Twoconnect ialah penyedia perkhidmatan penyumberan luar dan tenaga kerja luar pesisir yang melayani perniagaan di Australia dan New Zealand. Syarikat ini membantu organisasi membina dan mengurus pasukan jarak jauh khusus melalui perkhidmatan yang merangkumi pencarian bakat, perundingan sumber manusia, proses penerimaan pekerja baharu dan pengurusan prestasi. Operasinya merangkumi sektor seperti penjagaan kesihatan, perundangan, logistik, perakaunan, teknologi maklumat dan peruncitan, dengan penekanan pada pengaturan tenaga kerja yang boleh diskalakan serta sokongan berterusan untuk pasukan.
Petugas Akuntansi dan Administrasi (Jarak Jauh, Filipina)
Peran akuntansi dan administrasi penuh waktu dari jarak jauh untuk mendukung firma layanan hukum butik di Filipina. Tanggung jawab mencakup catatan klien, pengelolaan dokumen, penagihan, dukungan pembukuan, dan koordinasi sehari-hari.
Deskripsi
- Mengelola kotak masuk bersama dan menangani permintaan administrasi yang masuk.
- Mengatur kalender, rapat, janji temu, serta tugas tindak lanjut yang dihasilkan.
- Menjaga agar catatan klien dan perkara, struktur pengarsipan, serta pengendalian dokumen tetap akurat dan mutakhir.
- Mendukung proses orientasi dengan mengumpulkan informasi klien, mengirim formulir, dan memantau hal-hal yang masih tertunda.
- Menyiapkan, mengoreksi, dan mengedarkan korespondensi, laporan, serta dokumen bisnis lainnya.
- Memantau tenggat waktu dan hal-hal yang perlu ditindaklanjuti, serta meneruskan masalah jika diperlukan.
- Mengoordinasikan administrasi pemasok, kantor, dan tim.
- Menjaga agar catatan kontak, rujukan, dan peluang bisnis tetap mutakhir.
- Mendukung proposal, administrasi perikatan, dan koordinasi penyampaian layanan.
- Membuat dan mengirim faktur sesuai instruksi penagihan yang telah disetujui.
- Memproses faktur pemasok dan pengeluaran sambil memelihara catatan utang usaha.
- Mencatat penerimaan, memperbarui catatan piutang usaha, dan menindaklanjuti pembayaran yang tertunggak.
- Memberikan dukungan untuk rekonsiliasi rutin rekening bank dan kartu kredit.
- Menyusun laporan status penagihan dan administrasi serta merekomendasikan perbaikan proses.
- Menyempurnakan templat, daftar periksa, dan prosedur pengelolaan berkas seiring perkembangan bisnis.
- Menangani tanggung jawab administrasi lainnya sesuai kebutuhan.
Persyaratan
- Gelar sarjana di bidang administrasi bisnis, perdagangan, akuntansi, studi hukum, atau disiplin terkait lebih disukai.
- Diperlukan pengalaman setidaknya tiga tahun dalam administrasi, koordinasi kantor, atau dukungan layanan profesional.
- Latar belakang di praktik hukum atau organisasi layanan hukum, termasuk administrasi klien dan perkara, sangat dihargai.
- Diperlukan pengalaman langsung dalam pembuatan faktur, pencatatan pengeluaran, dasar-dasar utang dan piutang usaha, serta rekonsiliasi rutin.
- Kemampuan Microsoft 365 yang kuat, terutama Outlook, Word, dan Excel, diperlukan.
- Pengalaman menggunakan perangkat lunak pembukuan, alat manajemen praktik, atau CRM sangat dihargai, beserta kemampuan mempelajari sistem baru dengan cepat.
- Kemampuan bahasa Inggris tertulis dan lisan yang profesional, termasuk penyusunan email dan komunikasi dengan klien yang akurat, diperlukan.
- Diperlukan kemampuan yang kuat dalam menyiapkan dokumen, mengoreksi, mengarsipkan secara digital, dan mengelola catatan.
- Diperlukan kemampuan organisasi yang sangat baik, perhatian tinggi terhadap detail, dan kemampuan menyeimbangkan tenggat waktu yang bersaing.
- Diperlukan sikap menjaga kerahasiaan dan penilaian yang baik saat menangani informasi klien, hukum, dan keuangan yang bersifat rahasia.
- Diperlukan kepatuhan yang konsisten terhadap prosedur persetujuan terdokumentasi untuk penagihan, pengeluaran, pembayaran, dan akses catatan.
- Diperlukan pola pikir praktis dan berorientasi layanan untuk mendukung tim kecil serta meningkatkan proses yang dapat diulang.
- Diperlukan kemampuan bekerja secara mandiri, meminta klarifikasi jika sesuai, dan segera meneruskan kesalahan atau risiko.
- Diperlukan kemampuan untuk menunjukkan kapabilitas ini dalam penilaian praktis yang mencakup penyortiran email, pemformatan dokumen, Excel, penagihan, dan rekonsiliasi dasar.
Tunjangan
- Bekerja dari rumah pada shift siang, pukul 07.00 hingga 16.00 PHT, dengan penyesuaian saat waktu musim panas berlaku.
- Jadwal Senin hingga Jumat dengan akhir pekan libur.
- Perlindungan HMO dengan dua tanggungan gratis dan penggantian biaya medis.
- Tunjangan yang diwajibkan pemerintah.
- Kesempatan mendukung perusahaan-perusahaan terkemuka di Australia dan pasar lainnya.
- Program pelatihan yang berfokus pada pengembangan karier.
- Acara perusahaan, kegiatan tim, dan sesi kesehatan.
- Budaya kerja yang mendukung dan inklusif.
- Manajer khusus yang berkomitmen terhadap pertumbuhan dan keberhasilan karyawan.
- Gaji dan tunjangan yang kompetitif.
- Hak tambahan lainnya.
- Program pengembangan karier yang terstruktur.
- Tempat kerja yang setara dan inklusif.
- Lingkungan stabil yang mengutamakan karyawan dengan peluang untuk berkembang.