Twoconnect
Twoconnect
201 – 500 Medarbejdere
JuraLogistikSundhedsvæsen
Twoconnect er leverandør af outsourcing- og offshore-bemandingstjenester til virksomheder i Australien og New Zealand. Virksomheden hjælper organisationer med at opbygge og lede dedikerede fjernteams gennem tjenester inden for rekruttering, HR-rådgivning, onboarding og resultatstyring. Arbejdet omfatter blandt andet sundhedssektoren, jura, logistik, regnskab, IT og detailhandel med fokus på skalerbare bemandingsløsninger og løbende teamstøtte.

Økonomi- og administrationsmedarbejder (fjernarbejde, Filippinerne)

Fjernbaseret fuldtidsrolle inden for økonomi og administration, der understøtter et boutiqueadvokatfirma i Filippinerne. Opgaverne omfatter klientregistre, dokumenthåndtering, fakturering, bogføringssupport og daglig koordinering.

Beskrivelse

  • Administrer fælles indbakker og håndter indkomne administrative forespørgsler.
  • Organiser kalendere, møder, aftaler og efterfølgende opgaver.
  • Hold klient- og sagsregistre, arkiveringsstrukturer og dokumentkontroller korrekte og opdaterede.
  • Understøt onboarding ved at indsamle klientoplysninger, sende formularer og følge op på udestående punkter.
  • Udarbejd, korrekturlæs og distribuer korrespondance, rapporter og andre forretningsdokumenter.
  • Overvåg frister og handlingspunkter, og eskaler problemer efter behov.
  • Koordiner administration af leverandører, kontor og team.
  • Hold registre over kontakter, henvisninger og forretningsmuligheder opdaterede.
  • Understøt tilbud, opdragsadministration og koordinering af serviceleverancer.
  • Opret og send fakturaer i henhold til godkendte faktureringsinstruktioner.
  • Behandl leverandørfakturaer og udgifter, og vedligehold kreditorregistre.
  • Registrer indbetalinger, opdater debitorregistre og følg op på udestående betalinger.
  • Yd support ved rutinemæssige afstemninger af bank- og kreditkortkonti.
  • Udarbejd statusrapporter om fakturering og administration, og anbefal procesforbedringer.
  • Forfin skabeloner, tjeklister og procedurer for filhåndtering, efterhånden som virksomheden vokser.
  • Påtag dig andre administrative ansvarsområder efter behov.

Krav

  • En bachelorgrad i virksomhedsadministration, handel, regnskab, juridiske studier eller et beslægtet område foretrækkes.
  • Der kræves mindst tre års erfaring med administration, kontorkoordination eller support inden for professionelle serviceydelser.
  • Erfaring fra en juridisk praksis eller organisation inden for juridiske tjenester, herunder klient- og sagsadministration, værdsættes højt.
  • Praktisk erfaring med fakturering, registrering af udgifter, grundlæggende kreditor- og debitorbogholderi samt rutinemæssige afstemninger kræves.
  • Stærke Microsoft 365-kompetencer, især i Outlook, Word og Excel, kræves.
  • Erfaring med bogføringssoftware, praksisadministrationsværktøjer eller CRM værdsættes højt sammen med evnen til hurtigt at lære nye systemer.
  • Professionelt engelsk i skrift og tale, herunder præcis udarbejdelse af e-mails og klientkommunikation, kræves.
  • Stærke kompetencer inden for dokumentudarbejdelse, korrekturlæsning, digital arkivering og registerhåndtering kræves.
  • Fremragende organisatoriske evner, stor sans for detaljer og evnen til at balancere konkurrerende frister kræves.
  • Diskretion og god dømmekraft ved håndtering af fortrolige klient-, juridiske og økonomiske oplysninger kræves.
  • Konsekvent overholdelse af dokumenterede godkendelsesprocedurer for fakturering, udgifter, betalinger og adgang til registre kræves.
  • En praktisk og serviceorienteret tilgang til at støtte et lille team og forbedre gentagelige processer kræves.
  • Evne til at arbejde selvstændigt, søge afklaring efter behov og hurtigt eskalere fejl eller risici kræves.
  • Evne til at demonstrere disse kompetencer i en praktisk vurdering, der omfatter e-mailtriage, dokumentformatering, Excel, fakturering og grundlæggende afstemning, kræves.

Fordele

  • Arbejd hjemmefra på dagholdet kl. 07.00–16.00 PHT med justeringer for sommertid.
  • Mandag til fredag med weekender fri.
  • HMO-dækning med to gratis medforsikrede samt medicinske refusioner.
  • Lovpligtige personalegoder.
  • Mulighed for at støtte førende virksomheder i Australien og andre markeder.
  • Uddannelsesprogrammer med fokus på karriereudvikling.
  • Virksomhedsudflugter, teamaktiviteter og trivselsseancer.
  • Støttende og inkluderende arbejdskultur.
  • Dedikerede ledere, der arbejder for medarbejdernes udvikling og succes.
  • Konkurrencedygtig løn og personalegoder.
  • Yderligere rettigheder.
  • Strukturerede programmer for karriereudvikling.
  • En arbejdsplads med lige muligheder og inklusion.
  • Stabilt, menneskefokuseret miljø med muligheder for udvikling.

Relaterede job