Scale Virtually VA agencija je za zapošljavanje koja povezuje virtualne asistente s tvrtkama kojima je potrebna podrška u administraciji, marketingu, prodaji i uslugama vezanima uz nekretnine. Njezin postupak zapošljavanja usklađuje kandidate s radnim mjestima te pomaže timovima klijenata u svakodnevnom poslovanju kako bi se mogli usredotočiti na aktivnosti koje donose prihod. Zapošljavanje u tvrtki usmjereno je na radna mjesta virtualnih asistenata u tim područjima usluga.
Računovođa na daljinu (Filipini)
Voditi evidenciju u QuickBooks Online za više poslovnih subjekata, uključujući usklađivanje računa, obveze i potraživanja te financijsku dokumentaciju. Podržavati tjedno i mjesečno izvještavanje u ugovornom poslu na daljinu sa sjedištem na Filipinima.
Opis
- Održavati točnu i ažurnu evidenciju u QuickBooks Online za više LLC društava i drugih poslovnih subjekata.
- Unositi i klasificirati transakcije prema utvrđenom kontnom planu i pravilima šifriranja.
- Evidentirati račune, potvrde, plaćanja, pologe, međukompanijske aktivnosti i druge financijske transakcije s popratnom dokumentacijom.
- Provjeravati nedostaju li podaci u transakcijama te sadrže li pogreške u šifriranju, duplikate ili nedosljednosti.
- Usklađivati dodijeljene bankovne račune i račune kreditnih kartica s izvodima.
- Istraživati i ispravljati odstupanja i pogrešno šifrirane transakcije u okviru ovlasti.
- Prosljeđivati neriješene, upitne ili potencijalno netočne transakcije uz dovoljno konteksta.
- Održavati evidenciju obveza i potraživanja, uključujući podatke o dobavljačima, račune, plaćanja, pologe i nepodmirena potraživanja.
- Usklađivati prihode od najma i druge očekivane uplate te označavati zakašnjele, nedostajuće ili neusklađene iznose.
- Pratiti određene račune e-pošte radi računa, potvrda, izvoda i knjigovodstvenih dokumenata.
- Organizirati evidenciju u predviđenoj pohrani u oblaku i povezivati je s odgovarajućim transakcijama u QuickBooksu.
- Voditi potpunu financijsku evidenciju za potrebe knjigovodstva i pripreme poreznih prijava.
- Održavati Google tablice, alate za praćenje novčanog toka, proračunske tablice poslova i druge datoteke za financijsko praćenje.
- Uspoređivati podatke iz proračunskih tablica s QuickBooksom i istraživati odstupanja.
- Pomagati u pripremi tjednih i mjesečnih izvještaja o dobiti i gubitku te drugih financijskih izvještaja.
- Prije mjesečne provjere dovršiti unos transakcija, usklađivanje, ažuriranje obveza i potraživanja te dokumentaciju.
- Provjeravati i rješavati probleme, dokumentirati ih i prosljeđivati prije završne provjere uprave i zaključivanja.
- Dovršavati dodijeljeni posao prema rasporedu, jasno komunicirati prepreke i samostalno voditi točnu evidenciju.
Zahtjevi
- Potrebno je značajno radno iskustvo s QuickBooks Online.
- Praktično iskustvo u knjigovodstvu, uključujući unos transakcija, usklađivanje bankovnih računa i kreditnih kartica te rad s obvezama i potraživanjima.
- Iskustvo u vođenju knjiga za više LLC društava ili poslovnih subjekata.
- Iskustvo u obradi međukompanijskih transakcija.
- Poznavanje Google tablica i financijskih proračunskih tablica.
- Sposobnost uočavanja, istraživanja i prijavljivanja financijskih odstupanja, a ne samo unosa podataka.
- Sposobnost dosljednog praćenja utvrđenih računovodstvenih postupaka, strukture kontnog plana i standarda šifriranja.
- Sposobnost samostalnog upravljanja dodijeljenim knjigovodstvenim poslovima bez svakodnevnih podsjetnika ili detaljnih uputa.
- Izvrsna organiziranost i upravljanje vremenom, osobito pri vođenju evidencije za više subjekata.
- Jasna pisana i usmena komunikacija na engleskom jeziku.
- Visok integritet, pouzdanost i diskrecija pri rukovanju povjerljivim financijskim informacijama.
- Iskustvo u knjigovodstvu nekretnina je poželjno, ali nije obvezno.
- Poznavanje HUD-a ili završnih obračuna i transakcija nekretninama je poželjno.
- Potrebno je dokazati praktično iskustvo s QuickBooks Online i usklađivanjem računa.
- Potrebno je dostaviti praktičan odgovor od 5 do 8 rečenica koji pokazuje prosudbu pri istraživanju, ispravljanju ili prosljeđivanju problema.
Pogodnosti
- Plaćeni dopust
- HMO zdravstveno osiguranje
- Potpuno udaljeni rad