Scale Virtually VA یک آژانس تأمین نیروی انسانی است که برای کسب‌وکارهای نیازمند پشتیبانی در امور اداری، بازاریابی، فروش و خدمات املاک، دستیاران مجازی معرفی می‌کند. فرایند استخدام این شرکت، متقاضیان را با موقعیت‌های شغلی متناسب می‌کند تا تیم‌های مشتریان بتوانند ضمن مدیریت کارهای روزمره، بر فعالیت‌های درآمدزا تمرکز کنند. زمینه استخدام شرکت بر موقعیت‌های دستیار مجازی در این حوزه‌های خدماتی متمرکز است.
حسابدار دورکار (فیلیپین)
سوابق QuickBooks Online چندین کسب‌وکار را نگهداری کنید و تطبیق حساب‌ها، حساب‌های پرداختنی و دریافتنی و اسناد مالی را انجام دهید. در این موقعیت قراردادی دورکار مستقر در فیلیپین، در تهیه گزارش‌های هفتگی و پایان ماه همکاری کنید.
توضیحات
- سوابق QuickBooks Online چندین شرکت با مسئولیت محدود (LLC) و نهاد تجاری را دقیق و به‌روز نگه دارید.
- تراکنش‌ها را بر اساس سرفصل حساب‌ها و قواعد کدگذاری تعیین‌شده ثبت و طبقه‌بندی کنید.
- فاکتورها، رسیدها، پرداخت‌ها، واریزها، فعالیت‌های بین‌شرکتی و سایر تراکنش‌های مالی را همراه با مدارک پشتیبان ثبت کنید.
- تراکنش‌ها را از نظر اطلاعات ناقص، خطاهای کدگذاری، موارد تکراری و ناهماهنگی بررسی کنید.
- حساب‌های بانکی و کارت اعتباری واگذارشده را با صورت‌حساب‌هایشان تطبیق دهید.
- اختلاف‌ها و تراکنش‌های با کدگذاری نادرست را در حدود اختیارات بررسی و اصلاح کنید.
- تراکنش‌های حل‌نشده، مشکوک یا احتمالاً نادرست را با ارائه اطلاعات کافی به مسئول مربوط ارجاع دهید.
- سوابق حساب‌های پرداختنی و دریافتنی، از جمله اطلاعات فروشندگان، فاکتورها، پرداخت‌ها، واریزها و مطالبات معوق را نگهداری کنید.
- درآمد اجاره و سایر پرداخت‌های مورد انتظار را تطبیق دهید و مبالغ دیرکرده، دریافت‌نشده یا ناهماهنگ را مشخص کنید.
- حساب‌های ایمیل تعیین‌شده را برای یافتن فاکتورها، رسیدها، صورت‌حساب‌ها و اسناد حسابداری بررسی کنید.
- سوابق را در فضای ذخیره‌سازی ابری تعیین‌شده مرتب کنید و به تراکنش مربوط در QuickBooks پیوند دهید.
- برای پشتیبانی از حسابداری و آماده‌سازی مالیات، سوابق مالی کامل نگهداری کنید.
- Google Sheets، پیگیرهای جریان نقدی، صفحه‌گسترده‌های معاملات و دیگر فایل‌های پیگیری مالی را به‌روز نگه دارید.
- داده‌های صفحه‌گسترده را با QuickBooks مقایسه کنید و هرگونه اختلاف را بررسی کنید.
- در تهیه صورت‌های سود و زیان هفتگی و پایان ماه و سایر گزارش‌های مالی کمک کنید.
- پیش از بررسی پایان ماه، ثبت تراکنش‌ها، تطبیق حساب‌ها، به‌روزرسانی حساب‌های پرداختنی و دریافتنی و مستندسازی را تکمیل کنید.
- پیش از بررسی نهایی مدیریت و بستن حساب‌ها، مسائل را بررسی، حل و مستند کنید و در صورت نیاز ارجاع دهید.
- کارهای محول‌شده را به‌موقع انجام دهید، موانع را روشن بیان کنید و سوابق دقیق را مستقل نگه دارید.
شرایط لازم
- تجربه کاری قوی با QuickBooks Online الزامی است.
- تجربه عملی حسابداری دفتری شامل ثبت تراکنش‌ها، تطبیق حساب‌های بانکی و کارت اعتباری و مدیریت حساب‌های پرداختنی و دریافتنی.
- تجربه نگهداری حساب‌های چند شرکت با مسئولیت محدود یا نهاد تجاری.
- تجربه پردازش تراکنش‌های بین‌شرکتی.
- تسلط به Google Sheets و صفحه‌گسترده‌های مالی.
- توانایی شناسایی، بررسی و گزارش اختلاف‌های مالی، نه صرفاً ثبت داده‌ها.
- توانایی پیروی مداوم از رویه‌های حسابداری، ساختار سرفصل حساب‌ها و استانداردهای کدگذاری تعیین‌شده.
- توانایی مدیریت مستقل کارهای حسابداری محول‌شده، بدون یادآوری روزانه یا راهنمایی گام‌به‌گام.
- توانایی سازمان‌دهی و مدیریت زمان، به‌ویژه هنگام رسیدگی به سوابق چند نهاد.
- ارتباط نوشتاری و گفتاری روشن به زبان انگلیسی.
- صداقت، قابل‌اعتماد بودن و رازداری بالا هنگام رسیدگی به اطلاعات مالی محرمانه.
- تجربه حسابداری دفتری در حوزه املاک مزیت محسوب می‌شود، اما الزامی نیست.
- آشنایی با صورت‌حساب‌های HUD یا تسویه و معاملات املاک مزیت محسوب می‌شود.
- ارائه تجربه عملی QuickBooks Online و تطبیق حساب‌ها الزامی است.
- ارائه پاسخی عملی در ۵ تا ۸ جمله که قضاوت حرفه‌ای در بررسی، اصلاح یا ارجاع یک مسئله را نشان دهد الزامی است.
مزایا
- مرخصی با حقوق
- پوشش درمانی HMO
- کار کاملاً دورکار