経理・総務担当者（リモート、フィリピン）
フィリピンのブティック型法律サービス会社を支援する、フルタイムのリモート経理・総務職です。 顧客記録、文書管理、請求、簿記サポート、日常業務の調整などを担当します。
仕事内容
- 共有受信トレイを管理し、届いた総務関連の依頼に対応する。
- カレンダー、会議、アポイントメント、およびそれらに伴うフォローアップ業務を調整する。
- 顧客・案件記録、ファイリング構成、文書管理を正確かつ最新の状態に保つ。
- 顧客情報の収集、フォームの送付、未完了項目の確認を通じてオンボーディングを支援する。
- 書簡、レポート、その他の業務文書を作成、校正、配布する。
- 期限と対応事項を管理し、必要に応じて問題をエスカレーションする。
- サプライヤー、オフィス、チームの総務業務を調整する。
- 連絡先、紹介元、ビジネス機会の記録を最新に保つ。
- 提案書、契約関連の事務、サービス提供の調整を支援する。
- 承認済みの請求指示に従って請求書を作成・送付する。
- 仕入先請求書と経費を処理し、買掛金記録を維持する。
- 入金を記録し、売掛金記録を更新し、未払い金をフォローアップする。
- 日常的な銀行照合およびクレジットカード照合を支援する。
- 請求・総務の状況報告を作成し、業務改善を提案する。
- 事業の拡大に合わせて、テンプレート、チェックリスト、ファイル管理手順を改善する。
- 必要に応じてその他の総務業務を担当する。
応募要件
- 経営学、商学、会計学、法学関連または関連分野の学士号があれば望ましい。
- 総務、オフィス調整、または専門サービスのサポート業務で3年以上の経験が必要。
- 法律事務所または法律サービス組織で、顧客・案件管理を含む業務経験があれば高く評価する。
- 請求書処理、経費入力、基本的な買掛金・売掛金処理、日常的な照合の実務経験が必要。
- Microsoft 365、特に Outlook、Word、Excel の高いスキルが必要。
- 簿記ソフト、業務管理ツール、または CRM の使用経験があれば高く評価し、新しいシステムを迅速に習得できることも求める。
- 正確なメール作成や顧客対応を含む、プロフェッショナルな英語の読み書き・会話力が必要。
- 文書作成、校正、電子ファイリング、記録管理に関する高い能力が必要。
- 優れた組織力、細部への注意力、複数の期限を両立する能力が必要。
- 機密性の高い顧客情報、法律情報、財務情報を扱う際の慎重さと適切な判断力が必要。
- 請求、経費、支払い、記録へのアクセスに関する文書化された承認手順を一貫して遵守することが必要。
- 小規模チームを支援し、再現可能な業務プロセスを改善する実務的でサービス志向の姿勢が必要。
- 自律的に働き、必要に応じて確認を行い、エラーやリスクを速やかに報告できることが必要。
- メールの振り分け、文書の書式設定、Excel、請求、基本的な照合を含む実技評価で、これらの能力を示せることが必要。
福利厚生
- 在宅勤務。勤務時間はフィリピン時間の午前7時から午後4時までで、サマータイムに応じて調整される。
- 月曜日から金曜日の勤務で、週末は休み。
- 扶養家族2名分の無料補償と医療費 reimbursement を含む HMO 医療保険。
- 政府が定める福利厚生。
- オーストラリアなどの市場を代表する企業を支援する機会。
- キャリア開発に重点を置いた研修プログラム。
- 社員旅行、チーム活動、ウェルネスセッション。
- 支援的でインクルーシブな職場文化。
- 従業員の成長と成功に尽力する専任マネージャー。
- 競争力のある給与と福利厚生。
- 追加の休暇・給付。
- 体系的なキャリア開発プログラム。
- 機会均等でインクルーシブな職場。
- 成長機会のある、安定した人を第一に考える環境。