Twoconnect
Twoconnect
Η Twoconnect είναι πάροχος υπηρεσιών outsourcing και στελέχωσης εργαζομένων εξ αποστάσεως, που εξυπηρετεί επιχειρήσεις στην Αυστραλία και τη Νέα Ζηλανδία. Η εταιρεία βοηθά οργανισμούς να δημιουργούν και να διαχειρίζονται εξειδικευμένες απομακρυσμένες ομάδες μέσω υπηρεσιών που περιλαμβάνουν την αναζήτηση ταλέντων, τη συμβουλευτική ανθρώπινου δυναμικού, την ένταξη νέων εργαζομένων και τη διαχείριση απόδοσης. Η δραστηριότητά της καλύπτει κλάδους όπως η υγειονομική περίθαλψη, οι νομικές υπηρεσίες, τα logistics, η λογιστική, η πληροφορική και το λιανικό εμπόριο, με έμφαση σε κλιμακούμενες λύσεις στελέχωσης και συνεχή υποστήριξη των ομάδων.

Υπεύθυνος Λογαριασμών και Διοίκησης (Εξ αποστάσεως, Φιλιππίνες)

Θέση πλήρους απασχόλησης εξ αποστάσεως στους λογαριασμούς και τη διοίκηση, με υποστήριξη boutique εταιρείας νομικών υπηρεσιών στις Φιλιππίνες. Οι αρμοδιότητες περιλαμβάνουν αρχεία πελατών, διαχείριση εγγράφων, τιμολόγηση, υποστήριξη λογιστικής και καθημερινό συντονισμό.

Περιγραφή

  • Διαχείριση κοινόχρηστων εισερχόμενων και χειρισμός εισερχόμενων διοικητικών αιτημάτων.
  • Οργάνωση ημερολογίων, συναντήσεων, ραντεβού και των εργασιών παρακολούθησης που προκύπτουν.
  • Διατήρηση ακριβών και ενημερωμένων αρχείων πελατών και υποθέσεων, δομών αρχειοθέτησης και ελέγχων εγγράφων.
  • Υποστήριξη της ένταξης νέων πελατών με συλλογή στοιχείων, αποστολή εντύπων και παρακολούθηση εκκρεμοτήτων.
  • Προετοιμασία, διόρθωση και διανομή αλληλογραφίας, αναφορών και άλλων επιχειρηματικών εγγράφων.
  • Παρακολούθηση προθεσμιών και ενεργειών και κλιμάκωση ζητημάτων όταν χρειάζεται.
  • Συντονισμός της διοίκησης προμηθευτών, γραφείου και ομάδας.
  • Διατήρηση ενημερωμένων αρχείων επαφών, παραπομπών και επιχειρηματικών ευκαιριών.
  • Υποστήριξη προτάσεων, διαχείρισης συνεργασιών και συντονισμού παροχής υπηρεσιών.
  • Δημιουργία και αποστολή τιμολογίων σύμφωνα με εγκεκριμένες οδηγίες χρέωσης.
  • Επεξεργασία τιμολογίων προμηθευτών και εξόδων με διατήρηση αρχείων υποχρεώσεων.
  • Καταχώριση εισπράξεων, ενημέρωση αρχείων απαιτήσεων και παρακολούθηση ανεξόφλητων πληρωμών.
  • Παροχή υποστήριξης για τακτικές συμφωνίες τραπεζικών λογαριασμών και πιστωτικών καρτών.
  • Παραγωγή αναφορών κατάστασης τιμολόγησης και διοίκησης και εισήγηση βελτιώσεων διαδικασιών.
  • Βελτίωση προτύπων, λιστών ελέγχου και διαδικασιών διαχείρισης αρχείων καθώς επεκτείνεται η επιχείρηση.
  • Ανάληψη άλλων διοικητικών αρμοδιοτήτων όταν απαιτείται.

