회계 및 행정 담당자 (원격, 필리핀)
필리핀의 부티크 법률 서비스 회사를 지원하는 풀타임 원격 회계·행정 직무입니다. 고객 기록, 문서 관리, 청구, 부기 지원 및 일상적인 업무 조정을 담당합니다.
설명
- 공용 받은편지함을 관리하고 접수되는 행정 요청을 처리합니다.
- 캘린더, 회의, 약속 및 그에 따른 후속 업무를 정리합니다.
- 고객 및 사건 기록, 파일링 구조와 문서 관리가 정확하고 최신 상태로 유지되도록 합니다.
- 고객 정보 수집, 양식 발송 및 미완료 항목 점검을 통해 온보딩을 지원합니다.
- 서신, 보고서 및 기타 비즈니스 문서를 작성하고 교정하며 배포합니다.
- 마감일과 조치 항목을 모니터링하고 필요할 때 문제를 에스컬레이션합니다.
- 공급업체, 사무실 및 팀의 행정 업무를 조정합니다.
- 연락처, 추천 및 사업 기회 기록을 최신 상태로 유지합니다.
- 제안서, 계약 관련 행정 및 서비스 제공 조정을 지원합니다.
- 승인된 청구 지침에 따라 청구서를 작성하고 발송합니다.
- 공급업체 청구서와 비용을 처리하고 매입채무 기록을 유지합니다.
- 입금을 기록하고 매출채권 기록을 업데이트하며 미수금을 추적합니다.
- 정기적인 은행 및 신용카드 조정을 지원합니다.
- 청구 및 행정 현황 보고서를 작성하고 프로세스 개선을 제안합니다.
- 사업 확장에 맞춰 템플릿, 체크리스트 및 파일 관리 절차를 개선합니다.
- 필요에 따라 기타 행정 업무를 수행합니다.
지원 자격
- 경영학, 상학, 회계학, 법률학 또는 관련 분야의 학사 학위 소지자를 우대합니다.
- 행정, 사무실 조정 또는 전문 서비스 지원 분야에서 최소 3년의 경력이 필요합니다.
- 고객 및 사건 관리를 포함한 법률 사무소 또는 법률 서비스 조직 경험을 높이 평가합니다.
- 청구서 처리, 비용 입력, 기본적인 매입·매출채무 및 정기 조정 업무의 실무 경험이 필요합니다.
- Microsoft 365, 특히 Outlook, Word 및 Excel 활용 능력이 필요합니다.
- 부기 소프트웨어, 업무 관리 도구 또는 CRM 사용 경험을 우대하며 새로운 시스템을 빠르게 학습할 수 있어야 합니다.
- 정확한 이메일 작성과 고객 커뮤니케이션을 포함한 전문적인 영어 작문 및 구사 능력이 필요합니다.
- 문서 작성, 교정, 디지털 파일링 및 기록 관리 능력이 필요합니다.
- 뛰어난 조직력, 세부 사항에 대한 높은 주의력 및 여러 마감일을 조율하는 능력이 필요합니다.
- 기밀 고객·법률·재무 정보를 다룰 때 신중함과 건전한 판단력이 필요합니다.
- 청구, 비용, 결제 및 기록 접근에 관한 문서화된 승인 절차를 일관되게 준수해야 합니다.
- 소규모 팀을 지원하고 반복 가능한 프로세스를 개선하는 실용적이고 서비스 중심적인 태도가 필요합니다.
- 독립적으로 업무를 수행하고 적절한 경우 확인을 요청하며 오류나 위험을 신속히 에스컬레이션할 수 있어야 합니다.
- 이메일 분류, 문서 서식 지정, Excel, 청구 및 기본 조정을 다루는 실무 평가에서 이러한 역량을 입증할 수 있어야 합니다.
복리후생
- 재택근무이며 근무 시간은 필리핀 시간 오전 7시부터 오후 4시까지이고 일광 절약 시간에 따라 조정됩니다.
- 월요일부터 금요일까지 근무하며 주말은 휴무입니다.
- 두 명의 부양가족에 대한 무료 보장과 의료비 환급이 포함된 HMO 보장을 제공합니다.
- 정부 의무 복리후생을 제공합니다.
- 호주 및 기타 시장의 선도 기업을 지원할 기회가 있습니다.
- 경력 개발에 중점을 둔 교육 프로그램을 제공합니다.
- 회사 야유회, 팀 활동 및 웰니스 세션을 제공합니다.
- 지원적이고 포용적인 직장 문화를 갖추고 있습니다.
- 직원의 성장과 성공에 전념하는 전담 관리자가 있습니다.
- 경쟁력 있는 급여와 복리후생을 제공합니다.
- 추가 수당을 제공합니다.
- 체계적인 경력 개발 프로그램을 제공합니다.
- 균등한 기회와 포용적인 직장을 제공합니다.
- 성장 기회가 있는 안정적이고 사람 중심적인 환경을 제공합니다.