconnect pruža usluge outsourcinga i offshore zapošljavanja poduzećima u Australiji i Novom Zelandu. Organizacijama pomaže izgraditi i upravljati namjenskim udaljenim timovima kroz usluge koje obuhvaćaju pronalaženje talenata, savjetovanje o ljudskim resursima, uvođenje u posao i upravljanje radnim učinkom. Njegov rad obuhvaća sektore poput zdravstva, pravnih usluga, logistike, računovodstva, IT-a i maloprodaje, uz naglasak na skalabilne modele zapošljavanja i kontinuiranu podršku timovima.
Referent za računovodstvo i administraciju (rad na daljinu, Filipini)
Rad na daljinu s punim radnim vremenom u računovodstvu i administraciji za manji pružatelj pravnih usluga na Filipinima. Posao uključuje evidenciju klijenata, upravljanje dokumentima, fakturiranje, podršku knjigovodstvu i svakodnevnu koordinaciju.
Opis
- Upravljati zajedničkim ulaznim sandučićima i obrađivati pristigle administrativne zahtjeve.
- Organizirati kalendare, sastanke, termine i naknadne zadatke.
- Održavati točne i ažurne evidencije klijenata i predmeta, strukture spisa te kontrolu dokumenata.
- Podržavati uključivanje novih klijenata prikupljanjem njihovih podataka, slanjem obrazaca i praćenjem otvorenih stavki.
- Pripremati, lektorirati i distribuirati korespondenciju, izvještaje i druge poslovne dokumente.
- Pratiti rokove i zadatke te po potrebi eskalirati probleme.
- Koordinirati administraciju dobavljača, ureda i tima.
- Održavati ažurne evidencije kontakata, preporuka i poslovnih prilika.
- Podržavati ponude, administraciju angažmana i koordinaciju pružanja usluga.
- Izrađivati i slati račune prema odobrenim uputama za fakturiranje.
- Obrađivati račune dobavljača i troškove te održavati evidenciju obveza prema dobavljačima.
- Evidentirati primitke, ažurirati evidenciju potraživanja i pratiti nepodmirena plaćanja.
- Pružati podršku pri redovnim usklađenjima bankovnih računa i kreditnih kartica.
- Izrađivati izvještaje o statusu fakturiranja i administracije te predlagati poboljšanja procesa.
- Unaprjeđivati predloške, kontrolne popise i postupke upravljanja datotekama kako poslovanje raste.
- Preuzimati druge administrativne odgovornosti prema potrebi.
Zahtjevi
- Poželjna je prvostupnička diploma iz poslovne administracije, trgovine, računovodstva, pravnih studija ili srodnog područja.
- Potrebne su najmanje tri godine iskustva u administraciji, koordinaciji ureda ili podršci profesionalnim uslugama.
- Vrlo se cijeni iskustvo u odvjetničkoj praksi ili organizaciji za pravne usluge, uključujući administraciju klijenata i predmeta.
- Potrebno je praktično iskustvo s fakturiranjem, unosom troškova, osnovnim obvezama i potraživanjima te redovnim usklađenjima.
- Potrebno je dobro poznavanje Microsofta 365, osobito programa Outlook, Word i Excel.
- Vrlo se cijeni iskustvo s knjigovodstvenim softverom, alatima za upravljanje praksom ili CRM-om te sposobnost brzog učenja novih sustava.
- Potrebno je profesionalno pisano i govorno znanje engleskog jezika, uključujući precizno sastavljanje e-poruka i komunikaciju s klijentima.
- Potrebne su snažne sposobnosti pripreme dokumenata, lekture, digitalnog arhiviranja i upravljanja evidencijama.
- Potrebne su izvrsna organizacija, velika pažnja posvećena detaljima i sposobnost usklađivanja konkurentnih rokova.
- Potrebni su diskrecija i dobro rasuđivanje pri rukovanju povjerljivim klijentskim, pravnim i financijskim informacijama.
- Potrebno je dosljedno pridržavanje dokumentiranih postupaka odobravanja za fakturiranje, troškove, plaćanja i pristup evidencijama.
- Potreban je praktičan način razmišljanja usmjeren na uslugu radi podrške malom timu i poboljšanja ponovljivih procesa.
- Potrebna je sposobnost samostalnog rada, traženja pojašnjenja kada je potrebno te pravodobnog prijavljivanja pogrešaka ili rizika.
- Potrebna je sposobnost dokazivanja ovih vještina na praktičnoj provjeri koja obuhvaća trijažu e-pošte, oblikovanje dokumenata, Excel, fakturiranje i osnovno usklađenje.
Pogodnosti
- Rad od kuće u dnevnoj smjeni od 7:00 do 16:00 PHT, uz prilagodbe zbog ljetnog računanja vremena.
- Radni raspored od ponedjeljka do petka, uz slobodne vikende.
- HMO pokriće za dvije uzdržavane osobe bez dodatne naknade i naknade medicinskih troškova.
- Zakonom propisana prava.
- Prilike za podršku vodećim tvrtkama u Australiji i drugim tržištima.
- Programi osposobljavanja usmjereni na razvoj karijere.
- Izleti tvrtke, timske aktivnosti i wellness sesije.
- Podržavajuća i uključiva radna kultura.
- Predani menadžeri usmjereni na razvoj i uspjeh zaposlenika.
- Konkurentna plaća i benefiti.
- Dodatna prava.
- Strukturirani programi razvoja karijere.
- Radno mjesto jednakih mogućnosti i uključivosti.
- Stabilno okruženje usmjereno na ljude s prilikama za razvoj.