Scale Virtually VA ni wakala ya ajira inayowaunganisha wasaidizi pepe na biashara zinazohitaji usaidizi katika kazi za utawala, masoko, mauzo na huduma za mali isiyohamishika. Mchakato wake wa kuajiri hulinganisha wagombea na nafasi zinazofaa, na kuziwezesha timu za wateja kusimamia shughuli za kila siku huku zikizingatia kazi zinazoleta mapato. Mahitaji ya kampuni ya kuajiri yanajikita katika nafasi za wasaidizi pepe katika maeneo haya ya huduma.
Mhasibu wa Mbali (Ufilipino)
Tunza rekodi za QuickBooks Online kwa mashirika mengi ya biashara, ukishughulikia upatanisho wa akaunti, madeni na mapokezi, pamoja na nyaraka za kifedha. Saidia katika ripoti za kila wiki na za mwisho wa mwezi katika kazi ya mkataba ya mbali iliyo nchini Ufilipino.
Maelezo
- Tunza rekodi za QuickBooks Online ziwe sahihi na za sasa kwa LLC na mashirika mengi ya biashara.
- Ingiza na uainishe miamala kwa kutumia chati ya akaunti na kanuni za uwekaji misimbo zilizoanzishwa.
- Rekodi ankara, risiti, malipo, amana, shughuli kati ya kampuni na miamala mingine ya kifedha pamoja na nyaraka zake za uthibitisho.
- Kagua miamala ili kubaini maelezo yanayokosekana, makosa ya uwekaji misimbo, marudio na kutolingana.
- Patanisha akaunti za benki na kadi za mkopo ulizokabidhiwa na taarifa zake.
- Chunguza na urekebishe tofauti na miamala iliyowekewa misimbo isiyo sahihi ndani ya mipaka iliyoidhinishwa.
- Wasilisha kwa ngazi ya juu miamala ambayo haijatatuliwa, inatia shaka au huenda si sahihi, ukiambatanisha muktadha wa kutosha.
- Tunza rekodi za madeni na mapokezi, zikiwemo maelezo ya wauzaji, ankara, malipo, amana na mapokezi ambayo hayajalipwa.
- Patanisha mapato ya upangishaji na malipo mengine yanayotarajiwa, na uweke alama kwa kiasi kilichochelewa, kilichokosekana au kisicholingana.
- Fuatilia akaunti za barua pepe zilizoteuliwa kwa ankara, risiti, taarifa na nyaraka za uwekaji hesabu.
- Panga rekodi katika hifadhi ya wingu iliyoteuliwa na uziunganishe na miamala husika ya QuickBooks.
- Tunza rekodi kamili za kifedha ili kusaidia uwekaji hesabu na maandalizi ya kodi.
- Tunza Google Sheets, vifuatiliaji vya mtiririko wa fedha, lahajedwali za miamala na faili nyingine za ufuatiliaji wa fedha.
- Linganisha data ya lahajedwali na QuickBooks na uchunguze tofauti zozote.
- Saidia kuandaa taarifa za faida na hasara za kila wiki na mwisho wa mwezi pamoja na ripoti nyingine za kifedha.
- Kamilisha uingizaji wa miamala, upatanisho wa akaunti, masasisho ya madeni na mapokezi, pamoja na nyaraka kabla ya ukaguzi wa mwisho wa mwezi.
- Kagua, tatua, andika na uwasilishe masuala kwa ngazi ya juu kabla ya ukaguzi wa mwisho na kufunga hesabu kwa usimamizi.
- Kamilisha kazi ulizokabidhiwa kwa wakati, eleza vizuizi kwa uwazi na tunza rekodi sahihi kwa kujitegemea.
Mahitaji
- Uzoefu thabiti wa kufanya kazi na QuickBooks Online unahitajika.
- Uzoefu wa vitendo wa uwekaji hesabu unaojumuisha uingizaji wa miamala, upatanisho wa benki na kadi za mkopo, madeni na mapokezi.
- Uzoefu wa kutunza hesabu za LLC au mashirika mengi ya biashara.
- Uzoefu wa kuchakata miamala kati ya kampuni.
- Uwezo mzuri wa kutumia Google Sheets na lahajedwali za kifedha.
- Uwezo wa kutambua, kuchunguza na kuwasilisha tofauti za kifedha badala ya kuingiza data pekee.
- Uwezo wa kufuata kwa uthabiti taratibu za uhasibu zilizoanzishwa, miundo ya chati ya akaunti na viwango vya uwekaji misimbo.
- Uwezo wa kusimamia kazi za uwekaji hesabu ulizokabidhiwa kwa kujitegemea bila vikumbusho vya kila siku au mwongozo wa hatua kwa hatua.
- Uwezo mkubwa wa kupanga na kusimamia muda, hasa unaposhughulikia rekodi za mashirika mengi.
- Mawasiliano yaliyo wazi ya Kiingereza kwa maandishi na mazungumzo.
- Uadilifu wa hali ya juu, kutegemewa na busara katika kushughulikia taarifa za kifedha za siri.
- Uzoefu wa uwekaji hesabu wa mali isiyohamishika unapendelewa lakini si lazima.
- Ujuzi wa HUD au taarifa za malipo ya mwisho wa makubaliano na miamala ya mali isiyohamishika unapendelewa.
- Lazima uonyeshe uzoefu wa vitendo wa QuickBooks Online na upatanisho wa akaunti.
- Lazima utoe jibu la vitendo la sentensi 5–8 linaloonyesha uamuzi mzuri katika kuchunguza, kurekebisha au kuwasilisha suala kwa ngazi ya juu.
Manufaa
- Likizo yenye malipo
- Bima ya afya ya HMO
- Kazi ya mbali kikamilifu