Scale Virtually VA je personálna agentúra, ktorá sprostredkúva virtuálnych asistentov firmám hľadajúcim podporu v administratíve, marketingu, predaji a službách v oblasti nehnuteľností. V rámci náborového procesu priraďuje kandidátov k pracovným pozíciám a pomáha tímom klientov zvládať každodennú prevádzku, aby sa mohli sústrediť na činnosti prinášajúce príjmy. Nábor spoločnosti sa zameriava na pozície virtuálnych asistentov v týchto oblastiach služieb.
Vzdialený účtovník (Filipíny)
Vedieť účtovné záznamy viacerých spoločností v QuickBooks Online vrátane odsúhlasovania účtov, záväzkov, pohľadávok a finančnej dokumentácie. Podporovať týždenné a mesačné výkazníctvo v práci na diaľku na zmluvu so sídlom na Filipínach.
Popis
- Udržiavať presné a aktuálne záznamy v QuickBooks Online pre viacero spoločností LLC a ďalších podnikateľských subjektov.
- Zadávať a klasifikovať transakcie podľa zavedenej účtovej osnovy a pravidiel kódovania.
- Evidovať faktúry, potvrdenia o platbe, platby, vklady, vnútropodnikové operácie a ďalšie finančné transakcie spolu s podpornou dokumentáciou.
- Kontrolovať, či transakciám nechýbajú údaje, či neobsahujú chyby v kódovaní, duplicity alebo nezrovnalosti.
- Odsúhlasovať pridelené bankové účty a účty kreditných kariet s výpismi.
- V rámci oprávnení preverovať a opravovať nezrovnalosti a nesprávne zakódované transakcie.
- Nevyriešené, sporné alebo potenciálne nepresné transakcie eskalovať s dostatočným kontextom.
- Viesť záznamy o záväzkoch a pohľadávkach vrátane údajov o dodávateľoch, faktúr, platieb, vkladov a neuhradených pohľadávok.
- Odsúhlasovať príjmy z prenájmu a ďalšie očakávané platby a označovať oneskorené, chýbajúce alebo nezhodné sumy.
- Sledovať určené e-mailové schránky a vyhľadávať faktúry, potvrdenia o platbe, výpisy a účtovné dokumenty.
- Usporiadavať záznamy v určenom cloudovom úložisku a prepájať ich s príslušnými transakciami v QuickBooks.
- Viesť úplné finančné záznamy na podporu účtovníctva a prípravy daňových podkladov.
- Udržiavať Tabuľky Google, prehľady peňažných tokov, tabuľky obchodov a ďalšie súbory na finančné sledovanie.
- Porovnávať údaje v tabuľkách s QuickBooks a preverovať prípadné nezrovnalosti.
- Pomáhať s prípravou týždenných a mesačných výkazov ziskov a strát a ďalších finančných výkazov.
- Pred mesačnou kontrolou dokončiť zadávanie transakcií, odsúhlasovanie účtov, aktualizáciu záväzkov a pohľadávok a dokumentáciu.
- Pred záverečnou kontrolou a uzávierkou vedením preverovať a riešiť problémy, dokumentovať ich a eskalovať.
- Dokončovať pridelenú prácu podľa harmonogramu, jasne komunikovať prekážky a samostatne viesť presné záznamy.
Požiadavky
- Vyžadujú sa rozsiahle pracovné skúsenosti s QuickBooks Online.
- Praktické skúsenosti s účtovníctvom vrátane zadávania transakcií, odsúhlasovania bankových účtov a kreditných kariet a správy záväzkov a pohľadávok.
- Skúsenosti s vedením účtovníctva pre viacero spoločností LLC alebo podnikateľských subjektov.
- Skúsenosti so spracovaním vnútropodnikových transakcií.
- Znalosť Tabuliek Google a finančných tabuliek.
- Schopnosť odhaliť, preveriť a komunikovať finančné nezrovnalosti, nielen zadávať údaje.
- Schopnosť dôsledne dodržiavať zavedené účtovné postupy, štruktúru účtovej osnovy a štandardy kódovania.
- Schopnosť samostatne riadiť pridelené účtovné úlohy bez každodenných pripomienok alebo podrobných pokynov.
- Dobré organizačné schopnosti a riadenie času, najmä pri správe záznamov viacerých subjektov.
- Jasná písomná a ústna komunikácia v angličtine.
- Vysoká integrita, spoľahlivosť a diskrétnosť pri práci s dôvernými finančnými informáciami.
- Skúsenosti s účtovníctvom v oblasti nehnuteľností sú výhodou, nie podmienkou.
- Znalosť výkazov HUD alebo vyúčtovacích výkazov a transakcií s nehnuteľnosťami je výhodou.
- Je potrebné preukázať praktické skúsenosti s QuickBooks Online a odsúhlasovaním účtov.
- Je potrebné poskytnúť praktickú odpoveď v rozsahu 5 až 8 viet, ktorá preukáže úsudok pri preverovaní, oprave alebo eskalácii problému.
Benefity
- Platené voľno
- Zdravotné poistenie HMO
- Plne vzdialená práca