원격 경리 담당자(필리핀)
여러 사업체의 QuickBooks Online 장부를 관리하며 계정 조정, 매입·매출채권 및 재무 문서 업무를 담당합니다. 주간 및 월말 보고를 지원하는 필리핀 기반 원격 계약직입니다.
설명
- 여러 LLC 및 사업체의 QuickBooks Online 장부를 정확하고 최신 상태로 유지합니다.
- 정해진 계정과목표와 코딩 규칙에 따라 거래를 입력하고 분류합니다.
- 송장, 영수증, 지급, 입금, 회사 간 거래 및 기타 재무 거래를 증빙 서류와 함께 기록합니다.
- 거래 정보 누락, 코딩 오류, 중복 및 불일치 여부를 확인합니다.
- 담당 은행 및 신용카드 계정을 명세서와 대조합니다.
- 권한 범위 내에서 차이와 잘못 분류된 거래를 조사하고 수정합니다.
- 해결되지 않았거나 의심스럽거나 부정확할 가능성이 있는 거래는 충분한 맥락과 함께 상위 담당자에게 보고합니다.
- 공급업체 정보, 송장, 지급, 입금 및 미수 매출채권을 포함한 매입·매출채권 기록을 관리합니다.
- 임대 수입 및 기타 예상 입금액을 대조하고 연체, 누락 또는 금액 불일치를 표시합니다.
- 지정된 이메일 계정을 확인해 송장, 영수증, 명세서 및 경리 문서를 관리합니다.
- 지정된 클라우드 저장소에 기록을 정리하고 해당 QuickBooks 거래에 연결합니다.
- 경리 및 세금 신고 준비를 지원할 수 있도록 완전한 재무 기록을 보관합니다.
- Google Sheets, 현금 흐름 추적표, 거래 스프레드시트 및 기타 재무 관리 파일을 유지합니다.
- 스프레드시트 데이터를 QuickBooks와 비교하고 차이를 조사합니다.
- 주간 및 월말 손익계산서와 기타 재무 보고서 작성을 지원합니다.
- 월말 검토 전에 거래 입력, 계정 조정, 매입·매출채권 업데이트 및 문서 정리를 완료합니다.
- 경영진의 최종 검토 및 마감 전에 문제를 검토·해결·기록하고 필요한 경우 보고합니다.
- 맡은 업무를 일정에 맞춰 완료하고, 장애 요인을 명확히 알리며, 정확한 기록을 독립적으로 유지합니다.
지원 자격
- QuickBooks Online 실무 경험이 충분해야 합니다.
- 거래 입력, 은행 및 신용카드 계정 조정, 매입채무 및 매출채권을 포함한 경리 실무 경험이 있어야 합니다.
- 여러 LLC 또는 사업체의 장부를 관리한 경험이 있어야 합니다.
- 회사 간 거래 처리 경험이 있어야 합니다.
- Google Sheets 및 재무 스프레드시트 활용 능력이 있어야 합니다.
- 단순히 데이터를 입력하는 데 그치지 않고 재무 차이를 발견하고 조사해 전달할 수 있어야 합니다.
- 정해진 회계 절차, 계정과목 체계 및 코딩 기준을 일관되게 따를 수 있어야 합니다.
- 매일 알림이나 단계별 안내 없이 맡은 경리 업무를 독립적으로 관리할 수 있어야 합니다.
- 특히 여러 사업체의 기록을 관리할 때 필요한 뛰어난 정리 능력과 시간 관리 능력이 있어야 합니다.
- 영어로 명확하게 말하고 쓸 수 있어야 합니다.
- 기밀 재무 정보를 다룰 때 높은 윤리의식과 신뢰성, 신중함을 보여야 합니다.
- 부동산 경리 경험이 있으면 우대하지만 필수는 아닙니다.
- HUD 또는 정산서 및 부동산 거래에 익숙하면 우대합니다.
- QuickBooks Online 및 계정 조정 실무 경험을 입증해야 합니다.
- 문제를 조사·수정하거나 보고할 때의 판단력을 보여주는 5~8문장의 실무 답변을 제출해야 합니다.
복리후생
- 유급 휴가
- HMO 건강 보장
- 완전 원격 근무