Scale Virtually VA একটি জনবল নিয়োগ সংস্থা, যা প্রশাসনিক কাজ, বিপণন, বিক্রয় এবং রিয়েল এস্টেট সেবায় সহায়তা চায় এমন ব্যবসাপ্রতিষ্ঠানের কাছে ভার্চুয়াল সহকারী নিয়োগ করে। এর নিয়োগ প্রক্রিয়ায় প্রার্থীদের উপযুক্ত পদের সঙ্গে মেলানো হয়, যাতে ক্লায়েন্টের দলগুলো দৈনন্দিন কার্যক্রম পরিচালনার পাশাপাশি আয় সৃষ্টিকারী কাজে মনোযোগ দিতে পারে। কোম্পানিটির নিয়োগ কার্যক্রম এসব সেবা খাতে ভার্চুয়াল সহকারী পদের ওপর কেন্দ্রীভূত।
রিমোট বুককিপার (ফিলিপাইন)
একাধিক ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানের কুইকবুকস অনলাইন হিসাব হালনাগাদ রাখুন; ব্যাংক সমন্বয়, প্রদেয় ও প্রাপ্য হিসাব এবং আর্থিক নথিপত্র সামলান। ফিলিপাইনভিত্তিক দূরবর্তী চুক্তিভিত্তিক পদে সাপ্তাহিক ও মাসশেষের প্রতিবেদন তৈরিতে সহায়তা করুন।
বিবরণ
- একাধিক এলএলসি ও ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানের কুইকবুকস অনলাইন হিসাব নির্ভুল ও হালনাগাদ রাখুন।
- প্রতিষ্ঠিত হিসাবের খাত ও কোডিং নিয়ম অনুসারে লেনদেন লিখুন এবং শ্রেণিবদ্ধ করুন।
- সমর্থনকারী নথিসহ চালান, রসিদ, পরিশোধ, জমা, আন্তঃপ্রতিষ্ঠান লেনদেন এবং অন্যান্য আর্থিক লেনদেন নথিভুক্ত করুন।
- লেনদেনে অনুপস্থিত তথ্য, কোডিংয়ের ভুল, সদৃশ এন্ট্রি ও অসংগতি পরীক্ষা করুন।
- নির্ধারিত ব্যাংক ও ক্রেডিট কার্ড হিসাবের সঙ্গে বিবরণী মিলিয়ে দেখুন।
- অনুমোদিত সীমার মধ্যে অমিল ও ভুলভাবে কোড করা লেনদেন খতিয়ে দেখে সংশোধন করুন।
- অমীমাংসিত, সন্দেহজনক বা সম্ভাব্য ভুল লেনদেনের বিষয়ে যথেষ্ট প্রাসঙ্গিক তথ্যসহ ঊর্ধ্বতনকে জানান।
- সরবরাহকারীর তথ্য, চালান, পরিশোধ, জমা ও বকেয়া প্রাপ্যসহ প্রদেয় ও প্রাপ্য হিসাবের নথি হালনাগাদ রাখুন।
- ভাড়া আয় ও অন্যান্য প্রত্যাশিত পরিশোধের হিসাব মিলিয়ে দেখুন এবং দেরি, অনুপস্থিতি বা অসংগতির পরিমাণ চিহ্নিত করুন।
- চালান, রসিদ, বিবরণী ও হিসাবরক্ষণ নথির জন্য নির্ধারিত ইমেইল অ্যাকাউন্ট পর্যবেক্ষণ করুন।
- নির্ধারিত ক্লাউড স্টোরেজে নথি গুছিয়ে রাখুন এবং সংশ্লিষ্ট কুইকবুকস লেনদেনের সঙ্গে যুক্ত করুন।
- হিসাবরক্ষণ ও কর প্রস্তুতিতে সহায়তার জন্য পূর্ণাঙ্গ আর্থিক নথি সংরক্ষণ করুন।
