Twoconnect je poskytovatel outsourcingu a offshore náboru pracovníků pro firmy v Austrálii a na Novém Zélandu. Společnost pomáhá organizacím vytvářet a řídit specializované vzdálené týmy prostřednictvím služeb zahrnujících vyhledávání talentů, HR poradenství, nástup zaměstnanců a řízení výkonu. Působí v odvětvích, jako jsou zdravotnictví, právní služby, logistika, účetnictví, IT a maloobchod, přičemž klade důraz na škálovatelná personální řešení a průběžnou podporu týmů.
Specialista pro účetnictví a administrativu (práce na dálku, Filipíny)
Práce na dálku na plný úvazek v oblasti účetnictví a administrativy v menší firmě poskytující právní služby na Filipínách. Náplň práce zahrnuje správu klientských záznamů, dokumentů a fakturace, podporu účetnictví a každodenní koordinaci.
Popis
- Spravovat sdílené e-mailové schránky a vyřizovat příchozí administrativní požadavky.
- Organizovat kalendáře, schůzky, návštěvy a navazující úkoly.
- Udržovat přesné a aktuální klientské záznamy a informace o případech, strukturu ukládání souborů a kontrolu dokumentů.
- Podporovat nástup klientů shromažďováním informací, zasíláním formulářů a sledováním nevyřízených položek.
- Připravovat, kontrolovat a distribuovat korespondenci, zprávy a další obchodní dokumenty.
- Sledovat termíny a úkoly a v případě potřeby eskalovat problémy.
- Koordinovat administrativu dodavatelů, kanceláře a týmu.
- Udržovat aktuální kontaktní údaje, informace o doporučeních a obchodních příležitostech.
- Podporovat nabídky, administrativu spolupráce a koordinaci poskytování služeb.
- Vytvářet a odesílat faktury podle schválených pokynů k fakturaci.
- Zpracovávat faktury dodavatelů a výdaje a vést záznamy o závazcích.
- Evidovat přijaté platby, aktualizovat záznamy o pohledávkách a sledovat neuhrazené platby.
- Podporovat pravidelné odsouhlasování bankovních účtů a platebních karet.
- Připravovat zprávy o stavu fakturace a administrativy a navrhovat zlepšení procesů.
- Zdokonalovat šablony, kontrolní seznamy a postupy správy souborů s rozvojem firmy.
- Podle potřeby přebírat další administrativní povinnosti.
Požadavky
- Preferováno je bakalářské vzdělání v oboru podnikové administrativy, obchodu, účetnictví, právních studií nebo příbuzném oboru.
- Vyžadují se alespoň tři roky zkušeností v administrativě, koordinaci kanceláře nebo podpoře odborných služeb.
- Zkušenost z právní praxe nebo organizace poskytující právní služby, včetně administrativy klientů a případů, je významnou výhodou.
- Vyžaduje se praktická zkušenost s fakturací, evidencí výdajů, základní správou závazků a pohledávek a pravidelným odsouhlasováním.
- Vyžaduje se dobrá znalost Microsoftu 365, zejména Outlooku, Wordu a Excelu.
- Zkušenost s účetním softwarem, nástroji pro správu praxe nebo CRM je významnou výhodou, stejně jako schopnost rychle se učit nové systémy.
- Vyžaduje se profesionální písemná i ústní angličtina včetně přesného psaní e-mailů a komunikace s klienty.
- Vyžadují se výborné schopnosti přípravy dokumentů, korektur, digitálního archivování a správy záznamů.
- Vyžadují se vynikající organizační schopnosti, smysl pro detail a schopnost zvládat souběžné termíny.
- Vyžaduje se diskrétnost a dobrý úsudek při práci s důvěrnými klientskými, právními a finančními informacemi.
- Vyžaduje se důsledné dodržování zdokumentovaných schvalovacích postupů pro fakturaci, výdaje, platby a přístup k záznamům.
- Vyžaduje se praktický přístup zaměřený na služby při podpoře malého týmu a zlepšování opakovatelných procesů.
- Vyžaduje se schopnost pracovat samostatně, v případě potřeby si vyžádat upřesnění a neprodleně eskalovat chyby nebo rizika.
- Vyžaduje se schopnost prokázat tyto dovednosti v praktickém hodnocení zahrnujícím třídění e-mailů, formátování dokumentů, Excel, fakturaci a základní odsouhlasování.
Benefity
- Práce z domova v denní směně od 7:00 do 16:00 filipínského času s úpravami během období letního času.
- Pracovní režim od pondělí do pátku, víkendy volné.
- Zdravotní pojištění HMO se dvěma bezplatně pojištěnými rodinnými příslušníky a náhradami léčebných výdajů.
- Zákonem stanovené benefity.
- Příležitosti podporovat přední společnosti v Austrálii a na dalších trzích.
- Školicí programy zaměřené na rozvoj kariéry.
- Firemní výjezdy, týmové aktivity a wellness setkání.
- Podporující a inkluzivní pracovní kultura.
- Dedikovaní manažeři zaměření na růst a úspěch zaměstnanců.
- Konkurenceschopné odměňování a benefity.
- Další nároky.
- Strukturované programy rozvoje kariéry.
- Rovné příležitosti a inkluzivní pracovní prostředí.
- Stabilní prostředí, které staví lidi na první místo a nabízí příležitosti k růstu.