Scale Virtually VA هي وكالة توظيف تُلحق المساعدين الافتراضيين بالشركات التي تحتاج إلى دعم في الأعمال الإدارية والتسويق والمبيعات والخدمات العقارية. توائم عملية التوظيف بين المرشحين والوظائف، لمساعدة فرق العملاء على إدارة العمليات اليومية والتركيز على الأعمال المحققة للإيرادات. وتركز فرص التوظيف لدى الشركة على وظائف المساعد الافتراضي في هذه المجالات الخدمية.
محاسب عن بُعد (الفلبين)
إدارة سجلات QuickBooks Online لعدة شركات، بما يشمل التسويات والحسابات الدائنة والمدينة والوثائق المالية. دعم التقارير الأسبوعية وتقارير نهاية الشهر في وظيفة تعاقدية عن بُعد مقرها الفلبين.
الوصف
- الحفاظ على دقة وحداثة سجلات QuickBooks Online لعدة شركات ذات مسؤولية محدودة وكيانات تجارية.
- إدخال المعاملات وتصنيفها باستخدام دليل الحسابات وقواعد الترميز المعتمدة.
- تسجيل الفواتير والإيصالات والمدفوعات والإيداعات والمعاملات بين الشركات وغيرها من المعاملات المالية، مع المستندات الداعمة.
- التحقق من المعاملات لرصد التفاصيل الناقصة وأخطاء الترميز والتكرار والتناقضات.
- تسوية الحسابات المصرفية وحسابات بطاقات الائتمان المسندة مع كشوفها.
- التحقيق في الفروقات والمعاملات المصنفة خطأً وتصحيحها ضمن حدود الصلاحيات الممنوحة.
- تصعيد المعاملات التي لم تُحل أو التي تثير الشك أو قد تكون غير دقيقة، مع تقديم سياق كافٍ.
- الحفاظ على سجلات الحسابات الدائنة والمدينة، بما في ذلك تفاصيل الموردين والفواتير والمدفوعات والإيداعات والمستحقات غير المحصلة.
- تسوية إيرادات الإيجار والمدفوعات المتوقعة الأخرى، والتنبيه إلى المبالغ المتأخرة أو الناقصة أو غير المتسقة.
- متابعة حسابات البريد الإلكتروني المحددة للعثور على الفواتير والإيصالات والكشوف ومستندات مسك الدفاتر.
- تنظيم السجلات في مساحة التخزين السحابي المحددة وربطها بمعاملات QuickBooks ذات الصلة.
- الاحتفاظ بسجلات مالية كاملة لدعم مسك الدفاتر والإعداد الضريبي.
- إدارة جداول بيانات Google Sheets ومتتبعات التدفق النقدي وجداول الصفقات وغيرها من ملفات التتبع المالي.
- مقارنة بيانات جداول البيانات مع QuickBooks والتحقيق في أي فروقات.
- المساعدة في إعداد بيانات الأرباح والخسائر الأسبوعية والشهرية وغيرها من التقارير المالية.
- إنجاز إدخال المعاملات والتسويات وتحديثات الحسابات الدائنة والمدينة والوثائق قبل مراجعة نهاية الشهر.
- مراجعة المشكلات وحلها وتوثيقها وتصعيدها قبل المراجعة النهائية والإقفال من الإدارة.
- إنجاز المهام المسندة في موعدها، والتواصل بوضوح بشأن العوائق، والحفاظ على سجلات دقيقة باستقلالية.
المتطلبات
- خبرة عملية قوية في QuickBooks Online مطلوبة.
- خبرة عملية في مسك الدفاتر تشمل إدخال المعاملات وتسوية الحسابات المصرفية وبطاقات الائتمان والحسابات الدائنة والمدينة.
- خبرة في إدارة الدفاتر لعدة شركات ذات مسؤولية محدودة أو كيانات تجارية.
- خبرة في معالجة المعاملات بين الشركات.
- إتقان Google Sheets وجداول البيانات المالية.
- القدرة على اكتشاف الفروقات المالية والتحقيق فيها والإبلاغ عنها، لا الاكتفاء بإدخال البيانات.
- القدرة على اتباع الإجراءات المحاسبية المعتمدة وهياكل دليل الحسابات ومعايير الترميز باستمرار.
- القدرة على إدارة مهام مسك الدفاتر المسندة باستقلالية دون تذكيرات يومية أو توجيه خطوة بخطوة.
- مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت، خصوصًا عند إدارة السجلات لعدة كيانات.
- التواصل الواضح باللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
- النزاهة العالية والموثوقية والتحلي بالسرية عند التعامل مع المعلومات المالية الحساسة.
- تُفضّل الخبرة في مسك دفاتر العقارات، لكنها ليست شرطًا.
- تُفضّل الإلمام بكشوف HUD أو التسوية ومعاملات العقارات.
- يجب إثبات خبرة عملية في QuickBooks Online والتسويات.
- يجب تقديم إجابة عملية من 5 إلى 8 جمل تُظهر حسن التقدير عند التحقيق في مشكلة أو تصحيحها أو تصعيدها.
المزايا
- إجازة مدفوعة الأجر
- تغطية صحية من HMO
- عمل عن بُعد بالكامل