Twoconnect
Twoconnect
„Twoconnect“ yra Australijoje ir Naujojoje Zelandijoje veikiančių įmonių aptarnavimo bei personalo paslaugų teikėja, besispecializuojanti užsakomųjų paslaugų ir darbuotojų samdymo užsienyje srityse. Įmonė padeda organizacijoms kurti ir valdyti specializuotas nuotolines komandas, teikdama talentų paieškos, personalo konsultavimo, darbuotojų įvedimo ir veiklos rezultatų valdymo paslaugas. Ji dirba sveikatos priežiūros, teisės, logistikos, apskaitos, IT ir mažmeninės prekybos sektoriuose, daugiausia dėmesio skirdama lanksčiams, lengvai plečiamiems personalo sprendimams ir nuolatinei komandų pagalbai.

Apskaitos ir administravimo specialistas (nuotolinis darbas, Filipinai)

Nuotolinis visos darbo dienos apskaitos ir administravimo darbas Filipinuose veikiančioje boutique teisinių paslaugų įmonėje. Atsakomybės apima klientų registrus, dokumentų valdymą, sąskaitų išrašymą, apskaitos pagalbą ir kasdienį koordinavimą.

Aprašymas

  • Administruokite bendras el. pašto dėžutes ir tvarkykite gaunamas administracines užklausas.
  • Organizuokite kalendorius, susitikimus, paskyrimus ir su jais susijusias tolesnes užduotis.
  • Užtikrinkite, kad klientų ir bylų duomenys, failų struktūros bei dokumentų kontrolė būtų tikslūs ir atnaujinti.
  • Padėkite priimant naujus klientus rinkdami jų informaciją, siųsdami formas ir stebėdami trūkstamus duomenis.
  • Renkite, tikrinkite ir platinkite korespondenciją, ataskaitas bei kitus verslo dokumentus.
  • Stebėkite terminus ir veiksmų užduotis, o prireikus perduokite problemas aukštesniam lygiui.
  • Koordinuokite tiekėjų, biuro ir komandos administravimą.
  • Nuolat atnaujinkite kontaktų, rekomendacijų ir verslo galimybių duomenis.
  • Padėkite rengti pasiūlymus, administruoti pavedimus ir koordinuoti paslaugų teikimą.
  • Renkite ir siųskite sąskaitas pagal patvirtintas išrašymo instrukcijas.
  • Tvarkykite tiekėjų sąskaitas ir išlaidas, palaikydami mokėtinų sumų apskaitos duomenis.
  • Registruokite įplaukas, atnaujinkite gautinų sumų apskaitą ir sekite neapmokėtus mokėjimus.
  • Padėkite atlikti įprastus banko ir kredito kortelių suderinimus.
  • Renkite atsiskaitymų ir administravimo būklės ataskaitas bei teikite procesų tobulinimo pasiūlymus.
  • Tobulinkite šablonus, kontrolinius sąrašus ir failų valdymo procedūras verslui plečiantis.
  • Prireikus prisiimkite kitas administracines atsakomybes.

Reikalavimai

  • Pageidautinas bakalauro laipsnis verslo administravimo, prekybos, apskaitos, teisės ar susijusioje srityje.
  • Reikalaujama bent trejų metų administravimo, biuro koordinavimo arba profesionalių paslaugų palaikymo patirtis.
  • Labai vertinama patirtis advokatų kontoroje arba teisinių paslaugų organizacijoje, įskaitant klientų ir bylų administravimą.
  • Reikalaujama praktinė sąskaitų išrašymo, išlaidų registravimo, pagrindinės mokėtinų ir gautinų sumų apskaitos bei įprastų suderinimų patirtis.
  • Reikalaujami geri Microsoft 365, ypač Outlook, Word ir Excel, įgūdžiai.
  • Labai vertinama apskaitos programinės įrangos, praktikos valdymo įrankių ar CRM naudojimo patirtis bei gebėjimas greitai išmokti naudotis naujomis sistemomis.
  • Reikalingos profesionalios rašytinės ir žodinės anglų kalbos žinios, įskaitant tikslų el. laiškų rengimą ir bendravimą su klientais.
  • Reikalingi geri dokumentų rengimo, korektūros, skaitmeninio archyvavimo ir įrašų valdymo įgūdžiai.
  • Reikalingas puikus organizuotumas, didelis dėmesys detalėms ir gebėjimas valdyti konkuruojančius terminus.
  • Reikalingas diskretiškumas ir tinkamas sprendimų priėmimas tvarkant konfidencialią klientų, teisinę ir finansinę informaciją.
  • Reikalingas nuoseklus dokumentuotų patvirtinimo procedūrų laikymasis tvarkant sąskaitas, išlaidas, mokėjimus ir prieigą prie duomenų.
  • Reikalingas praktiškas, į paslaugas orientuotas požiūris palaikant mažą komandą ir tobulinant pasikartojančius procesus.
  • Reikalingas gebėjimas dirbti savarankiškai, prireikus prašyti paaiškinimų ir nedelsiant pranešti apie klaidas ar rizikas.
  • Reikalingas gebėjimas pademonstruoti šiuos gebėjimus praktiniame vertinime, apimančiame el. laiškų rūšiavimą, dokumentų formatavimą, Excel, sąskaitų išrašymą ir pagrindinius suderinimus.

Privalumai

  • Dirbkite iš namų dieninėje pamainoje nuo 7:00 iki 16:00 PHT laiku; pereinant prie vasaros laiko grafikas atitinkamai koreguojamas.
  • Darbas nuo pirmadienio iki penktadienio, savaitgaliai laisvi.
  • HMO draudimas su dviem nemokamai apdraustais išlaikytiniais ir medicininių išlaidų kompensavimas.
  • Įstatymų numatytos garantijos.
  • Galimybės padėti pirmaujančioms įmonėms Australijoje ir kitose rinkose.
  • Mokymo programos, skirtos karjeros plėtrai.
  • Įmonės išvykos, komandos veiklos ir gerovės užsiėmimai.
  • Palaikanti ir įtrauki darbo kultūra.
  • Atsidavę vadovai, siekiantys darbuotojų augimo ir sėkmės.
  • Konkurencingas atlygis ir papildomos naudos.
  • Papildomos garantijos.
  • Struktūruotos karjeros plėtros programos.
  • Lygių galimybių ir įtrauki darbo vieta.
  • Stabili, žmonėms teikianti pirmenybę aplinka su augimo galimybėmis.

Susiję darbai

Lumbry Park Veterinary Specialists

Senior Marketing Manager, Veterinary Specialty Care

Lumbry Park Veterinary Specialists

Shape AOSN’s brand, digital presence, and growth campaigns as it expands across the United States. Lead marketing for the country’s largest veterinary specialty outpatient network.

Atidaryti
ASTRUM IT GmbH

Frontend Developer, AI and Graph Databases – ASTRUM IT (Hybrid, Germany)

ASTRUM IT GmbH

Build web interfaces for ASTRUM IT’s MRI licensing and knowledge management system, using Neo4j and AI-assisted development tools. Work with the Product Owner, UX team, and subject-matter experts to shape the solution and its architecture.

Atidaryti
The Vitamin Shoppe

Senior Brand Manager, Private Label Supplements

The Vitamin Shoppe

Lead private-label supplement innovation, commercialization, and portfolio growth at The Vitamin Shoppe. Use category analysis and brand strategy to shape products and deliver sales plans.

Atidaryti
Beam

Content Creator, Employer Brand and Social Media

Beam

Build Beam’s employer brand and social presence through video, photography, and storytelling. Create content that supports Beam’s mission to make frontline support accessible.

Atidaryti