远程簿记员（菲律宾）
为多个商业实体维护 QuickBooks Online 账目，负责对账、应付与应收账款及财务文件管理。 支持每周和月末报告；这是一个以菲律宾为工作地的远程合同岗位。
描述
- 为多个有限责任公司及商业实体准确、及时地维护 QuickBooks Online 账目。
- 按照既定会计科目表和编码规则录入并分类交易。
- 记录发票、收据、付款、存款、公司间往来及其他财务交易，并保存相关凭证。
- 检查交易是否缺少信息、编码错误、重复或存在不一致。
- 根据对账单核对指定的银行和信用卡账户。
- 在授权范围内调查并更正差异及编码错误的交易。
- 提供充分背景信息，上报尚未解决、存疑或可能不准确的交易。
- 维护应付和应收账款记录，包括供应商信息、发票、付款、存款和未收应收款项。
- 核对租金收入及其他预期款项，并标记逾期、缺失或金额不一致的款项。
- 查看指定邮箱中的发票、收据、对账单和簿记文件。
- 将记录整理到指定的云存储空间，并关联至相应的 QuickBooks 交易。
- 保存完整财务记录，以支持簿记和报税准备工作。
- 维护 Google Sheets、现金流跟踪表、交易电子表格及其他财务跟踪文件。
- 将电子表格数据与 QuickBooks 对照，并调查任何差异。
- 协助编制每周及月末损益表和其他财务报告。
- 在月末审核前完成交易录入、对账、应付和应收账款更新及文件整理。
- 在管理层最终审核和结账前审查、解决并记录问题，必要时上报。
- 按时完成分配的工作，清楚沟通阻碍，并独立维护准确记录。
任职要求
- 必须具备扎实的 QuickBooks Online 实际操作经验。
- 具备簿记实操经验，包括交易录入、银行和信用卡对账、应付账款及应收账款。
- 具备维护多个有限责任公司或商业实体账目的经验。
- 具备处理公司间交易的经验。
- 熟练使用 Google Sheets 和财务电子表格。
- 能够发现、调查并沟通财务差异，而不只是录入数据。
- 能够持续遵循既定会计流程、会计科目结构和编码标准。
- 能够独立管理分配的簿记工作，无需每日提醒或逐步指导。
- 组织能力和时间管理能力强，尤其擅长管理多个实体的记录。
- 英语书面和口头沟通清晰。
- 处理机密财务信息时诚信可靠、谨慎得当。
- 有房地产簿记经验者优先，但非必需。
- 熟悉 HUD 或结算单及房地产交易者优先。
- 必须展示实际的 QuickBooks Online 和对账经验。
- 必须提供一段 5–8 句的实务回答，展示调查、更正或上报问题时的判断能力。
福利待遇
- 带薪休假
- HMO 医疗保障
- 完全远程办公