Απαιτήσεις

  • Προτιμάται πτυχίο στη διοίκηση επιχειρήσεων, το εμπόριο, τη λογιστική, τις νομικές σπουδές ή συναφή κλάδο.
  • Απαιτούνται τουλάχιστον τρία έτη εμπειρίας στη διοίκηση, στον συντονισμό γραφείου ή στην υποστήριξη επαγγελματικών υπηρεσιών.
  • Εκτιμάται ιδιαίτερα η εμπειρία σε δικηγορική πρακτική ή οργανισμό νομικών υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένης της διοίκησης πελατών και υποθέσεων.
  • Απαιτείται πρακτική εμπειρία στην τιμολόγηση, στην καταχώριση εξόδων, στη βασική διαχείριση υποχρεώσεων και απαιτήσεων και στις τακτικές συμφωνίες.
  • Απαιτούνται ισχυρές δεξιότητες στο Microsoft 365, ειδικά στα Outlook, Word και Excel.
  • Εκτιμάται ιδιαίτερα η εμπειρία σε λογιστικό λογισμικό, εργαλεία διαχείρισης πρακτικής ή CRM, μαζί με την ικανότητα γρήγορης εκμάθησης νέων συστημάτων.
  • Απαιτούνται επαγγελματικά αγγλικά γραπτά και προφορικά, συμπεριλαμβανομένης της ακριβούς σύνταξης email και της επικοινωνίας με πελάτες.
  • Απαιτούνται ισχυρές ικανότητες προετοιμασίας εγγράφων, διόρθωσης, ψηφιακής αρχειοθέτησης και διαχείρισης αρχείων.
  • Απαιτούνται εξαιρετική οργάνωση, μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα εξισορρόπησης ανταγωνιστικών προθεσμιών.
  • Απαιτούνται διακριτικότητα και ορθή κρίση κατά τον χειρισμό εμπιστευτικών πληροφοριών πελατών, νομικών και οικονομικών δεδομένων.
  • Απαιτείται συνεπής τήρηση τεκμηριωμένων διαδικασιών έγκρισης για τιμολόγηση, έξοδα, πληρωμές και πρόσβαση σε αρχεία.
  • Απαιτείται πρακτική νοοτροπία προσανατολισμένη στην εξυπηρέτηση για την υποστήριξη μικρής ομάδας και τη βελτίωση επαναλαμβανόμενων διαδικασιών.
  • Απαιτείται ικανότητα ανεξάρτητης εργασίας, αναζήτησης διευκρινίσεων όταν χρειάζεται και άμεσης κλιμάκωσης σφαλμάτων ή κινδύνων.
  • Απαιτείται ικανότητα επίδειξης αυτών των δεξιοτήτων σε πρακτική αξιολόγηση που καλύπτει διαλογή email, μορφοποίηση εγγράφων, Excel, τιμολόγηση και βασική συμφωνία.

Παροχές

  • Εργασία από το σπίτι σε ημερήσια βάρδια, 7:00 π.μ. έως 4:00 μ.μ. ώρα Φιλιππίνων, με προσαρμογές για τη θερινή ώρα.
  • Πρόγραμμα Δευτέρα έως Παρασκευή με ελεύθερα Σαββατοκύριακα.
  • Κάλυψη HMO με δύο δωρεάν εξαρτώμενα μέλη και ιατρικές αποζημιώσεις.
  • Παροχές που επιβάλλονται από την κυβέρνηση.
  • Ευκαιρίες υποστήριξης κορυφαίων εταιρειών στην Αυστραλία και σε άλλες αγορές.
  • Προγράμματα κατάρτισης με έμφαση στην ανάπτυξη καριέρας.
  • Εταιρικές εκδρομές, ομαδικές δραστηριότητες και συνεδρίες ευεξίας.
  • Υποστηρικτική και συμπεριληπτική κουλτούρα εργασίας.
  • Αφοσιωμένοι managers που δεσμεύονται στην ανάπτυξη και την επιτυχία των εργαζομένων.
  • Ανταγωνιστικές αποδοχές και παροχές.
  • Πρόσθετα δικαιώματα.
  • Δομημένα προγράμματα ανάπτυξης καριέρας.
  • Χώρος εργασίας ίσων ευκαιριών και χωρίς αποκλεισμούς.
  • Σταθερό περιβάλλον με επίκεντρο τους ανθρώπους και ευκαιρίες ανάπτυξης.

Σχετικές θέσεις εργασίας

hey contact heroes GmbH

Επικεφαλής ομάδας τηλεφωνικών πωλήσεων εξερχόμενων κλήσεων

hey contact heroes GmbH

Καθοδηγήστε και εκπαιδεύστε την ομάδα τηλεφωνικών πωλήσεων εξερχόμενων κλήσεων της hey contact heroes, διεθνούς παρόχου υπηρεσιών εξυπηρέτησης πελατών. Η θέση είναι πλήρως εξ αποστάσεως και εστιάζει στην απόδοση πωλήσεων, την ανάπτυξη της ομάδας και την επιχειρησιακή ποιότητα.

Άνοιγμα
Trane Technologies

Ειδικός Εσωτερικών Πωλήσεων

Trane Technologies

Υποστήριξη πελατών που παραγγέλνουν λύσεις κλιματισμού, ανταλλακτικά και εξοπλισμό της Trane Technologies. Αύξηση εσόδων μέσω εξυπηρέτησης λογαριασμών, προώθησης προϊόντων και ακριβούς διαχείρισης προσφορών.

