Scale Virtually VA to agencja rekrutacyjna, która dopasowuje wirtualnych asystentów do firm potrzebujących wsparcia w zadaniach administracyjnych, marketingu, sprzedaży i usługach związanych z nieruchomościami. W procesie rekrutacji kandydaci są dopasowywani do stanowisk, co pomaga zespołom klientów zarządzać codziennymi działaniami i koncentrować się na pracy przynoszącej przychody. Firma zatrudnia wirtualnych asystentów w tych obszarach.
Zdalny księgowy (Filipiny)
Prowadź ewidencję w QuickBooks Online dla kilku podmiotów: uzgadniaj konta, obsługuj zobowiązania i należności oraz dokumentację finansową. Wspieraj cotygodniowe i miesięczne raportowanie w zdalnej pracy kontraktowej na Filipinach.
Opis
- Prowadź dokładną i aktualną ewidencję w QuickBooks Online dla kilku spółek LLC i innych podmiotów gospodarczych.
- Wprowadzaj i klasyfikuj transakcje zgodnie z przyjętym planem kont i zasadami kodowania.
- Rejestruj faktury, potwierdzenia, płatności, wpłaty, operacje między podmiotami i inne transakcje finansowe wraz z dokumentacją potwierdzającą.
- Sprawdzaj transakcje pod kątem brakujących danych, błędów kodowania, duplikatów i niezgodności.
- Uzgadniaj przypisane rachunki bankowe i rachunki kart kredytowych z wyciągami.
- Analizuj i koryguj rozbieżności oraz błędnie zakodowane transakcje w granicach uprawnień.
- Zgłaszaj nierozstrzygnięte, wątpliwe lub potencjalnie nieprawidłowe transakcje, przedstawiając odpowiedni kontekst.
- Prowadź ewidencję zobowiązań i należności, w tym dane dostawców, faktury, płatności, wpłaty i nieuregulowane należności.
- Uzgadniaj przychody z najmu i inne oczekiwane płatności, oznaczając kwoty opóźnione, brakujące lub niezgodne.
- Monitoruj wskazane skrzynki e-mail w poszukiwaniu faktur, potwierdzeń, wyciągów i dokumentów księgowych.
- Porządkuj dokumenty w wyznaczonej chmurze i łącz je z odpowiednimi transakcjami w QuickBooks.
- Prowadź kompletną dokumentację finansową na potrzeby księgowości i przygotowania rozliczeń podatkowych.
- Prowadź arkusze Google Sheets, zestawienia przepływów pieniężnych, arkusze transakcji i inne pliki do monitorowania finansów.
- Porównuj dane z arkuszy z QuickBooks i wyjaśniaj wszelkie rozbieżności.
- Pomagaj przygotowywać cotygodniowe i miesięczne rachunki zysków i strat oraz inne raporty finansowe.
- Przed przeglądem na koniec miesiąca zakończ wprowadzanie transakcji, uzgadnianie kont, aktualizowanie zobowiązań i należności oraz porządkowanie dokumentacji.
- Weryfikuj i rozwiązuj problemy, dokumentuj je oraz zgłaszaj przed końcowym przeglądem i zamknięciem okresu przez kierownictwo.
- Wykonuj przydzielone zadania terminowo, jasno komunikuj przeszkody i samodzielnie dbaj o dokładność ewidencji.
Wymagania
- Wymagane jest solidne doświadczenie praktyczne w pracy z QuickBooks Online.
- Praktyczne doświadczenie w księgowości obejmujące wprowadzanie transakcji, uzgadnianie rachunków bankowych i kart kredytowych oraz obsługę zobowiązań i należności.
- Doświadczenie w prowadzeniu ksiąg dla kilku spółek LLC lub innych podmiotów gospodarczych.
- Doświadczenie w obsłudze transakcji między podmiotami.
- Bardzo dobra znajomość Google Sheets i arkuszy finansowych.
- Umiejętność wykrywania, analizowania i zgłaszania rozbieżności finansowych, a nie tylko wprowadzania danych.
- Umiejętność konsekwentnego przestrzegania ustalonych procedur księgowych, struktury planu kont i standardów kodowania.
- Umiejętność samodzielnego prowadzenia przydzielonych zadań księgowych bez codziennych przypomnień i szczegółowych instrukcji.
- Doskonała organizacja pracy i zarządzanie czasem, zwłaszcza przy prowadzeniu dokumentacji kilku podmiotów.
- Jasna komunikacja w mowie i piśmie w języku angielskim.
- Wysoka uczciwość, rzetelność i dyskrecja przy pracy z poufnymi informacjami finansowymi.
- Doświadczenie w księgowości nieruchomości jest mile widziane, ale nie jest wymagane.
- Znajomość formularzy HUD lub dokumentów rozliczeniowych dotyczących transakcji na rynku nieruchomości jest mile widziana.
- Kandydat musi wykazać się praktycznym doświadczeniem w QuickBooks Online i uzgadnianiu kont.
- Kandydat musi udzielić praktycznej odpowiedzi w 5–8 zdaniach, wykazując umiejętność analizy, korygowania lub zgłaszania problemu.
Benefity
- Płatny urlop
- Ubezpieczenie zdrowotne HMO
- Praca w pełni zdalna