Scale Virtually VA ایک عملہ فراہم کرنے والی ایجنسی ہے جو انتظامی کام، مارکیٹنگ، فروخت اور رئیل اسٹیٹ خدمات میں معاونت کے خواہاں کاروباروں کے لیے ورچوئل اسسٹنٹس کا تقرر کرتی ہے۔ اس کا بھرتی کا عمل امیدواروں کو مناسب عہدوں سے ملاتا ہے، جس سے کلائنٹ ٹیمیں روزمرہ امور سنبھالتے ہوئے آمدنی پیدا کرنے والے کام پر توجہ دے سکتی ہیں۔ کمپنی کی بھرتی کا دائرہ ان خدمات کے شعبوں میں ورچوئل اسسٹنٹ کے عہدوں پر مرکوز ہے۔
ریموٹ بک کیپر (فلپائن)
متعدد کاروباری اداروں کے QuickBooks Online ریکارڈ سنبھالیں، جن میں اکاؤنٹس کی تطبیق، قابل ادائیگی و قابل وصول رقوم اور مالی دستاویزات شامل ہیں۔ فلپائن میں مقیم اس ریموٹ کنٹریکٹ عہدے میں ہفتہ وار اور ماہانہ اختتامی رپورٹنگ میں معاونت کریں۔
تفصیل
- متعدد LLCs اور کاروباری اداروں کے QuickBooks Online ریکارڈ درست اور تازہ رکھیں۔
- طے شدہ کھاتوں کے چارٹ اور کوڈنگ قواعد کے مطابق لین دین درج اور درجہ بند کریں۔
- معاون دستاویزات کے ساتھ انوائسز، رسیدیں، ادائیگیاں، ڈپازٹس، اداروں کے درمیان سرگرمیاں اور دیگر مالی لین دین ریکارڈ کریں۔
- لین دین میں نامکمل تفصیلات، کوڈنگ کی غلطیاں، دہرے اندراجات اور عدم مطابقتیں چیک کریں۔
- مختص کردہ بینک اور کریڈٹ کارڈ اکاؤنٹس کا ان کے اسٹیٹمنٹس سے موازنہ کرکے تطبیق کریں۔
- مجاز حدود کے اندر فرق اور غلط کوڈ کیے گئے لین دین کی جانچ اور اصلاح کریں۔
- غیر حل شدہ، مشکوک یا ممکنہ طور پر غلط لین دین کو مناسب سیاق و سباق کے ساتھ اعلیٰ حکام تک پہنچائیں۔
- وینڈرز کی تفصیلات، انوائسز، ادائیگیوں، ڈپازٹس اور بقایا وصولیوں سمیت قابل ادائیگی اور قابل وصول کھاتوں کے ریکارڈ برقرار رکھیں۔
- کرائے کی آمدنی اور دیگر متوقع ادائیگیوں کی تطبیق کریں اور تاخیر سے، غائب یا غیر مطابق رقوم کی نشاندہی کریں۔
- انوائسز، رسیدوں، اسٹیٹمنٹس اور بک کیپنگ دستاویزات کے لیے مخصوص ای میل اکاؤنٹس کی نگرانی کریں۔
- ریکارڈ مقررہ کلاؤڈ اسٹوریج میں ترتیب سے رکھیں اور انہیں متعلقہ QuickBooks لین دین سے منسلک کریں۔
- بک کیپنگ اور ٹیکس کی تیاری میں معاونت کے لیے مکمل مالی ریکارڈ رکھیں۔
- Google Sheets، کیش فلو ٹریکرز، ڈیل اسپریڈشیٹس اور دیگر مالی ٹریکنگ فائلیں برقرار رکھیں۔
- اسپریڈشیٹ کے ڈیٹا کا QuickBooks سے موازنہ کریں اور کسی بھی فرق کی تحقیق کریں۔
- ہفتہ وار اور ماہ کے اختتام کے منافع و نقصان کے گوشوارے اور دیگر مالی رپورٹس تیار کرنے میں مدد کریں۔
- ماہ کے اختتام کے جائزے سے پہلے لین دین کا اندراج، تطبیق، قابل ادائیگی و قابل وصول کھاتوں کی تازہ کاری اور دستاویزات مکمل کریں۔
- انتظامیہ کے حتمی جائزے اور حسابات بند ہونے سے پہلے مسائل کا جائزہ لیں، انہیں حل اور دستاویزی شکل دیں، اور ضرورت پر اعلیٰ حکام تک پہنچائیں۔
- مقررہ کام وقت پر مکمل کریں، رکاوٹوں کے بارے میں واضح طور پر بتائیں اور آزادانہ طور پر درست ریکارڈ برقرار رکھیں۔
تقاضے
- QuickBooks Online کے ساتھ مضبوط عملی تجربہ لازمی ہے۔
- لین دین کے اندراج، بینک اور کریڈٹ کارڈ کی تطبیق، قابل ادائیگی کھاتوں اور قابل وصول کھاتوں سمیت عملی بک کیپنگ کا تجربہ۔
- متعدد LLCs یا کاروباری اداروں کے کھاتے برقرار رکھنے کا تجربہ۔
- اداروں کے درمیان لین دین پر کارروائی کا تجربہ۔
- Google Sheets اور مالی اسپریڈشیٹس میں مہارت۔
- صرف ڈیٹا درج کرنے کے بجائے مالی فرق کی نشاندہی، تحقیق اور اطلاع دینے کی صلاحیت۔
- طے شدہ اکاؤنٹنگ طریقہ کار، کھاتوں کے چارٹ کی ساخت اور کوڈنگ کے معیار پر مستقل عمل کرنے کی صلاحیت۔
- روزانہ یاد دہانیوں یا مرحلہ وار رہنمائی کے بغیر مختص کردہ بک کیپنگ کام آزادانہ طور پر سنبھالنے کی صلاحیت۔
- متعدد اداروں کے ریکارڈ سنبھالتے وقت مضبوط تنظیمی اور وقت کے انتظام کی صلاحیت۔
- انگریزی میں واضح تحریری اور زبانی ابلاغ۔
- خفیہ مالی معلومات سنبھالتے وقت اعلیٰ دیانت داری، قابل اعتماد ہونا اور رازداری کا خیال۔
- رئیل اسٹیٹ بک کیپنگ کا تجربہ ترجیحی ہے، مگر لازمی نہیں۔
- HUD یا سیٹلمنٹ اسٹیٹمنٹس اور رئیل اسٹیٹ لین دین سے واقفیت ترجیحی ہے۔
- QuickBooks Online اور اکاؤنٹس کی تطبیق کا عملی تجربہ دکھانا لازمی ہے۔
- کسی مسئلے کی تحقیق، اصلاح یا اسے اعلیٰ حکام تک پہنچانے کے فیصلے کی صلاحیت دکھانے والا ۵–۸ جملوں کا عملی جواب دینا لازمی ہے۔
مراعات
- تنخواہ کے ساتھ چھٹیاں
- HMO صحت کی کوریج
- مکمل ریموٹ کام