Twoconnect ir ārpakalpojumu un personāla nodrošināšanas uzņēmums, kas apkalpo Austrālijas un Jaunzēlandes uzņēmumus. Uzņēmums palīdz organizācijām izveidot un vadīt īpaši tām paredzētas attālinātās komandas, nodrošinot talantu piesaisti, personāla konsultācijas, ievadīšanu darbā un darba rezultātu pārvaldību. Tā darbība aptver tādas nozares kā veselības aprūpe, juridiskie pakalpojumi, loģistika, grāmatvedība, IT un mazumtirdzniecība, īpašu uzmanību pievēršot mērogojamiem personāla risinājumiem un pastāvīgam komandu atbalstam.
Grāmatvedības un administrācijas speciālists (attālināts darbs, Filipīnas)
Attālināts pilnas slodzes grāmatvedības un administrācijas darbs boutique juridisko pakalpojumu uzņēmumā Filipīnās. Pienākumi ietver klientu reģistrus, dokumentu pārvaldību, rēķinu izrakstīšanu, grāmatvedības atbalstu un ikdienas koordinēšanu.
Apraksts
- Pārvaldiet koplietotās e-pasta pastkastes un apstrādājiet ienākošos administratīvos pieprasījumus.
- Organizējiet kalendārus, sanāksmes, tikšanās un ar tām saistītos turpmākos uzdevumus.
- Uzturiet klientu un lietu ierakstus, datņu struktūras un dokumentu kontroles precīzas un atjauninātas.
- Atbalstiet jaunu klientu uzņemšanu, apkopojot klientu informāciju, nosūtot veidlapas un uzraugot trūkstošos datus.
- Sagatavojiet, pārbaudiet un izplatiet korespondenci, pārskatus un citus uzņēmējdarbības dokumentus.
- Uzraugiet termiņus un veicamos uzdevumus, vajadzības gadījumā eskalējot problēmas.
- Koordinējiet piegādātāju, biroja un komandas administrēšanu.
- Uzturiet aktuālu kontaktpersonu, ieteikumu un uzņēmējdarbības iespēju informāciju.
- Atbalstiet piedāvājumu sagatavošanu, klientu piesaistes administrēšanu un pakalpojumu sniegšanas koordinēšanu.
- Izveidojiet un nosūtiet rēķinus saskaņā ar apstiprinātām norēķinu instrukcijām.
- Apstrādājiet piegādātāju rēķinus un izdevumus, uzturot kreditoru uzskaites datus.
- Reģistrējiet ieņēmumus, atjauniniet debitoru uzskaites datus un sekojiet nesamaksātajiem maksājumiem.
- Sniedziet atbalstu ikdienas bankas un kredītkaršu kontu salīdzināšanā.
- Sagatavojiet norēķinu un administrācijas statusa pārskatus un iesakiet procesu uzlabojumus.
- Pilnveidojiet veidnes, kontrolsarakstus un datņu pārvaldības procedūras uzņēmumam attīstoties.
- Vajadzības gadījumā uzņemieties citus administratīvos pienākumus.
Prasības
- Vēlama bakalaura izglītība uzņēmējdarbības vadībā, komerczinībās, grāmatvedībā, tiesību zinātnē vai saistītā jomā.
- Nepieciešama vismaz trīs gadu pieredze administrēšanā, biroja koordinēšanā vai profesionālo pakalpojumu atbalstā.
- Ļoti vērtīga ir pieredze advokātu birojā vai juridisko pakalpojumu organizācijā, tostarp klientu un lietu administrēšanā.
- Nepieciešama praktiska pieredze rēķinu izrakstīšanā, izdevumu ievadē, kreditoru un debitoru uzskaites pamatdarbībās un regulārā salīdzināšanā.
- Nepieciešamas labas Microsoft 365 prasmes, īpaši darbā ar Outlook, Word un Excel.
- Ļoti vērtīga ir pieredze grāmatvedības programmatūras, prakses pārvaldības rīku vai CRM izmantošanā, kā arī spēja ātri apgūt jaunas sistēmas.
- Nepieciešamas profesionālas angļu valodas rakstiskās un mutiskās prasmes, tostarp precīza e-pastu sagatavošana un saziņa ar klientiem.
- Nepieciešamas labas dokumentu sagatavošanas, korektūras, digitālās arhivēšanas un ierakstu pārvaldības prasmes.
- Nepieciešama lieliska organizētība, rūpīga uzmanība detaļām un spēja līdzsvarot vairākus termiņus.
- Nepieciešama diskrētums un saprātīgs spriedums, apstrādājot konfidenciālu klientu, juridisko un finanšu informāciju.
- Nepieciešama konsekventa dokumentētu apstiprināšanas procedūru ievērošana norēķinos, izdevumu, maksājumu un piekļuves tiesību pārvaldībā.
- Nepieciešama praktiska, uz pakalpojumiem vērsta pieeja nelielas komandas atbalstam un atkārtojamu procesu uzlabošanai.
- Nepieciešama spēja strādāt patstāvīgi, vajadzības gadījumā lūgt precizējumus un nekavējoties ziņot par kļūdām vai riskiem.
- Nepieciešama spēja praktiskā pārbaudē demonstrēt šīs prasmes, tostarp e-pastu šķirošanu, dokumentu formatēšanu, darbu ar Excel, rēķinu izrakstīšanu un pamata salīdzināšanu.
Priekšrocības
- Strādājiet no mājām dienas maiņā no plkst. 7.00 līdz 16.00 pēc PHT laika; pārejot uz vasaras laiku, grafiks tiek pielāgots.
- Darba grafiks no pirmdienas līdz piektdienai, nedēļas nogales brīvas.
- HMO apdrošināšana ar divām bezmaksas apgādājamām personām un medicīnisko izdevumu kompensācijas.
- Likumā noteiktie labumi.
- Iespējas atbalstīt vadošus uzņēmumus Austrālijā un citos tirgos.
- Apmācību programmas, kas vērstas uz karjeras attīstību.
- Uzņēmuma izbraukumi, komandas aktivitātes un labsajūtas nodarbības.
- Atbalstoša un iekļaujoša darba kultūra.
- Veltīti vadītāji, kas rūpējas par darbinieku izaugsmi un panākumiem.
- Konkurētspējīgs atalgojums un labumi.
- Papildu atlīdzības un labumi.
- Strukturētas karjeras attīstības programmas.
- Vienlīdzīgu iespēju un iekļaujoša darba vieta.
- Stabila, cilvēkus pirmajā vietā izvirzoša vide ar izaugsmes iespējām.