Twoconnect leverer tjenester innen outsourcing og offshorebemanning til virksomheter i Australia og New Zealand. Selskapet hjelper organisasjoner med å bygge og lede dedikerte fjernteam gjennom tjenester innen talentrekruttering, HR-rådgivning, onboarding og resultatstyring. Arbeidet omfatter blant annet helsetjenester, juridiske tjenester, logistikk, regnskap, IT og detaljhandel, med vekt på skalerbare bemanningsløsninger og løpende støtte til teamene.
Regnskaps- og administrasjonsmedarbeider (fjernarbeid, Filippinene)
Fjernbasert heltidsstilling innen regnskap og administrasjon som støtter et nisjefirma for juridiske tjenester på Filippinene. Ansvarsområdene omfatter klientregistre, dokumenthåndtering, fakturering, regnskapsstøtte og daglig koordinering.
Beskrivelse
- Administrere felles innbokser og håndtere innkommende administrative forespørsler.
- Organisere kalendere, møter, avtaler og oppfølgingsoppgaver.
- Holde klient- og saksregistre, arkivstrukturer og dokumentkontroller korrekte og oppdaterte.
- Støtte onboarding ved å samle inn klientinformasjon, sende skjemaer og følge opp utestående punkter.
- Utarbeide, korrekturlese og distribuere korrespondanse, rapporter og andre forretningsdokumenter.
- Følge opp frister og tiltakspunkter og eskalere problemer ved behov.
- Koordinere leverandør-, kontor- og teamadministrasjon.
- Holde registre over kontakter, henvisninger og forretningsmuligheter oppdaterte.
- Støtte tilbud, oppdragsadministrasjon og koordinering av tjenesteleveranser.
- Opprette og sende fakturaer i henhold til godkjente faktureringsinstrukser.
- Behandle leverandørfakturaer og utgifter og vedlikeholde leverandørreskontro.
- Registrere innbetalinger, oppdatere kundereskontro og følge opp utestående betalinger.
- Bistå med rutinemessige avstemminger av bank- og kredittkortkontoer.
- Utarbeide statusrapporter for fakturering og administrasjon og anbefale prosessforbedringer.
- Forbedre maler, sjekklister og rutiner for filhåndtering etter hvert som virksomheten vokser.
- Påta seg andre administrative ansvarsområder ved behov.
Krav
- Bachelorgrad i bedriftsadministrasjon, handel, regnskap, juridiske studier eller et beslektet fagområde er ønskelig.
- Det kreves minst tre års erfaring med administrasjon, kontorkoordinering eller støtte innen profesjonelle tjenester.
- Bakgrunn fra en juridisk praksis eller organisasjon for juridiske tjenester, inkludert klient- og saksadministrasjon, verdsettes høyt.
- Praktisk erfaring med fakturering, registrering av utgifter, grunnleggende leverandør- og kundereskontro samt rutinemessige avstemminger kreves.
- Gode ferdigheter i Microsoft 365, særlig Outlook, Word og Excel, kreves.
- Erfaring med regnskapsprogramvare, verktøy for praksisadministrasjon eller CRM verdsettes høyt, sammen med evne til å lære nye systemer raskt.
- Profesjonell engelsk skriftlig og muntlig, inkludert presis utforming av e-post og klientkommunikasjon, kreves.
- Gode ferdigheter innen dokumentutarbeidelse, korrekturlesing, digital arkivering og registerhåndtering kreves.
- Svært gode organisasjonsevner, stor sans for detaljer og evne til å håndtere konkurrerende frister kreves.
- Diskresjon og godt skjønn ved håndtering av konfidensiell klient-, juridisk og økonomisk informasjon kreves.
- Konsekvent etterlevelse av dokumenterte godkjenningsrutiner for fakturering, utgifter, betalinger og tilgang til registre kreves.
- En praktisk og serviceorientert innstilling for å støtte et lite team og forbedre gjentakbare prosesser kreves.
- Evne til å arbeide selvstendig, be om avklaringer ved behov og raskt eskalere feil eller risikoer kreves.
- Evne til å demonstrere disse ferdighetene i en praktisk vurdering som dekker e-posttriage, dokumentformatering, Excel, fakturering og grunnleggende avstemming kreves.
Fordeler
- Jobb hjemmefra på dagtid fra kl. 07.00 til 16.00 PHT, med justeringer for sommertid.
- Mandag til fredag med fri i helgene.
- HMO-dekning med to kostnadsfrie medforsikrede og refusjon av medisinske utgifter.
- Lovpålagte ytelser.
- Muligheter til å støtte ledende selskaper i Australia og andre markeder.
- Opplæringsprogrammer med fokus på karriereutvikling.
- Firmaturer, teamaktiviteter og velværesamlinger.
- Støttende og inkluderende arbeidskultur.
- Dedikerte ledere som bidrar til medarbeidernes utvikling og suksess.
- Konkurransedyktig lønn og ytelser.
- Ytterligere rettigheter.
- Strukturerte karriereutviklingsprogrammer.
- Arbeidsplass med like muligheter og inkludering.
- Stabilt, menneskefokusert miljø med muligheter for utvikling.