Scale Virtually VA е агенция за подбор на персонал, която свързва виртуални асистенти с компании, търсещи подкрепа в административната работа, маркетинга, продажбите и услугите в сферата на недвижимите имоти. В процеса си на подбор агенцията съпоставя кандидатите с подходящи позиции и помага на екипите на клиентите да управляват ежедневните операции, за да могат да се съсредоточат върху дейности, генериращи приходи. Подборът на персонал в компанията е насочен към позиции за виртуални асистенти в тези области на услугите.
Дистанционен счетоводител (Филипини)
Поддържане на счетоводните записи на няколко бизнес субекта в QuickBooks Online, включително съгласуване на сметки, задължения и вземания и финансова документация. Подпомагане на седмичното и месечното отчитане в дистанционна договорна роля, базирана във Филипините.
Описание
- Поддържане на точни и актуални записи в QuickBooks Online за няколко дружества с ограничена отговорност и други бизнес субекти.
- Въвеждане и класифициране на транзакции според установения сметкоплан и правилата за кодиране.
- Записване на фактури, разписки, плащания, депозити, вътрешнофирмени операции и други финансови транзакции с подкрепяща документация.
- Проверка на транзакциите за липсващи данни, грешки в кодирането, дубликати и несъответствия.
- Съгласуване на възложените банкови сметки и сметки по кредитни карти с извлеченията.
- Проверка и коригиране на несъответствия и неправилно кодирани транзакции в рамките на предоставените правомощия.
- Ескалиране на нерешени, съмнителни или потенциално неточни транзакции с достатъчно контекст.
- Поддържане на регистрите на задълженията и вземанията, включително данни за доставчици, фактури, плащания, депозити и непогасени вземания.
- Съгласуване на приходите от наеми и други очаквани плащания и отбелязване на закъснели, липсващи или несъответстващи суми.
- Следене на определени имейл акаунти за фактури, разписки, извлечения и счетоводни документи.
- Организиране на записите в посоченото облачно хранилище и свързването им със съответните транзакции в QuickBooks.
- Водене на пълни финансови записи в подкрепа на счетоводството и подготовката на данъчни документи.
- Поддържане на Google Таблици, инструменти за проследяване на паричните потоци, таблици за сделки и други файлове за финансово проследяване.
- Сравняване на данните от електронните таблици с QuickBooks и проверка на несъответствията.
- Съдействие при изготвянето на седмични и месечни отчети за печалбите и загубите и други финансови отчети.
- Завършване на въвеждането на транзакции, съгласуването, актуализирането на задълженията и вземанията и документацията преди месечния преглед.
- Преглед, разрешаване, документиране и ескалиране на проблеми преди окончателния преглед и приключването от ръководството.
- Изпълнение на възложената работа по график, ясно съобщаване на пречките и самостоятелно поддържане на точни записи.
Изисквания
- Изисква се значителен професионален опит с QuickBooks Online.
- Практически счетоводен опит, включително въвеждане на транзакции, съгласуване на банкови сметки и кредитни карти и работа със задължения и вземания.
- Опит във воденето на счетоводни книги за няколко дружества с ограничена отговорност или бизнес субекта.
- Опит в обработката на вътрешнофирмени транзакции.
- Умения за работа с Google Таблици и финансови електронни таблици.
- Способност за откриване, проверка и съобщаване на финансови несъответствия, а не само за въвеждане на данни.
- Способност за последователно спазване на установените счетоводни процедури, структурата на сметкоплана и стандартите за кодиране.
- Способност за самостоятелно управление на възложената счетоводна работа без ежедневни напомняния или подробни инструкции.
- Отлична организираност и управление на времето, особено при работа със записи за множество субекти.
- Ясна писмена и устна комуникация на английски език.
- Висока почтеност, надеждност и дискретност при работа с поверителна финансова информация.
- Опит в счетоводството на недвижими имоти е предимство, но не е задължителен.
- Познаването на HUD или на окончателни разчетни извлечения и сделки с недвижими имоти е предимство.
- Кандидатът трябва да демонстрира практически опит с QuickBooks Online и съгласуване на сметки.
- Кандидатът трябва да предостави практически отговор от 5 до 8 изречения, демонстриращ преценка при проверка, коригиране или ескалиране на проблем.
Придобивки
- Платен отпуск
- Здравно покритие HMO
- Изцяло дистанционна работа