Twoconnect یک ارائه‌دهنده خدمات برون‌سپاری و تأمین نیروی کار برون‌مرزی است که به کسب‌وکارهای استرالیا و نیوزیلند خدمات می‌دهد. این شرکت با ارائه خدماتی مانند یافتن نیروی متخصص، مشاوره منابع انسانی، ورود به کار و مدیریت عملکرد، به سازمان‌ها کمک می‌کند تیم‌های دورکار اختصاصی ایجاد و مدیریت کنند. فعالیت‌های آن حوزه‌هایی مانند مراقبت‌های سلامت، خدمات حقوقی، لجستیک، حسابداری، فناوری اطلاعات و خرده‌فروشی را دربرمی‌گیرد و بر راهکارهای مقیاس‌پذیر تأمین نیرو و پشتیبانی مستمر از تیم‌ها تأکید دارد.
افسر حسابداری و امور اداری (دورکاری، فیلیپین)
سمت اداری و حسابداری تمام‌وقت و دورکاری برای پشتیبانی از یک شرکت تخصصی خدمات حقوقی در فیلیپین. مسئولیت‌ها شامل سوابق مشتریان، مدیریت اسناد، صدور صورتحساب، پشتیبانی دفترداری و هماهنگی امور روزانه است.
توضیحات
- صندوق‌های ورودی مشترک را مدیریت کنید و به درخواست‌های اداری دریافتی رسیدگی کنید.
- تقویم‌ها، جلسات، قرارها و کارهای پیگیری حاصل از آن‌ها را سازمان‌دهی کنید.
- سوابق مشتریان و پرونده‌ها، ساختارهای بایگانی و کنترل اسناد را دقیق و به‌روز نگه دارید.
- با جمع‌آوری اطلاعات مشتری، ارسال فرم‌ها و پیگیری موارد معوق، از فرایند ورود مشتری پشتیبانی کنید.
- مکاتبات، گزارش‌ها و دیگر اسناد تجاری را آماده، ویرایش و توزیع کنید.
- مهلت‌ها و موارد اقدام را پایش کنید و در صورت نیاز مسائل را گزارش دهید.
- امور اداری تأمین‌کنندگان، دفتر و تیم را هماهنگ کنید.
- سوابق تماس‌ها، ارجاع‌ها و فرصت‌های تجاری را به‌روز نگه دارید.
- از پیشنهادها، امور اداری قرارداد و هماهنگی ارائه خدمات پشتیبانی کنید.
- طبق دستورالعمل‌های تأییدشده صورتحساب، صورتحساب ایجاد و ارسال کنید.
- صورت‌حساب‌های تأمین‌کنندگان و هزینه‌ها را پردازش کنید و سوابق حساب‌های پرداختنی را نگه دارید.
- دریافت‌ها را ثبت کنید، سوابق حساب‌های دریافتنی را به‌روز کنید و پرداخت‌های معوق را پیگیری کنید.
- در مغایرت‌گیری‌های معمول بانکی و کارت اعتباری پشتیبانی ارائه دهید.
- گزارش‌های وضعیت صورتحساب و امور اداری را تهیه و بهبود فرایندها را پیشنهاد کنید.
- با گسترش کسب‌وکار، قالب‌ها، چک‌لیست‌ها و رویه‌های مدیریت پرونده را بهبود دهید.
- در صورت نیاز، سایر مسئولیت‌های اداری را بر عهده بگیرید.
شرایط لازم
- مدرک کارشناسی در مدیریت کسب‌وکار، بازرگانی، حسابداری، مطالعات حقوقی یا رشته‌ای مرتبط ترجیح داده می‌شود.
- حداقل سه سال تجربه در امور اداری، هماهنگی دفتر یا پشتیبانی خدمات حرفه‌ای الزامی است.
- سابقه کار در یک دفتر حقوقی یا سازمان خدمات حقوقی، شامل مدیریت مشتری و پرونده، بسیار ارزشمند است.
- تجربه عملی در صدور صورتحساب، ثبت هزینه‌ها، حساب‌های پرداختنی و دریافتنی مقدماتی و مغایرت‌گیری‌های معمول الزامی است.
- مهارت قوی در Microsoft 365، به‌ویژه Outlook، Word و Excel، الزامی است.
- تجربه کار با نرم‌افزار دفترداری، ابزارهای مدیریت امور حقوقی یا CRM و توانایی یادگیری سریع سامانه‌های جدید بسیار ارزشمند است.
- تسلط حرفه‌ای به انگلیسی کتبی و گفتاری، از جمله نگارش دقیق ایمیل و ارتباط با مشتری، الزامی است.
- توانایی قوی در آماده‌سازی و ویرایش اسناد، بایگانی دیجیتال و مدیریت سوابق الزامی است.
- سازمان‌دهی عالی، توجه دقیق به جزئیات و توانایی مدیریت مهلت‌های هم‌زمان الزامی است.
- حفظ محرمانگی و قضاوت درست هنگام کار با اطلاعات محرمانه مشتریان، حقوقی و مالی الزامی است.
- پایبندی مستمر به رویه‌های مستند تأیید برای صورتحساب، هزینه‌ها، پرداخت‌ها و دسترسی به سوابق الزامی است.
- ذهنیت عملی و خدمت‌محور برای پشتیبانی از یک تیم کوچک و بهبود فرایندهای تکرارپذیر الزامی است.
- توانایی کار مستقل، درخواست توضیح در زمان مناسب و گزارش سریع خطاها یا ریسک‌ها الزامی است.
- توانایی نشان دادن این قابلیت‌ها در ارزیابی عملی شامل اولویت‌بندی ایمیل، قالب‌بندی اسناد، Excel، صدور صورتحساب و مغایرت‌گیری مقدماتی الزامی است.
مزایا
- کار از خانه در شیفت روز، از ساعت ۷ صبح تا ۴ بعدازظهر به وقت PHT، با تعدیل بر اساس ساعت تابستانی.
- برنامه کاری دوشنبه تا جمعه و تعطیلی آخر هفته.
- پوشش HMO با دو فرد تحت تکفل رایگان و بازپرداخت هزینه‌های درمانی.
- مزایای الزامی تعیین‌شده از سوی دولت.
- فرصت پشتیبانی از شرکت‌های پیشرو در استرالیا و بازارهای دیگر.
- برنامه‌های آموزشی متمرکز بر توسعه شغلی.
- گردهمایی‌های شرکت، فعالیت‌های تیمی و جلسات سلامت و تندرستی.
- فرهنگ کاری حمایتگر و فراگیر.
- مدیران متعهد به رشد و موفقیت کارکنان.
- دستمزد و مزایای رقابتی.
- مزایای استحقاقی اضافی.
- برنامه‌های ساختاریافته توسعه شغلی.
- محیط کار برابر و فراگیر.
- محیطی باثبات و مردم‌محور با فرصت‌های رشد.