Twoconnect
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Twoconnect est un fournisseur de services d’externalisation et de recrutement offshore au service d’entreprises en Australie et en Nouvelle-Zélande. L’entreprise aide les organisations à constituer et à gérer des équipes distantes dédiées grâce à des services couvrant la recherche de talents, le conseil en ressources humaines, l’intégration et la gestion des performances. Son activité s’étend à des secteurs tels que la santé, le droit, la logistique, la comptabilité, les technologies de l’information et le commerce de détail, avec un accent mis sur des solutions de recrutement évolutives et un accompagnement continu des équipes.

Responsable comptabilité et administration (Télétravail, Philippines)

Poste à distance et à temps plein en comptabilité et administration, au sein d’un cabinet boutique de services juridiques aux Philippines. Les responsabilités comprennent la gestion des dossiers clients, des documents et de la facturation, le soutien comptable et la coordination quotidienne.

Description

  • Gérer les boîtes de réception partagées et traiter les demandes administratives entrantes.
  • Organiser les calendriers, réunions, rendez-vous et tâches de suivi qui en découlent.
  • Tenir à jour et avec précision les dossiers clients et affaires, les structures de classement et les contrôles documentaires.
  • Accompagner l’intégration des clients en recueillant leurs informations, en envoyant les formulaires et en suivant les éléments en suspens.
  • Préparer, relire et diffuser la correspondance, les rapports et autres documents professionnels.
  • Suivre les échéances et les actions à mener, et signaler les problèmes si nécessaire.
  • Coordonner l’administration des fournisseurs, du bureau et de l’équipe.
  • Tenir à jour les dossiers de contacts, de recommandations et d’opportunités commerciales.
  • Soutenir les propositions, l’administration des missions et la coordination de la prestation de services.
  • Créer et envoyer les factures conformément aux instructions de facturation approuvées.
  • Traiter les factures et dépenses des fournisseurs tout en tenant les registres des comptes fournisseurs.
  • Enregistrer les encaissements, mettre à jour les comptes clients et relancer les paiements en souffrance.
  • Apporter un soutien aux rapprochements courants des comptes bancaires et des cartes de crédit.
  • Produire des rapports d’état sur la facturation et l’administration et recommander des améliorations de processus.
  • Améliorer les modèles, listes de contrôle et procédures de gestion des fichiers à mesure que l’entreprise se développe.
  • Assumer d’autres responsabilités administratives selon les besoins.

Exigences

  • Un diplôme de licence en administration des entreprises, commerce, comptabilité, études juridiques ou dans une discipline connexe est souhaité.
  • Au moins trois ans d’expérience en administration, coordination de bureau ou soutien aux services professionnels sont requis.
  • Une expérience dans un cabinet juridique ou une organisation de services juridiques, notamment dans l’administration des clients et des affaires, est fortement appréciée.
  • Une expérience pratique de la facturation, de la saisie des dépenses, des comptes fournisseurs et clients de base et des rapprochements courants est requise.
  • Une solide maîtrise de Microsoft 365, notamment Outlook, Word et Excel, est requise.
  • Une expérience des logiciels de comptabilité, des outils de gestion de cabinet ou d’un CRM est fortement appréciée, ainsi que la capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes.
  • Un anglais professionnel écrit et oral, notamment pour rédiger avec précision des courriels et communiquer avec les clients, est requis.
  • De solides compétences en préparation de documents, relecture, classement numérique et gestion des dossiers sont requises.
  • Une excellente organisation, une grande attention aux détails et la capacité à gérer des échéances concurrentes sont requises.
  • La discrétion et un jugement sûr dans le traitement d’informations confidentielles relatives aux clients, aux affaires juridiques et aux finances sont requis.
  • Le respect constant des procédures d’approbation documentées pour la facturation, les dépenses, les paiements et l’accès aux dossiers est requis.
  • Un état d’esprit pratique et orienté service pour soutenir une petite équipe et améliorer les processus reproductibles est requis.
  • La capacité à travailler de manière autonome, à demander des éclaircissements lorsque nécessaire et à signaler rapidement les erreurs ou les risques est requise.
  • La capacité à démontrer ces compétences lors d’une évaluation pratique portant sur le tri des courriels, la mise en forme de documents, Excel, la facturation et les rapprochements de base est requise.

Avantages

  • Travail à domicile en journée, de 7 h à 16 h PHT, avec des ajustements liés à l’heure d’été.
  • Semaine de travail du lundi au vendredi, avec les week-ends libres.
  • Couverture HMO avec deux personnes à charge gratuites et remboursements médicaux.
  • Avantages sociaux obligatoires prévus par la loi.
  • Possibilités de soutenir des entreprises leaders en Australie et sur d’autres marchés.
  • Programmes de formation axés sur le développement professionnel.
  • Sorties d’entreprise, activités d’équipe et séances de bien-être.
  • Culture de travail bienveillante et inclusive.
  • Managers engagés en faveur de la croissance et de la réussite des employés.
  • Rémunération et avantages compétitifs.
  • Droits supplémentaires.
  • Programmes structurés de développement professionnel.
  • Environnement inclusif et garantissant l’égalité des chances.
  • Environnement stable et centré sur les personnes, offrant des possibilités d’évolution.

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