Scale Virtually VA on värbamisagentuur, mis vahendab virtuaalassistente ettevõtetele haldusülesannete ning turunduse, müügi ja kinnisvarateenuste toetamiseks. Värbamisprotsessis sobitatakse kandidaadid ametikohtadega, aidates kliendimeeskondadel korraldada igapäevast tööd ja keskenduda samal ajal tulu teenivatele tegevustele. Ettevõtte värbamine keskendub virtuaalassistendi ametikohtadele nendes teenusvaldkondades.
Kaugraamatupidaja (Filipiinid)
Hoia mitme ettevõtte QuickBooks Online’i arvestust korras ning tegele kontode kooskõlastamise, ostu- ja müügivõlgade ning finantsdokumentidega. Toeta nädala- ja kuu lõpu aruandlust Filipiinidel asuvas kaugtöö vormis lepingulises rollis.
Kirjeldus
- Hoia mitme LLC ja muu äriühingu QuickBooks Online’i arvestus täpne ja ajakohane.
- Sisesta ja liigenda tehingud kehtiva kontoplaani ja kodeerimisreeglite järgi.
- Kajasta arved, kviitungid, maksed, sissemaksed, ettevõtetevaheline tegevus ja muud finantstehingud koos tõendavate dokumentidega.
- Kontrolli tehinguid puuduvate andmete, kodeerimisvigade, duplikaatide ja ebakõlade suhtes.
- Kooskõlasta määratud panga- ja krediitkaardikontod kontoväljavõtetega.
- Uuri ja paranda erinevused ning valesti kodeeritud tehingud volituste piires.
- Anna lahendamata, kaheldavad või võimalikku ebatäpsust sisaldavad tehingud piisava taustainfoga edasi.
- Hoia ostu- ja müügivõlgade arvestust, sealhulgas hankijate andmeid, arveid, makseid, sissemakseid ja laekumata nõudeid.
- Kooskõlasta üüritulu ja muud eeldatavad laekumised ning teavita hilinenud, puuduvatest või ebakõlalistest summadest.
- Jälgi määratud e-posti kontosid arvete, kviitungite, väljavõtete ja raamatupidamisdokumentide leidmiseks.
- Korralda dokumendid määratud pilvesalvestuses ja lingi need vastavate QuickBooksi tehingutega.
- Hoia raamatupidamise ja maksude ettevalmistamise toetamiseks täielikku finantsdokumentatsiooni.
- Halda Google Sheetsi, rahavoogude jälgimistabeleid, tehingutabeleid ja muid finantsjälgimise faile.
- Võrdle tabelite andmeid QuickBooksiga ning uuri leitud erinevusi.
- Aita koostada nädala- ja kuu lõpu kasumiaruandeid ning muid finantsaruandeid.
- Lõpeta tehingute sisestamine, kooskõlastamised, ostu- ja müügivõlgade uuendused ning dokumentatsioon enne kuu lõpu ülevaatust.
- Vaata probleemid üle, lahenda ja dokumenteeri need ning edasta vajaduse korral enne juhtkonna lõppülevaatust ja perioodi sulgemist.
- Tee määratud töö õigeaegselt, anna takistustest selgelt teada ja hoia arvestus iseseisvalt täpne.
Nõuded
- Tugev praktiline QuickBooks Online’i kasutamise kogemus on nõutav.
- Praktiline raamatupidamiskogemus tehingute sisestamisel, panga- ja krediitkaardikontode kooskõlastamisel ning ostu- ja müügivõlgade haldamisel.
- Kogemus mitme LLC või muu äriühingu raamatupidamise pidamisel.
- Kogemus ettevõtetevaheliste tehingute töötlemisel.
- Google Sheetsi ja finantstabelite hea valdamine.
- Oskus märgata ja uurida finantsandmete erinevusi ning neist teada anda, mitte piirduda üksnes andmete sisestamisega.
- Oskus järgida järjepidevalt kehtestatud raamatupidamisprotseduure, kontoplaani ülesehitust ja kodeerimisstandardeid.
- Oskus hallata määratud raamatupidamistööd iseseisvalt, ilma igapäevaste meeldetuletuste või samm-sammulise juhendamiseta.
- Head organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskused, eriti mitme ettevõtte dokumentide haldamisel.
- Selge suuline ja kirjalik inglise keele oskus.
- Suur ausus, usaldusväärsus ja diskreetsus konfidentsiaalse finantsteabe käsitlemisel.
- Kinnisvaraarvestuse kogemus tuleb kasuks, kuid pole nõutav.
- HUD- või arveldusdokumentide ning kinnisvaratehingute tundmine tuleb kasuks.
- Peab tõendama praktilist QuickBooks Online’i ja kontode kooskõlastamise kogemust.
- Peab esitama 5–8 lausest koosneva praktilise vastuse, mis näitab kaalutlusvõimet probleemi uurimisel, parandamisel või edasi suunamisel.
Hüved
- Tasustatud puhkus
- HMO-tervisekindlustus
- Täielikult kaugtöö