Η Scale Virtually VA είναι εταιρεία στελέχωσης που τοποθετεί εικονικούς βοηθούς σε επιχειρήσεις που χρειάζονται υποστήριξη σε διοικητικές εργασίες, μάρκετινγκ, πωλήσεις και υπηρεσίες ακινήτων. Η διαδικασία πρόσληψης αντιστοιχίζει υποψηφίους με θέσεις, βοηθώντας τις ομάδες των πελατών να διαχειρίζονται τις καθημερινές λειτουργίες και να επικεντρώνονται σε εργασίες που δημιουργούν έσοδα. Οι προσλήψεις της εταιρείας αφορούν θέσεις εικονικών βοηθών σε αυτούς τους τομείς υπηρεσιών.
Εξ αποστάσεως λογιστής/λογίστρια (Φιλιππίνες)
Τήρηση αρχείων στο QuickBooks Online για πολλαπλές επιχειρηματικές οντότητες, με συμφωνίες λογαριασμών, πληρωτέους και εισπρακτέους λογαριασμούς και οικονομικά έγγραφα. Υποστήριξη εβδομαδιαίων αναφορών και αναφορών τέλους μήνα σε εξ αποστάσεως συμβατική θέση με έδρα τις Φιλιππίνες.
Περιγραφή
- Διατήρηση ακριβών και ενημερωμένων αρχείων στο QuickBooks Online για πολλές LLC και επιχειρηματικές οντότητες.
- Καταχώριση και ταξινόμηση συναλλαγών σύμφωνα με το καθιερωμένο λογιστικό σχέδιο και τους κανόνες κωδικοποίησης.
- Καταγραφή τιμολογίων, αποδείξεων, πληρωμών, καταθέσεων, ενδοεταιρικών κινήσεων και άλλων οικονομικών συναλλαγών με τα σχετικά δικαιολογητικά.
- Έλεγχος συναλλαγών για ελλιπή στοιχεία, σφάλματα κωδικοποίησης, διπλοεγγραφές και ασυνέπειες.
- Συμφωνία των τραπεζικών λογαριασμών και λογαριασμών πιστωτικών καρτών που έχουν ανατεθεί με τις αντίστοιχες καταστάσεις.
- Διερεύνηση και διόρθωση αποκλίσεων και συναλλαγών με λανθασμένη κωδικοποίηση εντός των εξουσιοδοτημένων ορίων.
- Κλιμάκωση ανεπίλυτων, αμφισβητήσιμων ή δυνητικά ανακριβών συναλλαγών με επαρκές πλαίσιο.
- Τήρηση αρχείων πληρωτέων και εισπρακτέων λογαριασμών, συμπεριλαμβανομένων στοιχείων προμηθευτών, τιμολογίων, πληρωμών, καταθέσεων και ανεξόφλητων απαιτήσεων.
- Συμφωνία εσόδων από μισθώματα και άλλων αναμενόμενων πληρωμών, με επισήμανση καθυστερημένων, ελλειπόντων ή ασυνεπών ποσών.
- Παρακολούθηση καθορισμένων λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τιμολόγια, αποδείξεις, καταστάσεις και έγγραφα λογιστικής τήρησης.
- Οργάνωση αρχείων στον καθορισμένο χώρο αποθήκευσης στο cloud και σύνδεσή τους με τις αντίστοιχες συναλλαγές QuickBooks.
- Τήρηση πλήρων οικονομικών αρχείων για την υποστήριξη της λογιστικής και της φορολογικής προετοιμασίας.
- Συντήρηση Google Sheets, εργαλείων παρακολούθησης ταμειακών ροών, υπολογιστικών φύλλων συμφωνιών και άλλων αρχείων οικονομικής παρακολούθησης.
- Σύγκριση δεδομένων υπολογιστικών φύλλων με το QuickBooks και διερεύνηση τυχόν αποκλίσεων.
- Υποστήριξη της προετοιμασίας εβδομαδιαίων και μηνιαίων καταστάσεων κερδών και ζημιών και άλλων οικονομικών αναφορών.
- Ολοκλήρωση καταχώρισης συναλλαγών, συμφωνιών, ενημερώσεων πληρωτέων και εισπρακτέων λογαριασμών και τεκμηρίωσης πριν από την επισκόπηση τέλους μήνα.
- Επισκόπηση, επίλυση, τεκμηρίωση και κλιμάκωση θεμάτων πριν από την τελική επισκόπηση και το κλείσιμο από τη διοίκηση.
- Έγκαιρη ολοκλήρωση των ανατεθειμένων εργασιών, σαφής επικοινωνία των εμποδίων και ανεξάρτητη τήρηση ακριβών αρχείων.
Απαιτήσεις
- Απαιτείται ισχυρή επαγγελματική εμπειρία στο QuickBooks Online.
- Πρακτική εμπειρία λογιστικής τήρησης με καταχώριση συναλλαγών, συμφωνίες τραπεζικών λογαριασμών και πιστωτικών καρτών, καθώς και πληρωτέους και εισπρακτέους λογαριασμούς.
- Εμπειρία τήρησης βιβλίων για πολλές LLC ή επιχειρηματικές οντότητες.
- Εμπειρία επεξεργασίας ενδοεταιρικών συναλλαγών.
- Επάρκεια στα Google Sheets και στα οικονομικά υπολογιστικά φύλλα.
- Ικανότητα εντοπισμού, διερεύνησης και γνωστοποίησης οικονομικών αποκλίσεων, πέρα από την απλή καταχώριση δεδομένων.
- Ικανότητα συνεπούς τήρησης καθιερωμένων λογιστικών διαδικασιών, δομών λογιστικού σχεδίου και προτύπων κωδικοποίησης.
- Ικανότητα ανεξάρτητης διαχείρισης των ανατεθειμένων εργασιών λογιστικής τήρησης χωρίς καθημερινές υπενθυμίσεις ή αναλυτική καθοδήγηση βήμα προς βήμα.
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και διαχείριση χρόνου, ιδίως κατά τη διαχείριση αρχείων πολλών οντοτήτων.
- Σαφής γραπτή και προφορική επικοινωνία στα αγγλικά.
- Υψηλή ακεραιότητα, αξιοπιστία και διακριτικότητα κατά τον χειρισμό εμπιστευτικών οικονομικών πληροφοριών.
- Η εμπειρία στη λογιστική τήρηση ακινήτων προτιμάται, αλλά δεν απαιτείται.
- Η εξοικείωση με καταστάσεις HUD ή διακανονισμού και με συναλλαγές ακινήτων προτιμάται.
- Πρέπει να αποδεικνύεται πρακτική εμπειρία στο QuickBooks Online και στις συμφωνίες λογαριασμών.
- Πρέπει να δοθεί πρακτική απάντηση 5–8 προτάσεων που να δείχνει ορθή κρίση κατά τη διερεύνηση, διόρθωση ή κλιμάκωση ενός ζητήματος.
Παροχές
- Άδεια μετ’ αποδοχών
- Υγειονομική κάλυψη HMO
- Πλήρως εξ αποστάσεως εργασία