Scale Virtually VA ialah agensi pengambilan pekerja yang menempatkan pembantu maya di syarikat yang memerlukan sokongan dalam kerja pentadbiran, pemasaran, jualan dan perkhidmatan hartanah. Proses pengambilannya memadankan calon dengan jawatan yang sesuai, sekali gus membantu pasukan pelanggan mengurus operasi harian sambil menumpukan perhatian pada kerja yang menjana pendapatan. Keperluan pengambilan syarikat ini tertumpu pada jawatan pembantu maya dalam bidang perkhidmatan tersebut.
Penjaga Buku Akaun Jarak Jauh (Filipina)
Mengurus rekod QuickBooks Online untuk beberapa entiti perniagaan, termasuk rekonsiliasi, akaun belum bayar dan belum terima, serta dokumentasi kewangan. Menyokong pelaporan mingguan dan hujung bulan dalam peranan kontrak jarak jauh yang berpangkalan di Filipina.
Penerangan
- Memastikan rekod QuickBooks Online tepat dan terkini bagi beberapa LLC dan entiti perniagaan.
- Memasukkan dan mengelaskan transaksi menggunakan carta akaun dan peraturan pengekodan yang ditetapkan.
- Merekod invois, resit, pembayaran, deposit, aktiviti antara syarikat dan transaksi kewangan lain berserta dokumentasi sokongan.
- Menyemak transaksi untuk mengenal pasti butiran yang tiada, kesilapan pengekodan, pendua dan ketidakselarasan.
- Merekonsiliasi akaun bank dan kad kredit yang ditugaskan dengan penyata masing-masing.
- Menyiasat dan membetulkan percanggahan serta transaksi yang tersalah kod dalam had kuasa yang diberikan.
- Mengeskalasi transaksi yang belum selesai, diragui atau berkemungkinan tidak tepat dengan konteks yang mencukupi.
- Menyelenggara rekod akaun belum bayar dan belum terima, termasuk butiran vendor, invois, pembayaran, deposit dan belum terima tertunggak.
- Merekonsiliasi pendapatan sewa dan pembayaran lain yang dijangka, serta menandakan jumlah yang lewat, tiada atau tidak konsisten.
- Memantau akaun e-mel yang ditetapkan untuk invois, resit, penyata dan dokumen perakaunan.
- Menyusun rekod dalam storan awan yang ditetapkan dan memautkannya kepada transaksi QuickBooks yang berkaitan.
- Menyimpan rekod kewangan yang lengkap untuk menyokong perakaunan dan penyediaan cukai.
- Menyelenggara Google Sheets, penjejak aliran tunai, hamparan urus niaga dan fail penjejakan kewangan lain.
- Membandingkan data hamparan dengan QuickBooks dan menyiasat sebarang percanggahan.
- Membantu menyediakan penyata untung rugi mingguan dan hujung bulan serta laporan kewangan lain.
- Melengkapkan kemasukan transaksi, rekonsiliasi, kemas kini akaun belum bayar dan belum terima, serta dokumentasi sebelum semakan hujung bulan.
- Menyemak, menyelesaikan, mendokumentasikan dan mengeskalasi isu sebelum semakan akhir dan penutupan oleh pihak pengurusan.
- Menyiapkan tugasan mengikut jadual, menyampaikan halangan dengan jelas dan menyelenggara rekod yang tepat secara kendiri.
Keperluan
- Pengalaman kerja yang kukuh dengan QuickBooks Online diwajibkan.
- Pengalaman praktikal dalam perakaunan, termasuk kemasukan transaksi, rekonsiliasi bank dan kad kredit, akaun belum bayar serta akaun belum terima.
- Pengalaman menyelenggara akaun bagi beberapa LLC atau entiti perniagaan.
- Pengalaman memproses transaksi antara syarikat.
- Mahir menggunakan Google Sheets dan hamparan kewangan.
- Mampu mengenal pasti, menyiasat dan menyampaikan percanggahan kewangan, bukan sekadar memasukkan data.
- Mampu mengikuti prosedur perakaunan, struktur carta akaun dan piawaian pengekodan yang ditetapkan secara konsisten.
- Mampu mengurus tugasan perakaunan yang diberikan secara kendiri tanpa peringatan harian atau panduan langkah demi langkah.
- Mempunyai kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang kukuh, khususnya ketika mengurus rekod merentas beberapa entiti.
- Mampu berkomunikasi dengan jelas dalam bahasa Inggeris secara lisan dan bertulis.
- Mempunyai integriti tinggi, boleh dipercayai dan berhemah ketika mengendalikan maklumat kewangan sulit.
- Pengalaman perakaunan hartanah diutamakan tetapi tidak diwajibkan.
- Pengetahuan tentang penyata HUD atau penyata penyelesaian dan transaksi hartanah diutamakan.
- Mesti menunjukkan pengalaman praktikal menggunakan QuickBooks Online dan melakukan rekonsiliasi.
- Mesti memberikan jawapan praktikal 5–8 ayat yang menunjukkan pertimbangan dalam menyiasat, membetulkan atau mengeskalasi sesuatu isu.
Faedah
- Cuti berbayar
- Perlindungan kesihatan HMO
- Kerja jarak jauh sepenuhnya