Scale Virtually VA er et bemandingsbureau, der formidler virtuelle assistenter til virksomheder, som søger støtte inden for administration, markedsføring, salg og ejendomsservice. Rekrutteringsprocessen matcher kandidater med stillinger og hjælper kundernes teams med at håndtere den daglige drift, mens de fokuserer på indtægtsskabende arbejde. Virksomhedens rekruttering omfatter virtuelle assistentstillinger inden for disse serviceområder.
Bogholder på afstand (Filippinerne)
Vedligehold QuickBooks Online-regnskaber for flere virksomheder, og håndter afstemninger, kreditor- og debitorbogholderi samt økonomisk dokumentation. Bidrag til ugentlig rapportering og månedsafslutning i en fjernbaseret konsulentrolle med base i Filippinerne.
Beskrivelse
- Hold QuickBooks Online-regnskaber korrekte og opdaterede for flere LLC'er og andre virksomheder.
- Indtast og klassificer transaktioner efter den fastlagte kontoplan og konteringsregler.
- Registrer fakturaer, kvitteringer, betalinger, indbetalinger, koncerninterne aktiviteter og andre økonomiske transaktioner med tilhørende dokumentation.
- Kontroller transaktioner for manglende oplysninger, konteringsfejl, dubletter og uoverensstemmelser.
- Afstem tildelte bank- og kreditkortkonti med deres kontoudtog.
- Undersøg og korriger afvigelser og fejlkonterede transaktioner inden for de fastlagte beføjelser.
- Eskalér uafklarede, tvivlsomme eller potentielt ukorrekte transaktioner med tilstrækkelig kontekst.
- Vedligehold kreditor- og debitorbogholderi, herunder leverandøroplysninger, fakturaer, betalinger, indbetalinger og udestående tilgodehavender.
- Afstem lejeindtægter og andre forventede betalinger, og markér forsinkede, manglende eller uoverensstemmende beløb.
- Overvåg udpegede e-mailkonti for fakturaer, kvitteringer, kontoudtog og bogføringsbilag.
- Organiser bilag i den angivne cloudlagerplads, og knyt dem til de tilsvarende QuickBooks-transaktioner.
- Før fuldstændige regnskabsregistre til støtte for bogføring og skatteforberedelse.
- Vedligehold Google Sheets, likviditetsoversigter, handelsregneark og andre filer til økonomisk opfølgning.
- Sammenlign regnearksdata med QuickBooks, og undersøg eventuelle afvigelser.
- Hjælp med at udarbejde ugentlige resultatopgørelser og andre økonomiske rapporter ved månedsafslutning.
- Afslut transaktionsregistrering, afstemninger, opdateringer af kreditor- og debitorbogholderi samt dokumentation inden gennemgangen ved månedsafslutning.
- Gennemgå, løs, dokumenter og eskalér sager før ledelsens endelige gennemgang og afslutning.
- Færdiggør tildelt arbejde til tiden, meld tydeligt om forhindringer, og vedligehold nøjagtige registre selvstændigt.
Krav
- Solid praktisk erfaring med QuickBooks Online er påkrævet.
- Praktisk erfaring med bogføring, herunder transaktionsregistrering, afstemning af bank- og kreditkortkonti samt kreditor- og debitorbogholderi.
- Erfaring med at føre regnskaber for flere LLC'er eller virksomheder.
- Erfaring med behandling af koncerninterne transaktioner.
- Rutineret brug af Google Sheets og økonomiske regneark.
- Evne til at opdage, undersøge og kommunikere økonomiske afvigelser frem for kun at indtaste data.
- Evne til konsekvent at følge fastlagte regnskabsprocedurer, kontoplaner og konteringsstandarder.
- Evne til at håndtere tildelte bogføringsopgaver selvstændigt uden daglige påmindelser eller trinvis vejledning.
- Gode evner inden for organisering og tidsstyring, især ved håndtering af bilag på tværs af flere virksomheder.
- Tydelig skriftlig og mundtlig kommunikation på engelsk.
- Høj integritet, pålidelighed og diskretion ved håndtering af fortrolige økonomiske oplysninger.
- Erfaring med ejendomsbogføring er en fordel, men ikke et krav.
- Kendskab til HUD- eller afregningsopgørelser og ejendomshandler er en fordel.
- Praktisk erfaring med QuickBooks Online og afstemninger skal kunne demonstreres.
- Der skal indsendes et praktisk svar på 5–8 sætninger, som viser dømmekraft ved undersøgelse, korrektion eller eskalering af et problem.
Fordele
- Betalt frihed
- HMO-sundhedsdækning
- Fuldt fjernarbejde