Άνοιγμα
Johnson & Johnson

Διευθυντής/Διευθύντρια Παγκόσμιων Δημοσίων Υποθέσεων

Johnson & Johnson

Ηγηθείτε της πολιτικής, της συνηγορίας και της συνεργασίας με ενδιαφερόμενα μέρη για το χαρτοφυλάκιο Ογκολογίας, Ανοσολογίας ή Νευροεπιστημών της Johnson & Johnson. Συμβουλεύετε τους επικεφαλής θεραπευτικών τομέων και συμβάλλετε στη βελτίωση της πρόσβασης των ασθενών.

Άνοιγμα
Johnson & Johnson

Διευθυντής Παγκόσμιων Δημοσίων Υποθέσεων

Johnson & Johnson

Καθοδήγηση της στρατηγικής δημοσίων υποθέσεων για το χαρτοφυλάκιο ογκολογικών, ανοσολογικών ή νευροεπιστημονικών φαρμάκων της Johnson & Johnson. Διαμόρφωση πολιτικής, συνηγορίας, επικοινωνίας και συνεργασίας με ενδιαφερόμενα μέρη, με στόχο την πρόσβαση των ασθενών και τις επιχειρηματικές προτεραιότητες.

Άνοιγμα
Otsuka Pharmaceutical Companies (U.S.)

Διευθυντής/ντρια εξ αποστάσεως διασύνδεσης διαχειριζόμενης αγοράς

Otsuka Pharmaceutical Companies (U.S.)

Ηγεσία της εθνικής ιατρικής στρατηγικής για τους πληρωτές του φαρμακευτικού χαρτοφυλακίου της Otsuka και παρουσίαση κλινικών και οικονομικών στοιχείων σε αμερικανικά προγράμματα υγείας. Ο ρόλος καλύπτει την ενημέρωση των πληρωτών, τις πληροφορίες αγοράς, τις συνεργασίες λογαριασμών και τις διαλειτουργικές πρωτοβουλίες πρόσβασης.

Άνοιγμα
Johnson & Johnson

Διευθυντής/Διευθύντρια Παγκόσμιων Δημοσίων Υποθέσεων

Johnson & Johnson

Ηγεσία σε θέματα πολιτικής, συνηγορίας και συνεργασίας με ενδιαφερόμενα μέρη στους τομείς της Ογκολογίας, της Ανοσολογίας ή των Νευροεπιστημών της Johnson & Johnson. Υποστήριξη της πρόσβασης των ασθενών και ενίσχυση της εξωτερικής φήμης της εταιρείας.

Άνοιγμα
Johnson & Johnson

Διευθυντής Παγκόσμιων Δημοσίων Υποθέσεων

Johnson & Johnson

Ηγεσία των παγκόσμιων δημόσιων υποθέσεων για τους τομείς της Ογκολογίας, της Ανοσολογίας και των Νευροεπιστημών της Johnson & Johnson. Διαμόρφωση πολιτικής, συνηγορίας, επικοινωνίας και συνεργασίας με ενδιαφερόμενα μέρη για την υποστήριξη της πρόσβασης των ασθενών.

Άνοιγμα
MSD

Διευθυντής Εμπορικών Δεδομένων, Υγεία Ζώων

MSD

Ηγετικός ρόλος στη διακυβέρνηση, την ποιότητα και τον μετασχηματισμό των κύριων δεδομένων πελατών για τον εμπορικό οργανισμό της MSD στον τομέα της υγείας των ζώων. Ευθυγράμμιση παγκόσμιων ενδιαφερομένων, προετοιμασία αγορών για αλλαγές και προώθηση της υιοθέτησης και μετρήσιμης επιχειρηματικής αξίας.

Άνοιγμα
PURE Insurance

Διευθυντής εκτέλεσης έργων, ψηφιακές τεχνολογίες

PURE Insurance
501 – 1.000 Εργαζόμενοι
Ασφάλιση

Ηγεσία στην παράδοση λογισμικού για τις ψηφιακές εμπειρίες μελών, ασφαλιστικών διαμεσολαβητών και χρηστών κινητών της PURE Insurance. Καθοδήγηση της αρχιτεκτονικής cloud, της διατμηματικής εκτέλεσης και της ανάπτυξης ομάδας.

Άνοιγμα
TIME TO CHANGES

Συνεργάτης προσωπικής ανάπτυξης εξ αποστάσεως

TIME TO CHANGES

Υποστηρίξτε συμμετέχοντες σε προγράμματα προσωπικής ανάπτυξης και συντονίστε συζητήσεις για στόχους και εξέλιξη. Επικοινωνήστε με υποψήφιους πελάτες μέσω κοινωνικών δικτύων, σε ρόλο συνεργάτη με αμοιβή βάσει απόδοσης.

Άνοιγμα