Twoconnect е доставчик на аутсорсинг услуги и офшорно наемане на персонал за компании в Австралия и Нова Зеландия. Компанията помага на организациите да изграждат и управляват специализирани дистанционни екипи чрез услуги, включващи подбор на таланти, консултиране в областта на човешките ресурси, въвеждане в работата и управление на представянето. Дейността ѝ обхваща сектори като здравеопазване, правни услуги, логистика, счетоводство, ИТ и търговия на дребно, с акцент върху мащабируеми решения за персонал и постоянна подкрепа на екипите.
Служител счетоводство и администрация (дистанционна работа, Филипини)
Дистанционна работа на пълно работно време в областта на счетоводството и администрацията за бутикова фирма за правни услуги във Филипините. Отговорностите включват клиентски регистри, управление на документи, фактуриране, счетоводна поддръжка и ежедневна координация.
Описание
- Управлява споделени входящи кутии и обработва постъпващи административни заявки.
- Организира календари, срещи, часове и произтичащите последващи задачи.
- Поддържа точни и актуални регистри на клиенти и дела, структури за съхранение и контрол на документите.
- Подпомага въвеждането на нови клиенти чрез събиране на информация, изпращане на формуляри и проследяване на непредоставени данни.
- Подготвя, редактира и разпространява кореспонденция, отчети и други бизнес документи.
- Следи срокове и задачи и при необходимост ескалира проблеми.
- Координира администрацията на доставчици, офиса и екипа.
- Поддържа актуални регистрите на контакти, препоръки и бизнес възможности.
- Подпомага оферти, администрация на ангажименти и координация на предоставянето на услуги.
- Създава и изпраща фактури според одобрени инструкции за фактуриране.
- Обработва фактури и разходи на доставчици, като поддържа регистрите на задълженията.
- Регистрира постъпления, актуализира регистрите на вземанията и проследява просрочените плащания.
- Подпомага текущите банкови и картови сверки.
- Изготвя отчети за състоянието на фактурирането и администрацията и препоръчва подобрения на процесите.
- Усъвършенства шаблони, контролни списъци и процедури за управление на файлове с разрастването на бизнеса.
- Поема други административни отговорности при необходимост.
Изисквания
- Предпочита се бакалавърска степен по бизнес администрация, търговия, счетоводство, правни науки или сродна дисциплина.
- Изискват се поне три години опит в администрация, офис координация или поддръжка на професионални услуги.
- Особено ценен е опитът в адвокатска практика или организация за правни услуги, включително администрация на клиенти и дела.
- Изисква се практически опит с фактуриране, въвеждане на разходи, базови задължения и вземания и текущи сверки.
- Изискват се добри умения с Microsoft 365, особено Outlook, Word и Excel.
- Особено ценен е опитът със счетоводен софтуер, инструменти за управление на практики или CRM, както и способност за бързо усвояване на нови системи.
- Изисква се професионално писмено и говоримо владеене на английски език, включително точно изготвяне на имейли и комуникация с клиенти.
- Изискват се отлични умения за подготовка на документи, корекция, дигитално архивиране и управление на регистри.
- Изискват се отлична организираност, голямо внимание към детайлите и способност за балансиране на конкуриращи се срокове.
- Изискват се дискретност и добра преценка при работа с поверителна клиентска, правна и финансова информация.
- Изисква се последователно спазване на документирани процедури за одобрение на фактури, разходи, плащания и достъп до регистри.
- Изисква се практичен подход, ориентиран към обслужването, за подкрепа на малък екип и подобряване на повтаряеми процеси.
- Изисква се способност за самостоятелна работа, търсене на уточнения при необходимост и своевременно ескалиране на грешки или рискове.
- Изисква се способност за демонстриране на тези умения чрез практическа оценка, обхващаща сортиране на имейли, форматиране на документи, Excel, фактуриране и базова сверка.
Придобивки
- Работа от дома в дневна смяна от 7:00 до 16:00 ч. PHT, с корекции за лятното часово време.
- Работен график от понеделник до петък с почивни уикенди.
- Здравно покритие HMO с две безплатно включени зависими лица и възстановяване на медицински разходи.
- Законово задължителни придобивки.
- Възможности за подкрепа на водещи компании в Австралия и други пазари.
- Обучителни програми, насочени към кариерно развитие.
- Фирмени излети, екипни активности и уелнес сесии.
- Подкрепяща и приобщаваща работна култура.
- Ангажирани ръководители, посветени на развитието и успеха на служителите.
- Конкурентно възнаграждение и придобивки.
- Допълнителни права.
- Структурирани програми за кариерно развитие.
- Равноопоставено и приобщаващо работно място.
- Стабилна среда, ориентирана към хората, с възможности за развитие.