Scale Virtually VA is een wervingsbureau dat virtuele assistenten koppelt aan bedrijven die ondersteuning zoeken bij administratieve werkzaamheden, marketing, verkoop en vastgoeddiensten. Via het wervingsproces worden kandidaten gekoppeld aan passende functies, zodat klantteams de dagelijkse werkzaamheden kunnen beheren en zich kunnen richten op activiteiten die omzet opleveren. De wervingsactiviteiten van het bedrijf zijn gericht op functies voor virtuele assistenten binnen deze dienstverleningsgebieden.
Remote-boekhouder (Filipijnen)
Beheer de administratie in QuickBooks Online voor meerdere bedrijven, waaronder aansluitingen, crediteuren- en debiteurenadministratie en financiële documentatie. Ondersteun wekelijkse rapportages en rapportages aan het einde van de maand in een contractfunctie op afstand vanuit de Filipijnen.
Beschrijving
- Houd de administratie in QuickBooks Online voor meerdere LLC's en bedrijven nauwkeurig en actueel.
- Voer transacties in en classificeer ze volgens het bestaande rekeningschema en de coderingsregels.
- Leg facturen, bonnen, betalingen, stortingen, intercompany-activiteiten en andere financiële transacties vast met de bijbehorende documentatie.
- Controleer transacties op ontbrekende gegevens, coderingsfouten, dubbele invoer en inconsistenties.
- Sluit toegewezen bank- en creditcardrekeningen aan op de bijbehorende afschriften.
- Onderzoek en corrigeer afwijkingen en verkeerd gecodeerde transacties binnen de toegekende bevoegdheden.
- Escaleren onopgeloste, twijfelachtige of mogelijk onjuiste transacties met voldoende context.
- Beheer de crediteuren- en debiteurenadministratie, inclusief leveranciersgegevens, facturen, betalingen, stortingen en openstaande vorderingen.
- Sluit huurinkomsten en andere verwachte betalingen aan en signaleer late, ontbrekende of afwijkende bedragen.
- Houd toegewezen e-mailaccounts in de gaten voor facturen, bonnen, afschriften en boekhoudkundige documenten.
- Organiseer documenten in de aangewezen cloudopslag en koppel ze aan de bijbehorende QuickBooks-transacties.
- Houd volledige financiële administratie bij ter ondersteuning van de boekhouding en belastingvoorbereiding.
- Beheer Google Sheets, cashflowoverzichten, deal-spreadsheets en andere bestanden voor financiële tracking.
- Vergelijk spreadsheetgegevens met QuickBooks en onderzoek eventuele afwijkingen.
- Help bij het opstellen van wekelijkse en maandelijkse winst- en verliesrekeningen en andere financiële rapporten.
- Rond de invoer van transacties, aansluitingen, updates van crediteuren- en debiteurenadministratie en documentatie af vóór de maandelijkse controle.
- Controleer, los op, documenteer en escaleer kwesties voordat het management de eindcontrole en afsluiting uitvoert.
- Rond toegewezen werk op tijd af, communiceer belemmeringen duidelijk en houd zelfstandig een nauwkeurige administratie bij.
Vereisten
- Ruime praktische ervaring met QuickBooks Online is vereist.
- Praktische ervaring met boekhouden, waaronder transactieverwerking, bank- en creditcardaansluitingen en crediteuren- en debiteurenadministratie.
- Ervaring met het bijhouden van de boekhouding voor meerdere LLC's of bedrijven.
- Ervaring met het verwerken van intercompany-transacties.
- Goede beheersing van Google Sheets en financiële spreadsheets.
- Vermogen om financiële afwijkingen op te merken, te onderzoeken en te communiceren in plaats van alleen gegevens in te voeren.
- Vermogen om vastgestelde boekhoudprocedures, rekeningschema's en coderingsnormen consequent te volgen.
- Vermogen om toegewezen boekhoudwerk zelfstandig uit te voeren, zonder dagelijkse herinneringen of stapsgewijze begeleiding.
- Sterke organisatorische vaardigheden en tijdmanagement, vooral bij het beheren van administratie voor meerdere bedrijven.
- Duidelijke mondelinge en schriftelijke communicatie in het Engels.
- Hoge mate van integriteit, betrouwbaarheid en discretie bij het omgaan met vertrouwelijke financiële informatie.
- Ervaring met vastgoedboekhouding heeft de voorkeur, maar is niet vereist.
- Bekendheid met HUD- of afrekeningsoverzichten en vastgoedtransacties heeft de voorkeur.
- Praktische ervaring met QuickBooks Online en aansluitingen moet worden aangetoond.
- Dien een praktisch antwoord van vijf tot acht zinnen in waaruit beoordelingsvermogen blijkt bij het onderzoeken, corrigeren of escaleren van een kwestie.
Voordelen
- Betaald verlof
- HMO-ziektekostenverzekering
- Volledig op afstand werken