Twoconnect ni mtoa huduma za uhamishaji wa kazi na uajiri wa wafanyakazi kutoka nje ya nchi kwa biashara nchini Australia na New Zealand. Kampuni husaidia mashirika kuunda na kusimamia timu maalumu za mbali kupitia huduma zinazojumuisha kutafuta vipaji, ushauri wa rasilimali watu, kuwaingiza wafanyakazi wapya kazini na kusimamia utendaji. Kazi yake inahusisha sekta kama afya, sheria, usafirishaji na ugavi, uhasibu, teknolojia ya habari na rejareja, huku ikisisitiza mipango ya wafanyakazi inayoweza kupanuliwa pamoja na msaada endelevu kwa timu.
Afisa wa Hesabu na Utawala (Kazi ya Mbali, Ufilipino)
Nafasi ya muda wote ya kazi ya mbali katika hesabu na utawala, ikisaidia kampuni ndogo ya huduma za kisheria nchini Ufilipino. Majukumu yanajumuisha rekodi za wateja, usimamizi wa nyaraka, ankara, usaidizi wa uwekaji hesabu, na uratibu wa kila siku.
Maelezo
- Simamia visanduku vya barua pepe vinavyoshirikiwa na kushughulikia maombi ya kiutawala yanayoingia.
- Panga kalenda, mikutano, miadi, na kazi za ufuatiliaji zinazotokana nazo.
- Weka rekodi za wateja na masuala, miundo ya uhifadhi wa faili, na udhibiti wa nyaraka zikiwa sahihi na za kisasa.
- Saidia mchakato wa kuanza kazi kwa kukusanya taarifa za wateja, kutuma fomu, na kufuatilia mambo ambayo hayajakamilishwa.
- Andaa, kagua, na sambaza mawasiliano, ripoti, na nyaraka nyingine za biashara.
- Fuatilia tarehe za mwisho na mambo ya kuchukuliwa hatua, na ipeleke masuala kwa ngazi ya juu inapohitajika.
- Ratibu utawala wa wasambazaji, ofisi, na timu.
- Weka rekodi za mawasiliano, marejeo, na fursa za biashara zikiwa za kisasa.
- Saidia mapendekezo, utawala wa ushirikiano, na uratibu wa utoaji wa huduma.
- Unda na utume ankara kulingana na maagizo ya malipo yaliyoidhinishwa.
- Shughulikia ankara na gharama za wasambazaji huku ukidumisha rekodi za akaunti zinazodaiwa.
- Rekodi risiti, sasisha rekodi za akaunti zinazopokelewa, na fuatilia malipo yaliyochelewa.
- Toa usaidizi katika upatanisho wa kawaida wa benki na kadi za mkopo.
- Tengeneza ripoti za hali ya malipo na utawala, na pendekeza maboresho ya michakato.
- Boresha violezo, orodha hakiki, na taratibu za usimamizi wa faili kadiri biashara inavyopanuka.
- Chukua majukumu mengine ya kiutawala inapohitajika.
Mahitaji
- Shahada ya kwanza katika usimamizi wa biashara, biashara, uhasibu, masomo ya sheria, au taaluma inayohusiana inapendelewa.
- Angalau miaka mitatu ya uzoefu katika utawala, uratibu wa ofisi, au usaidizi wa huduma za kitaalamu inahitajika.
- Uzoefu katika kampuni ya sheria au shirika la huduma za kisheria, ikiwemo utawala wa wateja na masuala, unathaminiwa sana.
- Uzoefu wa vitendo katika ankara, kuingiza gharama, akaunti za msingi zinazodaiwa na zinazopokelewa, na upatanisho wa kawaida unahitajika.
- Ujuzi mzuri wa Microsoft 365, hasa Outlook, Word, na Excel, unahitajika.
- Uzoefu wa kutumia programu za uwekaji hesabu, zana za usimamizi wa kampuni ya sheria, au CRM unathaminiwa sana, pamoja na uwezo wa kujifunza mifumo mipya haraka.
- Kiingereza cha kitaalamu cha maandishi na mazungumzo, ikiwemo kuandika barua pepe kwa usahihi na kuwasiliana na wateja, kinahitajika.
- Uwezo mzuri wa kuandaa nyaraka, kukagua maandishi, kuhifadhi faili kidijitali, na kusimamia rekodi unahitajika.
- Uwezo bora wa kupanga, umakini mkubwa kwa maelezo, na uwezo wa kusawazisha tarehe za mwisho zinazoshindana unahitajika.
- Busara na uamuzi mzuri katika kushughulikia taarifa za siri za wateja, kisheria, na kifedha vinahitajika.
- Kuzingatia kwa uthabiti taratibu zilizoandikwa za idhini ya malipo, gharama, malipo yaliyofanywa, na ufikiaji wa rekodi kunahitajika.
- Mtazamo wa vitendo unaolenga huduma kwa ajili ya kusaidia timu ndogo na kuboresha michakato inayoweza kurudiwa unahitajika.
- Uwezo wa kufanya kazi kwa kujitegemea, kuomba ufafanuzi inapofaa, na kuripoti haraka makosa au hatari unahitajika.
- Uwezo wa kuonyesha ujuzi huu katika tathmini ya vitendo inayohusu upangaji wa barua pepe, uumbizaji wa nyaraka, Excel, ankara, na upatanisho wa msingi unahitajika.
Manufaa
- Fanya kazi kutoka nyumbani katika zamu ya mchana, saa 7:00 asubuhi hadi 4:00 jioni PHT, kwa marekebisho wakati wa mabadiliko ya muda wa mchana.
- Ratiba ya Jumatatu hadi Ijumaa, huku wikendi ikiwa mapumziko.
- Bima ya HMO yenye wategemezi wawili bila malipo na urejeshaji wa gharama za matibabu.
- Manufaa yaliyoamriwa na serikali.
- Fursa za kusaidia kampuni zinazoongoza nchini Australia na masoko mengine.
- Programu za mafunzo zinazolenga maendeleo ya kazi.
- Matembezi ya kampuni, shughuli za timu, na vipindi vya ustawi.
- Utamaduni wa mahali pa kazi unaounga mkono na unaojumuisha wote.
- Wasimamizi waliojitolea kwa ukuaji na mafanikio ya wafanyakazi.
- Malipo na manufaa yenye ushindani.
- Stahili za ziada.
- Programu zilizopangwa za maendeleo ya kazi.
- Mahali pa kazi penye fursa sawa na panapojumuisha wote.
- Mazingira thabiti yanayoweka watu mbele, yenye fursa za kukua.