Twoconnect on Austraalias ja Uus-Meremaal tegutsev allhanke- ja offshore-personaliteenuste pakkuja. Ettevõte aitab organisatsioonidel luua ja hallata pühendunud kaugtöömeeskondi, pakkudes muu hulgas talentide leidmist, personalikonsultatsiooni, sisseelamist ja tulemusjuhtimist. Selle tegevus hõlmab selliseid valdkondi nagu tervishoid, õigus, logistika, raamatupidamine, IT ja jaekaubandus, keskendudes skaleeritavatele personalilahendustele ja meeskondade pidevale toetamisele.
Raamatupidamis- ja haldusspetsialist (kaugtöö, Filipiinid)
Kaugtööna tehtav täistöökoht raamatupidamise ja halduse valdkonnas Filipiinidel tegutsevas boutique-tüüpi õigusteenuste ettevõttes. Töö hõlmab kliendiregistreid, dokumendihaldust, arveldamist, raamatupidamise tugitegevusi ja igapäevast koordineerimist.
Kirjeldus
- Halda ühiseid postkaste ja tegele saabuvate halduslike päringutega.
- Korralda kalendreid, koosolekuid, kohtumisi ja neist tulenevaid järelülesandeid.
- Hoia kliendi- ja toimikuandmed, dokumendistruktuurid ning dokumendikontrollid täpsed ja ajakohased.
- Toeta sisseelamist, kogudes kliendiandmeid, saates vorme ja jälgides puuduvaid üksikasju.
- Koosta, kontrolli ja levita kirjavahetust, aruandeid ning muid äridokumente.
- Jälgi tähtaegu ja tegevusülesandeid ning eskaleeri probleemid vajaduse korral.
- Koordineeri tarnijate, kontori ja meeskonnaga seotud haldustegevusi.
- Hoia kontaktide, soovituste ja ärivõimaluste andmed ajakohased.
- Toeta pakkumiste koostamist, kliendisuhete haldust ja teenuse osutamise koordineerimist.
- Koosta ja saada arveid kinnitatud arveldusjuhiste alusel.
- Töötle tarnijate arveid ja kulusid ning halda võlgnevuste arvestuse andmeid.
- Registreeri laekumised, uuenda nõuete arvestuse andmeid ja jälgi tasumata makseid.
- Toeta tavapäraseid panga- ja krediitkaardikontode vastavusseviimisi.
- Koosta arvelduse ja halduse seisuaruandeid ning tee ettepanekuid protsesside parandamiseks.
- Täienda malle, kontrollnimekirju ja failihalduse protseduure ettevõtte kasvades.
- Täida vajaduse korral muid haldusülesandeid.
Nõuded
- Eelistatud on bakalaureusekraad ärijuhtimise, kaubanduse, raamatupidamise, õigusteaduse või seotud valdkonnas.
- Nõutav on vähemalt kolmeaastane kogemus halduses, kontori koordineerimises või professionaalsete teenuste tugitegevustes.
- Väga hinnatud on töökogemus advokaadibüroos või õigusteenuste organisatsioonis, sealhulgas klientide ja toimikute haldamisel.
- Nõutav on praktiline kogemus arveldamise, kulude sisestamise, põhiarvestuse võlgnevuste ja nõuete halduse ning tavapäraste vastavusseviimistega.
- Nõutavad on tugevad Microsoft 365 oskused, eriti Outlooki, Wordi ja Exceli kasutamisel.
- Väga hinnatud on kogemus raamatupidamistarkvara, praktikahaldustööriistade või CRM-i kasutamisel ning võime uusi süsteeme kiiresti õppida.
- Nõutav on professionaalne kirjalik ja suuline inglise keele oskus, sealhulgas täpne e-kirjade koostamine ja kliendisuhtlus.
- Nõutavad on tugevad dokumentide koostamise, korrektuuri, digitaalse arhiveerimise ja andmehalduse oskused.
- Nõutavad on suurepärane organiseeritus, tähelepanelikkus detailide suhtes ja võime hallata konkureerivaid tähtaegu.
- Nõutavad on diskreetsus ja hea otsustusvõime konfidentsiaalse kliendi-, õigus- ja finantsteabe käsitlemisel.
- Nõutav on dokumenteeritud kinnitamisprotseduuride järjepidev järgimine arveldamisel, kulude, maksete ja andmetele juurdepääsu haldamisel.
- Nõutav on praktiline ja teenindusele suunatud mõtteviis väikese meeskonna toetamiseks ning korratavate protsesside parandamiseks.
- Nõutav on võime töötada iseseisvalt, küsida vajaduse korral täpsustusi ning teavitada vigadest või riskidest kiiresti.
- Nõutav on võime näidata neid oskusi praktilises hindamises, mis hõlmab e-kirjade sorteerimist, dokumentide vormindamist, Excelit, arveldamist ja põhitasemel vastavusseviimist.
Hüved
- Tööta kodust päevases vahetuses kell 7.00–16.00 PHT ajavööndi järgi; suveajale üleminekul tehakse vajalikud kohandused.
- Töögraafik esmaspäevast reedeni, nädalavahetused vabad.
- HMO-kindlustus kahe tasuta ülalpeetavaga ning ravikulude hüvitised.
- Seadusega ette nähtud hüvitised.
- Võimalus toetada juhtivaid ettevõtteid Austraalias ja teistel turgudel.
- Karjääri arengule suunatud koolitusprogrammid.
- Ettevõtte väljasõidud, meeskonnaüritused ja heaolusessioonid.
- Toetav ja kaasav töökultuur.
- Pühendunud juhid, kes toetavad töötajate arengut ja edu.
- Konkurentsivõimeline töötasu ja hüvitised.
- Täiendavad hüved.
- Struktureeritud karjääriarenguprogrammid.
- Võrdseid võimalusi pakkuv ja kaasav töökoht.
- Stabiilne, inimestest lähtuv töökeskkond arenguvõimalustega.