Scale Virtually VA adalah agensi perekrutan yang menempatkan asisten virtual di perusahaan yang membutuhkan dukungan untuk pekerjaan administratif, pemasaran, penjualan, dan layanan real estat. Proses rekrutmennya mencocokkan kandidat dengan posisi yang sesuai, sehingga tim klien dapat mengelola operasional sehari-hari sambil berfokus pada kegiatan yang menghasilkan pendapatan. Kebutuhan perekrutan perusahaan ini berpusat pada posisi asisten virtual di berbagai bidang layanan tersebut.
Pembukuan Jarak Jauh (Filipina)
Menjaga catatan QuickBooks Online untuk beberapa entitas bisnis, termasuk rekonsiliasi, utang usaha dan piutang usaha, serta dokumentasi keuangan. Mendukung pelaporan mingguan dan akhir bulan dalam peran kontrak jarak jauh yang berbasis di Filipina.
Deskripsi
- Menjaga catatan QuickBooks Online tetap akurat dan terbaru untuk beberapa LLC dan entitas bisnis.
- Memasukkan dan mengklasifikasikan transaksi menggunakan bagan akun dan aturan pengodean yang telah ditetapkan.
- Mencatat faktur, tanda terima, pembayaran, setoran, aktivitas antarperusahaan, dan transaksi keuangan lainnya beserta dokumentasi pendukung.
- Memeriksa transaksi untuk menemukan detail yang hilang, kesalahan pengodean, duplikasi, dan ketidakkonsistenan.
- Merekonsiliasi rekening bank dan kartu kredit yang ditugaskan dengan laporan rekeningnya.
- Menyelidiki dan memperbaiki selisih serta transaksi yang salah kode dalam batas wewenang.
- Mengeskalasi transaksi yang belum terselesaikan, meragukan, atau berpotensi tidak akurat dengan konteks yang memadai.
- Memelihara catatan utang usaha dan piutang usaha, termasuk detail vendor, faktur, pembayaran, setoran, dan piutang yang belum tertagih.
- Merekonsiliasi pendapatan sewa dan pembayaran lain yang diharapkan, serta menandai jumlah yang terlambat, belum diterima, atau tidak konsisten.
- Memantau akun email yang ditentukan untuk mencari faktur, tanda terima, laporan, dan dokumen pembukuan.
- Mengatur catatan di penyimpanan cloud yang ditentukan dan menautkannya ke transaksi QuickBooks terkait.
- Menyimpan catatan keuangan lengkap untuk mendukung pembukuan dan persiapan pajak.
- Memelihara Google Sheets, pelacak arus kas, spreadsheet transaksi, dan berkas pelacakan keuangan lainnya.
- Membandingkan data spreadsheet dengan QuickBooks dan menyelidiki setiap selisih.
- Membantu menyiapkan laporan laba rugi mingguan dan akhir bulan serta laporan keuangan lainnya.
- Menyelesaikan entri transaksi, rekonsiliasi, pembaruan utang usaha dan piutang usaha, serta dokumentasi sebelum peninjauan akhir bulan.
- Meninjau, menyelesaikan, mendokumentasikan, dan mengeskalasi masalah sebelum peninjauan akhir dan penutupan oleh manajemen.
- Menyelesaikan tugas sesuai jadwal, menyampaikan hambatan dengan jelas, dan memelihara catatan akurat secara mandiri.
Persyaratan
- Pengalaman kerja yang kuat dengan QuickBooks Online diwajibkan.
- Pengalaman langsung dalam pembukuan, termasuk entri transaksi, rekonsiliasi bank dan kartu kredit, utang usaha, serta piutang usaha.
- Pengalaman mengelola pembukuan untuk beberapa LLC atau entitas bisnis.
- Pengalaman memproses transaksi antarperusahaan.
- Mahir menggunakan Google Sheets dan spreadsheet keuangan.
- Mampu menemukan, menyelidiki, dan mengomunikasikan selisih keuangan, bukan sekadar memasukkan data.
- Mampu mengikuti prosedur akuntansi, struktur bagan akun, dan standar pengodean yang telah ditetapkan secara konsisten.
- Mampu mengelola tugas pembukuan yang ditugaskan secara mandiri tanpa pengingat harian atau panduan langkah demi langkah.
- Memiliki keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat, terutama saat mengelola catatan untuk beberapa entitas.
- Mampu berkomunikasi dengan jelas dalam bahasa Inggris, lisan maupun tulisan.
- Memiliki integritas tinggi, dapat diandalkan, dan bijaksana saat menangani informasi keuangan rahasia.
- Pengalaman pembukuan real estat diutamakan, tetapi tidak diwajibkan.
- Pengetahuan tentang HUD atau laporan penyelesaian transaksi dan transaksi real estat diutamakan.
- Harus menunjukkan pengalaman praktis menggunakan QuickBooks Online dan melakukan rekonsiliasi.
- Harus memberikan jawaban praktis 5–8 kalimat yang menunjukkan pertimbangan dalam menyelidiki, memperbaiki, atau mengeskalasi suatu masalah.
Tunjangan
- Cuti berbayar
- Perlindungan kesehatan HMO
- Bekerja sepenuhnya dari jarak jauh