Twoconnect es un proveedor de externalización y personal offshore que presta servicios a empresas de Australia y Nueva Zelanda. La empresa ayuda a las organizaciones a crear y gestionar equipos remotos dedicados mediante servicios que abarcan la búsqueda de talento, la consultoría de recursos humanos, la incorporación y la gestión del desempeño. Su actividad abarca sectores como la atención sanitaria, el ámbito jurídico, la logística, la contabilidad, la tecnología de la información y el comercio minorista, con énfasis en modelos de dotación de personal escalables y el apoyo continuo a los equipos.
Oficial de Contabilidad y Administración (Remoto, Filipinas)
Puesto remoto y de jornada completa en contabilidad y administración para apoyar a una boutique de servicios jurídicos en Filipinas. Las responsabilidades incluyen registros de clientes, gestión documental, facturación, apoyo contable y coordinación diaria.
Descripción
- Gestionar bandejas de entrada compartidas y atender solicitudes administrativas entrantes.
- Organizar calendarios, reuniones, citas y las tareas de seguimiento correspondientes.
- Mantener precisos y actualizados los registros de clientes y asuntos, las estructuras de archivo y los controles documentales.
- Apoyar la incorporación de clientes recopilando información, enviando formularios y supervisando los elementos pendientes.
- Preparar, corregir y distribuir correspondencia, informes y otros documentos empresariales.
- Supervisar plazos y tareas pendientes, y escalar los problemas cuando sea necesario.
- Coordinar la administración de proveedores, oficina y equipo.
- Mantener actualizados los registros de contactos, referencias y oportunidades de negocio.
- Apoyar las propuestas, la administración de contrataciones y la coordinación de la prestación de servicios.
- Crear y enviar facturas de acuerdo con las instrucciones de facturación aprobadas.
- Procesar facturas y gastos de proveedores, manteniendo los registros de cuentas por pagar.
- Registrar recibos, actualizar los registros de cuentas por cobrar y hacer seguimiento de los pagos pendientes.
- Proporcionar apoyo en las conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito habituales.
- Elaborar informes sobre el estado de la facturación y la administración, y recomendar mejoras de procesos.
- Perfeccionar plantillas, listas de verificación y procedimientos de gestión de archivos a medida que crece la empresa.
- Asumir otras responsabilidades administrativas según sea necesario.
Requisitos
- Se prefiere una licenciatura en administración de empresas, comercio, contabilidad, estudios jurídicos o una disciplina relacionada.
- Se requieren al menos tres años de experiencia en administración, coordinación de oficina o apoyo a servicios profesionales.
- Se valora mucho la experiencia en un despacho jurídico u organización de servicios jurídicos, incluida la administración de clientes y asuntos.
- Se requiere experiencia práctica en facturación, registro de gastos, cuentas básicas por pagar y por cobrar, y conciliaciones habituales.
- Se requieren sólidos conocimientos de Microsoft 365, especialmente Outlook, Word y Excel.
- Se valora mucho la experiencia con software contable, herramientas de gestión de despachos o un CRM, junto con la capacidad de aprender nuevos sistemas rápidamente.
- Se requiere un nivel profesional de inglés escrito y hablado, incluida la redacción precisa de correos electrónicos y la comunicación con clientes.
- Se requieren sólidas habilidades de preparación de documentos, corrección, archivo digital y gestión de registros.
- Se requieren excelentes habilidades de organización, gran atención al detalle y capacidad para equilibrar plazos simultáneos.
- Se requieren discreción y buen criterio al gestionar información confidencial de clientes, jurídica y financiera.
- Se requiere cumplir de forma constante los procedimientos documentados de aprobación para facturación, gastos, pagos y acceso a registros.
- Se requiere una mentalidad práctica y orientada al servicio para apoyar a un equipo pequeño y mejorar procesos repetibles.
- Se requiere capacidad para trabajar de forma independiente, solicitar aclaraciones cuando corresponda y escalar rápidamente errores o riesgos.
- Se requiere demostrar estas capacidades en una evaluación práctica que abarque la clasificación de correos electrónicos, el formato de documentos, Excel, la facturación y la conciliación básica.
Beneficios
- Trabajo desde casa en el turno diurno, de 7:00 a. m. a 4:00 p. m. PHT, con ajustes por el horario de verano.
- Horario de lunes a viernes, con fines de semana libres.
- Cobertura HMO con dos dependientes gratuitos y reembolsos médicos.
- Prestaciones exigidas por ley.
- Oportunidades para apoyar a empresas líderes de Australia y otros mercados.
- Programas de formación centrados en el desarrollo profesional.
- Excursiones de empresa, actividades de equipo y sesiones de bienestar.
- Cultura laboral solidaria e inclusiva.
- Gerentes dedicados al crecimiento y éxito de los empleados.
- Salario y prestaciones competitivos.
- Prestaciones adicionales.
- Programas estructurados de desarrollo profesional.
- Entorno inclusivo y de igualdad de oportunidades.
- Entorno estable y centrado en las personas, con oportunidades de crecimiento.