- গুগল শিটস, নগদ প্রবাহের ট্র্যাকার, চুক্তির স্প্রেডশিট এবং অন্যান্য আর্থিক ট্র্যাকিং ফাইল হালনাগাদ রাখুন।
- স্প্রেডশিটের তথ্য কুইকবুকসের সঙ্গে তুলনা করুন এবং অমিল খতিয়ে দেখুন।
- সাপ্তাহিক ও মাসশেষের লাভ-ক্ষতির বিবরণী এবং অন্যান্য আর্থিক প্রতিবেদন তৈরিতে সহায়তা করুন।
- মাসশেষের পর্যালোচনার আগে লেনদেন এন্ট্রি, হিসাব সমন্বয়, প্রদেয় ও প্রাপ্য হিসাবের হালনাগাদ এবং নথিপত্রের কাজ সম্পন্ন করুন।
- ব্যবস্থাপনার চূড়ান্ত পর্যালোচনা ও হিসাব বন্ধের আগে সমস্যা পর্যালোচনা, সমাধান ও নথিভুক্ত করুন এবং প্রয়োজনে ঊর্ধ্বতনকে জানান।
- নির্ধারিত কাজ সময়মতো সম্পন্ন করুন, কাজে বাধা হলে স্পষ্টভাবে জানান এবং স্বাধীনভাবে নির্ভুল নথি বজায় রাখুন।
প্রয়োজনীয়তা
- কুইকবুকস অনলাইন ব্যবহারে শক্তিশালী বাস্তব কাজের অভিজ্ঞতা আবশ্যক।
- লেনদেন এন্ট্রি, ব্যাংক ও ক্রেডিট কার্ড সমন্বয় এবং প্রদেয় ও প্রাপ্য হিসাবসহ হাতে-কলমে হিসাবরক্ষণের অভিজ্ঞতা।
- একাধিক এলএলসি বা ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানের হিসাব সংরক্ষণের অভিজ্ঞতা।
- আন্তঃপ্রতিষ্ঠান লেনদেন প্রক্রিয়াকরণের অভিজ্ঞতা।
- গুগল শিটস ও আর্থিক স্প্রেডশিট ব্যবহারে দক্ষতা।
- শুধু তথ্য এন্ট্রি না করে আর্থিক অমিল শনাক্ত, তদন্ত ও জানাতে সক্ষমতা।
- প্রতিষ্ঠিত হিসাবরক্ষণ পদ্ধতি, হিসাবের খাতের কাঠামো ও কোডিং মান ধারাবাহিকভাবে অনুসরণের সক্ষমতা।
- প্রতিদিনের অনুস্মারক বা ধাপে ধাপে নির্দেশনা ছাড়াই নির্ধারিত হিসাবরক্ষণের কাজ স্বাধীনভাবে পরিচালনার সক্ষমতা।
- একাধিক প্রতিষ্ঠানের নথি সামলানোর ক্ষেত্রে বিশেষভাবে ভালো সংগঠন ও সময় ব্যবস্থাপনা।
- ইংরেজিতে স্পষ্ট লিখিত ও মৌখিক যোগাযোগ।
- গোপনীয় আর্থিক তথ্য সামলানোর সময় উচ্চ সততা, নির্ভরযোগ্যতা ও বিচক্ষণতা।
- রিয়েল এস্টেট হিসাবরক্ষণের অভিজ্ঞতা অগ্রাধিকার পাবে, তবে আবশ্যক নয়।
- HUD বা সেটেলমেন্ট বিবরণী এবং রিয়েল এস্টেট লেনদেন সম্পর্কে পরিচিতি অগ্রাধিকার পাবে।
- কুইকবুকস অনলাইন ও হিসাব সমন্বয়ে বাস্তব দক্ষতা প্রদর্শন করতে হবে।
- কোনো সমস্যা তদন্ত, সংশোধন বা ঊর্ধ্বতনকে জানানোর ক্ষেত্রে বিচারবুদ্ধি দেখিয়ে ৫–৮ বাক্যের ব্যবহারিক উত্তর দিতে হবে।
সুবিধাসমূহ
- বেতনসহ ছুটি
- HMO স্বাস্থ্যসেবা কভারেজ
- সম্পূর্ণ দূরবর্তী কাজ