Twoconnect — поставщик услуг аутсорсинга и офшорного подбора персонала для компаний в Австралии и Новой Зеландии. Компания помогает организациям создавать и управлять выделенными удалёнными командами, предоставляя услуги по поиску специалистов, HR-консалтингу, адаптации и управлению эффективностью. Она работает с такими сферами, как здравоохранение, юриспруденция, логистика, бухгалтерский учёт, IT и розничная торговля, уделяя особое внимание масштабируемым моделям найма и постоянной поддержке команд.
Специалист по бухгалтерии и администрированию (удалённо, Филиппины)
Удалённая работа на полный день в сфере бухгалтерии и администрирования в небольшой фирме, оказывающей юридические услуги на Филиппинах. В задачи входят ведение клиентских записей, управление документами, выставление счетов, поддержка бухгалтерского учёта и ежедневная координация.
Описание
- Управлять общими почтовыми ящиками и обрабатывать входящие административные запросы.
- Организовывать календари, встречи, приёмы и связанные с ними задачи по дальнейшему сопровождению.
- Поддерживать клиентские записи и сведения по делам, структуру хранения файлов и контроль документов в точном и актуальном состоянии.
- Помогать при адаптации новых клиентов: собирать информацию, отправлять формы и отслеживать незакрытые пункты.
- Готовить, вычитывать и распространять корреспонденцию, отчёты и другие деловые документы.
- Контролировать сроки и задачи, при необходимости передавая проблемы на более высокий уровень.
- Координировать работу с поставщиками, офисное и командное администрирование.
- Поддерживать актуальность контактных данных, информации о рекомендациях и деловых возможностях.
- Помогать с предложениями, административным сопровождением договорённостей и координацией оказания услуг.
- Создавать и отправлять счета в соответствии с утверждёнными инструкциями по выставлению счетов.
- Обрабатывать счета поставщиков и расходы, поддерживая записи по кредиторской задолженности.
- Регистрировать поступления, обновлять записи по дебиторской задолженности и отслеживать неоплаченные суммы.
- Оказывать поддержку при регулярных сверках банковских счетов и кредитных карт.
- Готовить отчёты о состоянии выставления счетов и административной работы, а также предлагать улучшения процессов.
- Совершенствовать шаблоны, контрольные списки и процедуры управления файлами по мере расширения бизнеса.
- Выполнять другие административные обязанности по мере необходимости.
Требования
- Предпочтительно наличие степени бакалавра в области бизнес-администрирования, коммерции, бухгалтерского учёта, юридических дисциплин или смежной области.
- Требуется не менее трёх лет опыта в администрировании, координации офисной работы или поддержке профессиональных услуг.
- Опыт работы в юридической практике или организации, оказывающей юридические услуги, включая администрирование клиентов и дел, будет большим преимуществом.
- Требуется практический опыт выставления счетов, внесения расходов, базового ведения кредиторской и дебиторской задолженности и регулярных сверок.
- Требуется уверенное владение Microsoft 365, особенно Outlook, Word и Excel.
- Опыт работы с бухгалтерскими программами, системами управления практикой или CRM будет большим преимуществом, как и способность быстро осваивать новые системы.
- Требуется профессиональное владение письменным и устным английским языком, включая точную подготовку электронных писем и общение с клиентами.
- Требуются сильные навыки подготовки документов, корректуры, цифрового архивирования и управления записями.
- Требуются отличные организаторские способности, высокая внимательность к деталям и умение совмещать конкурирующие сроки.
- Требуются осмотрительность и здравое суждение при работе с конфиденциальной клиентской, юридической и финансовой информацией.
- Требуется последовательное соблюдение документированных процедур согласования счетов, расходов, платежей и доступа к записям.
- Требуется практичный, ориентированный на обслуживание подход к поддержке небольшой команды и совершенствованию повторяемых процессов.
- Требуется способность работать самостоятельно, при необходимости запрашивать разъяснения и своевременно сообщать об ошибках или рисках.
- Требуется способность продемонстрировать эти навыки на практическом задании, включающем сортировку электронной почты, форматирование документов, Excel, выставление счетов и базовую сверку.
Преимущества
- Работа из дома в дневную смену с 7:00 до 16:00 по филиппинскому времени, с корректировками на период перехода на летнее время.
- График с понедельника по пятницу, выходные — суббота и воскресенье.
- Медицинское страхование HMO с двумя бесплатными иждивенцами и возмещением медицинских расходов.
- Льготы, предусмотренные законодательством.
- Возможность поддерживать ведущие компании Австралии и других рынков.
- Обучающие программы, ориентированные на профессиональное развитие.
- Корпоративные выезды, командные мероприятия и оздоровительные занятия.
- Поддерживающая и инклюзивная культура рабочего места.
- Выделенные руководители, заинтересованные в профессиональном росте и успехе сотрудников.
- Конкурентная оплата труда и льготы.
- Дополнительные выплаты и льготы.
- Структурированные программы профессионального развития.
- Равные возможности и инклюзивная рабочая среда.
- Стабильная среда с приоритетом людей и возможностями для роста.